《华洋集团固定资产管理问题及优化方案设计》10000字（论文）

华洋集团固定资产管理问题及优化方案设计目录TOC\o"1-3"\h\u278181方案背景及公司简介 方案背景及公司简介1.1公司概况华洋集团（以下简称“华洋集团”），创建于1989年11月8日，是由大健康产业引领，教育产业依托，海外地产，旅游及航空科技馆等全方位开发的多元化综合性产业集团。经过30多年的发展壮大，现已成为中国最大的高科技医疗产品出口基地之一，并与美国、澳大利亚等国家建立了良好的贸易合作关系。华洋集团以香港为基地，以祖国大陆为服务对象，业务不断扩展，现已发展成为一家集卫生，医馆，教育旅游，房地产，金融等六大行业于一体的多元化综合大型集团公司。集团旗下有上海华洋健康产业有限公司（以下简称“上海华洋公司”）、杭州华洋医疗科技有限公司（以下称“杭州华洋公司”）等多家子公司。2016年，上海华洋公司实现营业收入达20亿元人民币。企业资产总额逾30亿元，员工总数约3000人。2015年华洋集团通过集中资源战略，一举建成长三角、珠三角数千家大中型“健康家园”。2019年健康产业良性发展百花齐放之时，华洋集团再度发力，携手平安集团旗下平安好医生、大国医等名医团队，全力打造国内最具实力人文国医馆。华洋在健康事业上成就辉煌，拥有30余家企业，在国内数百个城市拥有品牌连锁店千余家。三十三年来，华洋一直坚持“糅合东西方文明；荟萃华洋界英才；经营国内外事业”，把服务民生、造福社会作为根本目的，是一家集客户满意、职工快乐和社会认可于一身的民族企业。1.2华洋集团固定资产管理现状1.2.1华洋集团固定资产管理现状分析固定资产是指单位为生产商品、提供劳务、出租或经营管理的目的而持有，使用寿命超过一个会计年度单位，并且价值在2000元以上的有形资产。固定资产类别分为：施工机械、运输设备、动力设备及设施、通信设备和其他设备。（1）施工设备包括垂直液压冷弯管机、高压空压机、管道内环缝自动焊机、光纤熔接机、空气等离子切割机、冷弯管机、坡口机、三棍卷板机、冷弯管机等。（2）运输设备包括大型客车、旅行车、轻型载货汽车、小轿车、小型客车、压缩式垃圾车等。（3）动力设备及设施包括柴油发电机组、汽油发电机组、移动电站等。（4）通信设备包括电视会议终端、非线性编辑系统、服务器、台式计算机、网络服务器、网络交换机、物联网专网建设系统等。（5）其他设备包括液压扳手、温度记录仪、水准仪、光时域反射仪、动态卫星定位仪、电子经纬仪等。经过多年的发展，世恒工程公司的固定资产也经历了多次的购置和技术的改造更新，截止至2021年度末，公司的固定资产规模如下表3-1所示。表3-1华洋集团2019-2021年固定资产项目2019年2020年2021年施工设备269341002799820031814000运输设备245614002645110029364100动力设备94884001054810017213400通信设备7654500799250013376800其它设备485230056325006897200合计734907007862240098665500数据来源：根据华洋集团2019-2021年财务数据整理1.2.2固定资产管理流程1.固定资产的采购对于需要进行采购的固定资产，经营计划部根据公司预算计划提出申请，由公司设备物资部直接购买。需要采购的固定资产采购金额在1万元以上的，应报备总公司经理审批，审批通过后设备物资部方可进行固定资产采购。采购流程中缺乏科学的采购预算，缺少采购计划的编制，缺少系统的供应商管理制度、原材料采购比价环节也缺乏具体规定。公司现存的采购制度多是延续老办法，一人多岗现象明显。华洋集团的采购流程如下图3.1所示：图3.1华洋集团采购流程2.固定资产的后续管理华洋集团规定生产部办理固定资产的编号、收发、验收、清理报废、维护、保管等工作，设置“固定资产登记簿”，按“固定资产卡片”，按类别逐台进行登记，并落实登记使用部门，定期进行检查与考核。