计算机设备管理规定模版（2篇）

计算机设备管理规定模版计算机设备管理规程一、导言在现代企业的日常运营中，计算机设备扮演着至关重要的角色。为确保这些设备的顺畅运行、信息安全以及提升工作效率，特制定本管理规程。二、适用范围本管理规程适用于公司内部所有计算机设备的采购、使用、维护及管理，包括但不限于计算机、服务器、网络及外部存储设备等。三、计算机设备采购1.采购流程a.需求确认：各部门根据实际需求提出采购申请，包括性能需求、数量和预算，经部门负责人审批通过。b.供应商选择：采购人员应根据需求选定合格供应商，并提供详细清单及报价。c.合同签订：采购人员与供应商签订合同，详细规定产品规格、价格、交付期限及售后服务等内容。d.交付验收：设备到达后，由指定人员验收，确保设备品质及数量符合合同规定。2.设备保修与维修a.质保服务：在供应商提供的质保期内，设备出现故障应立即联系供应商进行维修。b.维修合同：质保期外，公司可与专业维修机构签订维修合同，确保维修服务响应及时。c.维修记录：记录故障情况、维修过程及结果，并保存相关维修资料及发票。四、计算机设备使用1.使用权限a.权限分配：信息技术部门负责计算机设备使用权限的分配，根据岗位及工作需求设定权限级别。b.权限变更：用户不得擅自更改权限，如有需要，应向信息技术部门提出申请，获批准后方可进行调整。2.设备保护与维护a.检查：使用前应检查设备及线缆状态，发现问题及时报告。b.定期维护：定期对设备进行检查与维护，保证设备安全可靠运行。c.安全防护：妥善保管设备，防止因环境不适或操作不当造成的损坏或遗失。3.软件管理a.合法软件：只安装公司授权的正版软件，禁止安装和使用未经授权的软件。b.更新升级：及时更新和升级操作系统及应用软件，以提升设备安全与性能。c.信息安全：禁止在设备上进行未授权的数据存储和传输，确保信息安全。五、计算机设备报废1.报废流程：当设备达到使用年限或无法修复时，使用部门需向信息技术部门提交报废申请，并提供报废证明及数据备份。2.数据处理：报废前应确保重要数据已备份和转移，保障数据安全。3.设备处理：信息技术部门依据公司规定及法律法规对报废设备进行适当处理。六、管理与施行1.解释与修订：本规程由信息技术部门负责解释和修订，经公司领导审批后施行。2.违规处理：违反本规程的行为将按公司制度规定处理，严重者可能承担法律责任。3.生效施行：本规程自发布之日起生效，取代之前相关制度。4.冲突解决：如与其他公司规程冲突，以本规程为准。七、总结如下本管理规程的制定目的是为了更有效地管理计算机设备的整个生命周期，包括采购、使用和报废，旨在提升设备使用效率和确保信息安全。希望所有员工能够严格遵守规程，共同促进公司信息化建设和发展。计算机设备管理规定模版（二）第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用与管理，提升计算机设备的使用效率及安全性，保障网络系统的稳定运行，保护单位信息资产的安全，特制定本规定。第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护及报废管理。第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外部设备及机房设备等。第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备的采购应基于单位的实际需求，并按照既定程序进行。第五条计算机设备采购前，需编制采购计划，并提交给单位相关部门进行审核与批准。第六条计算机设备采购应遵循政府采购制度及相关法律法规，严格执行采购程序，确保采购过程的公平、公正与公开。第七条计算机设备采购应根据实际需求，对供应商进行选择和评估，并通过签订合同或协议确保采购的合理性与合法性。第八条计算机设备采购过程中，必须确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备的使用应严格遵守单位的有关规定，禁止私自携带设备外出使用。第十条计算机设备的使用应定期进行巡检与维护，以保证设备的正常运行。第十一条计算机设备使用时，应保持设备的干燥与清洁，防止灰尘和水分侵入设备内部。第十二条计算机设备使用过程中，必须严格遵守网络安全规定，禁止进行非法操作，不得访问或传播有害信息。第十三条计算机设备使用时，应保护设备的正常使用环境，不得随意移动或更改设备的布局。第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备的维护应定期进行，以确保设备的正常运行。第十五条计算机设备维护应由具备专业技能的人员执行，以保证维护工作的及时性与有效性。第十六条计算机设备维护过程中，应严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。第十七条计算机设备维护过程中，应保持设备及其周边环境的清洁，并及时清除设备内部的灰尘。第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备的报废应严格按照规定程序进行，并遵循环保原则。第十九条计算机设备报废前，应备份重要数据，并进行数据的清除与销毁处理。第二十条计算机设备报废时，应填写报废单，注明报废原因，并在相关部门审批后进行销毁处理