展会展位租赁协议规定书

展会展位租赁协议规定书合同编号：__________

甲方（以下简称“出租方”）与乙方（以下简称“承租方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方提供的展位租赁事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在展位租赁过程中的权利义务，保障双方的合法权益，确保展会活动的顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方拥有展位资源，乙方有意租赁展位用于参展，双方经协商一致，决定签订本展会展位租赁协议。

三、合同内容

1.出租方承诺提供的展位符合展会规定，具备良好的展示条件，并保证展位安全、卫生、整洁。

2.承租方承诺按照展会规定使用展位，不得擅自改动展位结构，确保展位安全、整洁。

3.出租方应于展位交付前，将展位相关资料、设施设备等交付承租方，并确保设施设备完好。

4.承租方应按照协议约定支付租金及保证金，租金支付方式及期限由双方另行协商确定。

5.双方应遵守展会相关规定，共同维护展会秩序，不得损害他人合法权益。

6.本合同签订后，未经双方同意，任何一方不得擅自变更、解除合同。

四、违约责任

1.出租方未按约定提供展位的，应向承租方支付违约金，违约金为租金总额的10%。

2.承租方未按约定使用展位的，应向出租方支付违约金，违约金为租金总额的10%。

3.任何一方未按约定支付租金、保证金的，应向对方支付违约金，违约金为应支付金额的10%。

五、争议解决

本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（出租方）：____________________

乙方（承租方）：____________________

主要条款：

一、服务内容

1.1出租方应向承租方提供指定展位的租赁服务，包括但不限于展位搭建、水电供应、垃圾清运等基本服务。

1.2出租方负责确保展位设施符合展会规定，并保证展位的可使用性。

1.3承租方有权要求出租方提供必要的展位维护服务，出租方应予以配合。

二、质量标准

2.1展位设施应满足展会规定的质量标准，包括但不限于展板、照明、空调等。

2.2出租方应保证展位设施的清洁、安全，并定期进行维护保养。

2.3承租方有权对展位设施的质量提出异议，出租方应在收到异议后及时处理。

三、价格支付

3.1展位租赁费用按展位面积、位置、租赁期限等因素确定，具体金额由双方另行协商。

3.2租金支付方式：承租方应按月或按展期支付租金，具体支付时间由双方约定。

3.3保证金：承租方应在签订本协议时支付保证金，保证金金额由双方协商确定，用于抵扣违约金等费用。

3.4逾期支付：如承租方逾期支付租金，出租方有权要求承租方支付滞纳金，滞纳金按逾期金额的千分之五计算。

四、违约责任

4.1出租方违约责任：

（1）未按约定提供展位的，应向承租方支付违约金，违约金为租金总额的20%。

（2）提供的展位不符合质量标准的，应承担修复或更换责任，并赔偿承租方因此遭受的损失。

（3）出租方擅自提高租金的，承租方有权解除合同，并要求出租方退还已支付的租金。

4.2承租方违约责任：

（1）未按约定支付租金或保证金的，应向出租方支付违约金，违约金为应支付金额的20%。

（2）擅自改动展位结构或设施设备的，应承担修复或更换责任，并赔偿出租方因此遭受的损失。

（3）损坏展位设施设备的，应赔偿出租方相应的损失。

五、争议解决

5.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容以及与合同履行相关的商业秘密负有保密义务。

6.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方的商业秘密。

七、合同解除

7.1在合同履行过程中，如出现以下情形，任何一方均有权解除合同：

（1）一方违约，经另一方通知后，未在规定期限内采取补救措施或履行合同义务的；

（2）因不可抗力致使合同无法履行或履行合同成为不必要；

（3）双方协商一致解除合同。

八、合同终止

8.1本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。

九、合同生效

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

十、合同份数

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、出租方的权利与义务

1.1出租方有权要求承租方按照约定的租赁期限、面积和位置使用展位。

1.2出租方有权对承租方的展位使用情况进行监督，确保展位符合展会规定。

1.3出租方有义务按照合同约定提供符合质量标准的展位设施和服务。

1.4出租方有义务在展位租赁期间，保持展位的清洁、安全，并定期进行维护保养。

1.5出租方有义务在合同约定的期限内，将展位及相关设施设备交付给承租方。

1.6出租方有义务在承租方提出合理要求时，协助承租方解决展位使用过程中遇到的问题。

1.7出租方有义务在合同履行过程中，遵守国家法律法规和展会规定。

二、承租方的权利与义务

2.1承租方有权在合同约定的租赁期限内，按照约定的方式使用展位。

2.2承租方有权要求出租方提供必要的展位设施和服务，并保证其质量。

2.3承租方有义务按照合同约定支付租金和保证金。

2.4承租方有义务在展位使用过程中，遵守展会规定，维护展会秩序。

2.5承租方有义务爱护展位设施，不得擅自改动或损坏。

2.6承租方有义务在展位使用过程中，保持展位的清洁、安全。

2.7承租方有义务在合同约定的期限内，按照约定的时间和要求，完成展位的搭建和撤展。

2.8承租方有义务在合同履行过程中，及时与出租方沟通，共同解决展位使用中的问题。

三、合作方式

3.1双方应保持良好的沟通，定期就展位租赁事宜进行协商。

3.2双方应共同遵守展会规定，确保展会活动的顺利进行。

3.3双方应就展位租赁过程中的问题及时协商解决，避免纠纷。

3.4双方应相互配合，共同维护展会形象和参展商的合法权益。

3.5双方应就合同履行过程中出现的新情况、新问题，及时协商并采取相应的措施。

3.6双方应共同承担因不可抗力导致合同无法履行或履行合同成为不必要所引起的责任。

四、合同履行中的具体权利与义务

4.1出租方应确保在合同约定的交付日期前，将展位及相关设施设备完好无损地交付给承租方。

4.2承租方应按照合同约定的租金支付方式，按时足额支付租金。

4.3双方应就展位租赁期间的水电使用、垃圾清运等费用进行协商，并明确各自承担的费用。

4.4出租方应确保展位设施在租赁期间正常运行，如有损坏，应及时修复或更换。

4.5承租方应负责展位内部装修、布展材料的准备和撤展工作。

4.6双方应就展位租赁期间的安全问题进行协商，并采取必要的安全措施。

4.7双方应就展位租赁期间的违约责任进行明确，并按照约定承担相应的责任。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年（具体年数由双方协商确定），自合同生效之日起至____年____月____日止。

1.2合同期满后，如双方无异议，合同自动续签，续签期限与原合同一致。

二、合同的变更

2.1在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更内容无效。

三、合同的终止条件

3.1合同因以下情形之一终止：

（1）合同约定的有效期限届满，双方未续签合同；

（2）合同因双方协商一致解除；

（3）一方违约，另一方在通知违约方后____日内（具体天数由双方协商确定）未采取补救措施或履行合同义务；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

四、合同的解除

4.1合同在有效期内可因以下情形之一被解除：

（1）双方协商一致；

（2）一方违约，另一方有权解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）法律法规规定的其他解除情形。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，