但在实际执行中，并未有具体的时间周期要求，这就导致公司基本没有定期进行固定资产评估与清查工作。每一个会计年度的终了，第三方中立审计机构入场对公司财报进行年审工作，在这一期间会对公司固定资产进行盘点，企业基本利用会计师事务所的工作成果。但会计师事务所的固定资产盘点工作基本围绕着固定资产的存在性和会计价值展开，而企业自身的资产评估与清查的着重点除了资产的存在性和会计价值意外，更应当放在资产的实际价值和使用价值上，需要对资产的生产能力进行评估。在这一方面华洋集团缺乏相应的制度。（1）盘点对于设备管理部以及技改部门来说，他们每个月都会检查有关的台账，财务部门在每年年末的时候提供的固定资产清单，他们的责任便是对固定资产进行一个检查，一般情况下财务部门监督使用部门进行实物盘点，并完成盘点表。对于财务部门和营运部门来说，他们在固定的时间会进一步的审查固定资产的改变情况，这样才能够保证完整的，并且相对应的计入适当的会计期间。对于运营部门来说，他们主要是给出盘点的详细报告，说明盘点过程中的盈利或者是亏损状况，并且由相关的领导签字确认，对于相关部门领导来说，在盘点得到结果之后必须要进行一个检查并签字确认。（2）日常管理公司固定资产的管理制度明确的规定了资产使用的部门必须要能够马上的更新资产的状态，确切的介绍资产的审批和维护制度。当固定资产出现故障需要维护时，固定资产使用人要填写《资产维修申请单》，填写完成之后再上交到有关部门负责人进行一个审批，之后再把审批结果交到有关的归口管理部门，归口管理部门必须要定期的将数据进行更新，马上交由运营部门备案更新。当资产维修申请单以及维修维护的发票移交到会计手上时，必须要马上检查发票相关的手续是否是完全符合要求，如果没有任何错误的话便马上进入到账户里面，固定资产会计在得到资产维修申请当时，如果资产的性能和使用寿命产生改变的话，那么登陆资产财务系统之后必须要对相应的固定资产使用状态进行一个更改。（3）折旧第一折旧。对会计而言，依据系统自动算出的折旧做出相对应的折旧分录，每一个固定资产折旧年限如下表3-2所展示。表3-2企业固定资产的折旧概况类别年限残值率年折旧率钢结构厂房25年3%3.88%运输设备10年3%9.7%电子设备5年3%19.4%机器设备10年3%9.7%房屋及建筑35年3%2.77%数据来源：根据华洋集团信息披露整理第二，减值。财务部综合室管理工作人员定期（一般按照季度）或是不定期进行减值准备调查问卷，也可以由具体使用部门提出建议，对实际使用过程中可能发生的减值的因素进行测评。经过测评的减值准备问卷和报告会移交财务部综合室主管人员审核，并按照审核的结果进行进一步的处理。3.固定资产的报废华洋集团具有一定的资产管理体系。资产的减值情况需要向公司上级层层上报，层层审批，向下追责。这就导致公司的下级部门无法按照经济规律及实际情况合理核算资产价值，对已出现减值迹象的固定资产无法做出会计上的合理记录。导致大量的老旧固定资产账面价值远远高于实际价值，甚至存在报废资产依然挂账的现象。在固定资产处置环节，公司管理较为松散，缺少科学的预算手段，在上级主管部门同意处置申请后，往往就是走流程，不重视对处置资产的剩余价值核算，造成了较高的损失率。使用部门在对固定资产进行出售或报废的时候，必须要结合资产实际使用情况来提出申请。对于归口管理部门来说，他们的责任便是依照公司相关的制度审批之后交给营运部门来对固定资产进行一个拍卖或者是其他办法处理，单价超过2万元或批量超过5万元的资产需要报董事长审批，低于2万元或批量低于5万元的交由经理审批，所有资料都需要给公司财务部留底备案。图3-2华洋集团固定资产报废流程数据来源：华洋集团资产报废整理而来1.2.3固定资产管理相关指标分析1.固定资产周转率固定资产周转率，也称固定资产利用率，是企业销售收入与固定资产净值的比率。固定资产周转率表示在一个会计年度内，固定资产周转的次数，或表示每1元固定资产支持的销售收入。计算公式为固定资产周转率=产品销售收入净额/固定资产平均净值。固定资产周转天数表示在一个会计年度内，固定资产转换成现金平均需要的时间，即平均天数。固定资产的周转次数越多，则周转天数越短；周转次数越少，则周转天数越长。表3-4华洋集团的固定资产周转率如下表3-3所示：（万元）项目2018年2019年2020年销售总额2169.53253.64123.5年初固定资产原值6011.76223.57011.5年末固定资产原值6237.887024.37311.1固定资产利用率35.4%49.1%57.5%数据来源：根据2018-2020年财务数据整理华洋集团作为重资产运营企业，对厂房、生产设备等投入较高。因此，固定资产占比较高，提升公司固定资产使用效率十分重要。可以看出，华洋集团的固定资产利用率在三年间出于不断增长的状态，表明华洋集团对其固定资产的利用率较高。此外，通过与行业内AB两个公司的固定资产周转率对比来看，华洋集团在2018年-2020年这三年间，固定资产周转率低于行业内业绩优异公司，华洋集团需要进步一提高其固定资产周转率。华洋集团华洋集团图3-32018-2020三公司固定资产周转率数据来源：根据华洋集团与AB公司2018-2020年财务数据整理2.固定资产利润率固定资产利润率，指企业在一定时期（一般为一年）内，实现利润占固定资产价值的百分比。用该指标来分析，可以比较全面反映企业固定资产利用效果。固定资产率润率不但受生产量的影响，而且受销售量、销售成本、销售价格等因素的影响。企业要提高利润，一方面要尽量减少固定资产占用；另一方面要增加产量，提高质量，降低成本，做好销售工作。通过这个指标的分析可以促进企业全面改善经营管理。固定资产利润率的计算公式为：资产利润率/固定资产平均余额产×100%，固定资产平均余额产=（年初固定资产原值+年末固定资产原值）/2。华洋集团固定资产利润率计算如下表3-5所示：表3-5华洋集团固定资产利润率统计（单位：万元）项目201820192020利润总额1469.51553.71453.9年初固定资产原值6011.76223.57011.5年末固定资产原值6237.887024.37311.1固定资产利润率24.1%23.4%20.2%数据来源：根据华洋集团与AB公司2018-2020年财务数据整理华洋集团2018-2020年期间固定资产利润率不断下降，说明其作为重资产运营的企业，在固定资产的利用方面还有很大提升空间。2018年华洋集团固定资产利润率为24.1%，2020年降低至20.2%，说明华洋集团的固定资产管理存在问题，导致整体利用效率不高。为进一步了解华洋集团在行业中与竞争对手的差距，选择A公司和B公司的相关数据进行比对分析，其中A公司为地区最大的机械工程公司，B公司为上市企业。如下图3-4所示：图3-4华洋集团与AB公司的固定资产利润率对比图数据来源：根据华洋集团与AB公司2018-2020年财务数据整理通过与AB公司的对比，发现当前，华洋集团的固定资产利润率上，随着时间的推移，与竞争对手AB公司的差异越来越大，最终会给公司带来更大的竞争压力。尤其是在2020年，华洋集团的固定资产利润率只有20%左右，而AB公司的固定资产利润率达到了28%与32%。3.固定资产净值率固定资产净值率是指固定资产原价扣除其累计磨损额后的余额即固定资产折余价值对固定资产原价的比率。它是反映企业全部固定资产平均新旧程度的指标。固定资产净值率=固定资产净值/固定资产原值×100%。华洋集团的固定资产净值率计算如下表所示3-6：表3-6华洋集团固定资产净值率统计（单位：万元）项目2018年2019年2020年年末固定资产原值6237.887024.367311.15年末固定资产净值5426.535970.216141.23固定资产净值率86.9%84.8%83.9%数据来源：根据华洋集团2018-2020年财务数据整理这一比率可以按每一项固定资产分别计算，也可以按某一类或全部固定资产分类或综合计算，以反映其平均新旧程度。磨损率越大，则净值率越小,磨损率越小，则净值率越大。净值率大而磨损率小，表明固定资产的技术状况较好，处于较新状态;反之，则表明固定资产较为陈旧，技术状况较差，有待维修和更新。华洋集团的固定资产净值率在3年间呈现下降的趋势，由2018年的86.9%下降至2020年的83.9%，表明华洋集团在固定资产的维护、更新方面有待提高。为进一步了解华洋集团在行业中与竞争对手的差距，选择A公司和B公司的相关数据进行比对分析，其中A公司为该地区最大的机械工程公司，B公司为上市企业。如下图3-5所示：图3-5华洋集团与AB公司的固定资产净值率对比图数据来源：根据华洋集团与AB公司2018-2020年财务数据整理可以看出，华洋集团的固定资产净值率在3年间呈现下降的趋势，A公司的增速较为明显，B公司较为稳定。表明华洋集团在固定资产的维护、更新方面相比两家大型公司存在不足。B公司作为大型上市企业，其有较为完善的内控措施，公司的固定资产净值率一直保持在较高的水平；A公司在2018年时固定资产净值率低于华洋集团，但在三年间通过各种优化方案使得固定资产净值率不断上升，在2020年已经超过华洋集团。2华洋集团固定资产管理存在的问题2.1固定资产盘点流于形式固定资产清查盘点工作是固定资产管理日常工作中很重要的一个环节，通过盘点能够及时对固定资产的实际使用状况和数量等方面进行了解，确保其账实相符以及掌握其利用率。华洋集团虽然也制定了固定资产定期盘点的有关制度，但实际工作中，由于相关部门对固定资产的盘点重视性不够，因为华洋集团年度存货盘点是一项十分复杂而耗时的工作，财务部门与仓管部门一起进行完存货年度盘点后一般不会再把固定资产的盘点作为一项十分重要的工作对待，固定资产的盘点工作基本由财务部门完成，相关归口管理部门很少参与其中，财务部门也只是抽查一部分固定资产，对于所有的固定资产存放地点、状态、毁损情况，财务部门并不十分了解。往往盘点工作职能流于形式，根本不能起到盘点的真正作用。时间久了，就容易造成固定资产账面价值与实际价值的差异。在固定资产的管理方面，机器设备和电子设备的管理方面存在比较大的问题，尽管有些资产的单价并不高，但也从侧面说明，华洋集团固定资产的盘点工作不够到位，不能很好地对固定资产的数量、状态等起到很好地监管作用。此外，华洋集团制定了固定资产盘点清查的相关制度，规定每年盘点两次，以半年度为单位，财务部和规划发展部为主，各使用部门配合。由于华洋集团是重工业公司，固定资产都属于大型设备，存在盘点数量容易，审核计数较难的情况，该公司内部要求每年进行两次固定资产盘点，但由于公司内部相似资产较多，并且时隔较长，很多资产都存在账实不符的情况，这就严重阻碍了企业账目的实时更新，形成了连锁反应。例如，截止2019年6月华洋集团财务资产账上共有方箱121台，在用方箱102台，有问题方箱19台。经过2019年6月30日固定资产盘点后发现可用、在用方箱102台，有问题方箱19台。这19台问题方箱，其中10台方箱原值8.9万元，净值1.6万元，皆申报盘亏损失，去向不明，企业内部给出的说明是，这10台方箱非同一批次购入，年代久远，相关管理人员无法说明确切理由。而且，华洋集团未追究相关人员责任，也未取得相关残值收入。2.2领用、使用环节执行不到位根据研究发现，华洋集团各项制度完善，但是人为不可控因素过多，尤其是对于固定资产领用、使用环节。华洋集团时常发生领用人员未签领用账，没有办理相关领用手续，甚至在未申报的情况下，随意领取企业固定资产的情况。在使用环节中，由于华洋集团缺乏对固定资产使用人员的培训，造成固定资产使用不当，减少了固定资产的使用寿命。并且每项固定资产使用人员并非固定人员，一台固定资产对应多名使用者，在未明确固定资产责任人的情况下，频繁更换操作者，操作者使用过程中不够爱惜固定资产，增加了固定资产耗用率，间接的为企业带来了损失。2.3出现未合理利用固定资产的问题该公司的部分设备和部分厂房都没能得到充分利用。有些部门盲目、重复购置固定资产，大量资产利用率不高。现在电脑使用是很普遍，但几千元的电脑也要做到购买就应物尽其用，没必要人人一台，有的部门甚至１人两台，电脑在大部分部门职员使用也只是作为文字处理使用，没必要都买当前配置最好的，有些人只用来打打字，却要用配置最高、功能最全，结果造成大部分功能用不上，造成浪费近年来，随着机构改革的深入，部分行政部门之间的撤并、人员的减少和办公设施的更新造成闲置固定资产的问题相对明显。

3华洋集团固定资产管理方案设计3.1建立规范的固定资产管理制度公司在管理固定资产的这一个方面拥有着一个较为完整的固定资产管理体系，从固定资产的购买以及固定资产的报废等一系列的进程都有着较为完整的规定，与此同时，在控制固定资产的内部方面也有着相应的风险控制，例如说创立了有关的财务审批制度的，然而在一些环节的制度仍然不能够做到完美，例如说报废和盘点等方面，这样就使得在进行相应的责任管理和义务时很难进行。1.完善相关的盘点机制对于该公司来说，即使他们已经创建了有关盘点的规章制度，然后在进行实际操作时却往往只是浮于表面，这样就连盘点往往变成了一个单纯的数量核对，甚至有的时候数量也不能够完全的核对清楚，这样做的后果便是在盘点时不能够完全的展现出它的作用，例如说在清理资产和清查资产使用状况时。所以对于该公司来说，他们必须要能够创新性的检查自己的盘点流程，并且创新自己的盘点制度，对于固定资产的盘点来说，必须要能够科学的合理的按照规定来进行盘点，在进行盘点时间盘人员以及盘点人必须要能够同时在位，与此同时，财务部门必须要以监盘人的身份参加到盘点过程中来。在进行盘点的时候，一方面要能够检查数量是否正确，另一方面必须要能够进一步的检查固定资产的闲置损毁情况，以及使用状况，并把这些情况观察和记录下来，对于那些损毁的和闲置的固定资产来说，要按照技术部门的改进意见进一步的把固定资产活用起来，进一步増加他们的利用率。2.完善相关的报废机制该公司在进行资产报废时非常的随意，所以这样就使得有些固定资产在进行报废时，造成了很大的损失，以及固定资产的使用率非常的低下，所以固定资产在进行清理报废的时候，第一步是管理各个归口管理部门的资产管理专员必须要进行申请，之后要按照质量技术鉴定部门进行相应的鉴定，之后才能够进一步报给营运部门来审核并签署意见，与此同时对于财务部门来说，他们必须要按照资产的详细情况来进行一个审查，并且签署上述于自己的意见，最后一步是上报给总经理进行审批之后才能够把有关的固定资产进行清除，在这个过程中，必须要完全按照相关的规定来审查有关负责人的责任。与此同时必须要将自己的注意力放在固定资产的利用率上面，进一步主动的将有关闲置资产利用起来，针对那些已经损毁的固定资产，必须要根据他们损毁的程度来进一步的尝试能不能修理再利用。3.完善相关的保养与维护机制该公司必须要创立相应的保养制度，以及固定资产维护的制度，进一步的增加固定资产的使用效率，这样才能够减少他们的损失和成本，第一步是该公司必须要确定固定资产再入账之后的部门管理，并且包这个责任进一步的落实到每一个人身上。例如，对于生产设备的管理人员来说，必须要有责任的去管理车间的机器设备管理和维护。而对于信息化管理人员来说，他们的责任便是对电子设备进行一个维护和管理的。第二点是对于设备的全方位效率来说，必须要使用相应的评价办法。例如说使用综合设备效率这一种办法，对于这种办法来说它是一种全方位，系统性评价公司设备的办法，该公司能够使用这种办法来创造出一个和自己设备评价相适应的方法。最后一点是必须要能够完全的按照固定资产的维护制度和保养制度来当作固定资产管理的一个理论基础，进一步的使用一些可操作的固定资产管理制度，这样才能够让固定资产的管理者和使用者拥有一个高效的行动指南针，能够马上的找到管理过程中的各种问题，并找到解决的方案，这样才能够进一步使固定资产能够发挥出自己最大的效能。3.2改善固定资产管理流程体系流程再造理论的中心对象是业务程序，其为一种彻底性全方位的改革，旨在使公司的绩效获得显著性提升。因此本节基于流程再造理论，提出改善华洋集团的固定资产管理流程体系。1.合理划分固定资产管理人员的职能与权限流程再造具有革命性及彻底性两个特征，所以正式运行的经过之中必然会碰到许多问题，无果流程再造使得组织构成产生较大的变化，对有关部门产生影响，相关成员的工作岗位也会产生相应的改变。在实行革新的过程中，应当始终秉持以人为本的观念，要与成员之间保持交流与沟通，合理划分固定资产管理人员的职能。首先是必须要能够确切地了解到各个直属单位和公司之间的固定资产管理的责任和权限。如果工作人员的管理权限不能够集中的话，那么很可能会使得在管理的过程中不能够高效的进行。除此之外也会导致风险点分散以及信息不对等等，这样做的后果是在进行固定资产管理的过程中难度进一步增加。公司必须要把固定资产依照价值或者是设备的等级来进一步的创造一个标准，在适当的时候取得固定资产的管理权限，进一步的统一固定资产的核算权和管理权。如果能够更加集中的进行权限的管理，那么能够更好地增加管理的效率，减轻管理产生的风险，这样能够确保会计信息更加的准确和真实。第二点是能够确定单位内部与固定资产管理有关部门的权限和责任。如果我们首先确定了组织的机构，再给这些组织相应的权利和责任的话，这样是不可行的，必须要能够先将每一个资产有关部门的职能规划出来，然后依照职能的有关特性来进一步的核实组织的机构。对于一个公司的组织来说，必须要能够按照资产的使用任务来进行配置，对于那些有损于固定资产价值增加的部门，必须要能够进一步重组和简化。2.优化相关的信息化技术目前，电子信息技术正在快速更新，所以现在企业管理中的信息化管理己经是一个十分核心的环节，它能够进一步的增加公司的管理效率，特别是对于有关固定资产的管理，对于一个公司来说，如果能够使用信息化的技术，那么能够很大程度的减轻日常的工作量。目前该公司的固定资产管理办法也使用了信息化的管理技术，比如说该公司使用了APA系统来进行了固定资产的账务管理，然后存在的问题是该公司目前是一个大型工程机械制造集团，集团内部的分子公司以及事业部多达四五十家，并且遍布了整个中国，从横向管理这一个方面来说，固定资产的管理包含到了每一个子公司以及事业部，从纵向管理这一个角度来说，固定资产的管理流程必须要能够完全的融入在财务部，运营部，采购部以及技改部等各个部门之中，因此固定资产管理的大量信息必须要依照纵向相交的来进行传递，即使每一个部门和事业部都能够完全的使用信息化的管理系统来进行固定资产的管理，然而因为数据缺少统一的格式。这样就使得一些非常简易的流程变的没有任何效果，并且特别的复杂，这样的结果便是在进行管理时效果非常的差，效率非常的低。与此同时，管理资产的各个部门非常的分散，因此管理人员对于固定资产的使用状况很难能够及时的了解相应的动态。鉴于此，华洋集团应该设立一个添加现场管理层的固定资产管理信息平台，综合了日常盘点制度以及二维码管理技术来进行重新的创新设计，这样进一步的来对固定资产进行一个全方位的跟踪处理。对于这样的固定资产管理信息平台来说，它拥有着一个能够进行信息互通的网络数据库，因此每一个固定资产的责任人都能够直接的在图册上进行标注，这样能够使责任人之间的责任更加的明确，与此同时因为固定资产管理目前增加了现场的管理负责人，这样就增加了企业对于固定资产的现场管理制度，能够更加优秀的了解到固定资产的损毁状况以及使用状况。依靠二维码技术盘点来对管理进行一个核算，能够及时的高效的找到其中存在的变化和差异，依照信息平台来马上的上报到财务部门，并且对固定资产的有关资料进行一个更改。因为现在已经拥有了现场的管理人，因此相关的流程更加的简洁，减少了一些非增值的活动，与此同时，能够更加精确地有效地了解到固定资产的情况，并且能够监视到该情况，这样就使得能够更好地管理固定