材料招标文件编制指南

材料招标文件编制指南合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同适用范围1.3合同解释权1.4法律法规适用第二章：招标人信息2.1招标人名称及地址2.2招标人联系方式2.3招标人代表第三章：招标项目概述3.1项目名称3.2项目地点3.3项目规模3.4项目进度计划第四章：材料要求4.1材料种类4.2材料质量标准4.3材料数量4.4材料供应时间及方式第五章：招标方式5.1公开招标5.2邀请招标5.3招标文件获取第六章：投标须知6.1投标资格6.2投标文件组成6.3投标保证金6.4投标有效期限第七章：评标标准7.1评标原则7.2评标因素7.3评标方法7.4评标委员会组成第八章：合同签订8.1合同签订程序8.2合同条款8.3合同生效条件第九章：合同履行9.1供货及验收9.2质量保证9.3售后服务9.4合同变更及解除第十章：争议解决10.1协商解决10.2调解10.3仲裁10.4诉讼第十一章：违约责任11.1招标人违约11.2投标人违约11.3违约赔偿第十二章：其他约定12.1保密条款12.2知识产权保护12.3不可抗力12.4审计及检查第十三章：合同的终止、解除和终止后的事宜13.1合同终止13.2合同解除13.3终止和解除后的处理第十四章：附件14.1招标文件14.2投标文件模板14.3评标标准模板14.4其他相关文件合同编号_________第一章：总则1.1合同定义1.2合同适用范围本合同适用于甲方发布的材料招标项目，乙方参与投标及中标后履行合同义务的过程。1.3合同解释权本合同的解释权归甲方所有。1.4法律法规适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第二章：招标人信息2.1招标人名称及地址招标人名称：_________招标人地址：_________2.2招标人联系方式联系人：_________联系电话：_________电子邮箱：_________2.3招标人代表招标人代表：_________第三章：招标项目概述3.1项目名称项目名称：_________3.2项目地点项目地点：_________3.3项目规模项目规模：_________3.4项目进度计划项目进度计划：_________第四章：材料要求4.1材料种类材料种类：_________4.2材料质量标准材料质量标准：_________4.3材料数量材料数量：_________4.4材料供应时间及方式材料供应时间及方式：_________第五章：招标方式5.1公开招标甲方将通过公开招标的方式选择材料供应商。5.2邀请招标如适用，甲方将通过邀请招标的方式选择材料供应商。5.3招标文件获取（1）地点：_________（2）时间：_________（3）方式：_________第六章：投标须知6.1投标资格（1）_________（2）_________（3）_________6.2投标文件组成（1）投标申请书（2）投标保证金（3）投标报价（4）_________6.3投标保证金乙方应在投标文件提交时缴纳投标保证金，金额为：_________6.4投标有效期限乙方的投标有效期为：_________第七章：评标标准7.1评标原则评标委员会将按照公平、公正、公开的原则进行评标。7.2评标因素评标因素包括：（1）_________（2）_________（3）_________7.3评标方法评标委员会将采用综合评分法进行评标。7.4评标委员会组成（1）_________（2）_________（3）_________第八章：合同签订8.1合同签订程序本合同的签订程序如下：（1）双方对合同条款达成一致意见；（2）乙方按照甲方要求提交履约保证金；（3）双方签署合同；（4）合同生效。8.2合同条款合同条款包括但不限于：（1）材料供应范围及数量；（2）质量标准及验收；（3）价格及支付方式；（4）履约保证；（5）违约责任；（6）争议解决。8.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第九章：合同履行9.1供货及验收乙方应按照合同约定时间、数量和质量标准供货。甲方负责验收。9.2质量保证乙方应对供应的材料质量负责，确保材料符合合同约定的质量标准。9.3售后服务乙方应提供必要的售后服务，包括技术支持、质量问题处理等。9.4合同变更及解除合同的变更或解除需双方协商一致，并书面确认。第十章：争议解决10.1协商解决双方应通过协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解如协商不成，双方可寻求第三方调解。10.3仲裁如调解不成，任何一方均有权向合同约定的仲裁委员会申请仲裁。10.4诉讼如仲裁不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一章：违约责任11.1招标人违约如甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。11.2投标人违约如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。11.3违约赔偿违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失及合理费用。第十二章：其他约定12.1保密条款双方应对合同内容及谈判过程中的商业秘密予以保密。12.2知识产权保护双方应尊重并保护对方的知识产权。12.3不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解决。12.4审计及检查甲方有权对乙方执行合同的过程进行审计和检查。第十三章：合同的终止、解除和终止后的事宜13.1合同终止合同终止的条件如下：（1）双方协商一致；（2）合同履行完毕；（3）法律规定或双方约定的其他终止条件。13.2合同解除合同解除的条件如下：（1）双方协商一致；（2）合同履行出现重大违约行为；（3）法律规定或双方约定的其他解除条件。13.3终止和解除后的处理合同终止或解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十四章：附件14.1招标文件14.2投标文件模板14.3评标标准模板14.4其他相关文件（合同方签字盖章区域）甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________签订日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.甲方有权根据项目进度调整供货时间及数量，乙方应予以配合。说明：甲方根据项目实际需求，可能需要调整供货时间及数量，乙方应根据甲方的调整要求，及时作出相应的调整，确保项目进度不受影响。2.甲方对乙方供应的材料有质量异议时，乙方应在接到通知后7天内予以解决。说明：甲方对乙方供应的材料有质量异议时，乙方应在接到通知后7天内采取措施予以解决，以保证项目的正常进行。若乙方未能在规定时间内解决质量问题，甲方有权要求乙方支付因此造成的直接经济损失及合理费用。3.甲方有权对乙方执行合同的过程进行审计和检查，乙方应予以配合。说明：甲方为了确保合同的顺利履行和项目的顺利进行，有权对乙方执行合同的过程进行审计和检查。乙方应予以充分配合，提供相关资料和信息，确保甲方对乙方的审计和检查工作顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定1.乙方应按照合同约定时间、数量和质量标准供货，确保项目进度不受影响。说明：乙方作为合同的主导方，有责任按照合同约定的时间、数量和质量标准供货，确保项目的正常进行。若乙方未能按照合同约定供货，导致项目进度受到影响，乙方应承担相应的责任。2.乙方应对供应的材料质量负责，确保材料符合合同约定的质量标准。说明：乙方作为材料供应方，应对供应的材料质量负责，确保材料符合合同约定的质量标准。若乙方供应的材料质量不符合合同约定，乙方应承担相应的责任，包括但不限于更换不合格材料、支付因此造成的直接经济损失及合理费用。3.乙方应提供必要的售后服务，包括技术支持、质量问题处理等。说明：乙方作为材料供应方，应提供必要的售后服务，包括技术支持、质量问题处理等。若乙方未能提供必要的售后服务，导致项目进度受到影响或产生额外费用，乙方应承担相应的责任。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定1.第三方中介应公正、公平地组织招标活动，确保招标过程的透明度和公正性。说明：第三方中介作为招标活动的组织者，有责任保证招标过程的公正、公平和透明。第三方中介应按照法律法规和招标文件的规定，公正地评审投标文件，确保招标结果的公正性。2.第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议，确保合同顺利履行。说明：第三方中介作为招标活动的组织者，有责任协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议。第三方中介应充分运用其专业知识和经验，为甲方和乙方提供调解服务，确保合同的顺利履行。3.第三方中介应保密合同履行过程中的商业秘密，未经合同方同意不得泄露。说明：第三方中介作为招标活动的组织者，有责任保密合同履行过程中的商业秘密，包括招标文件、投标文件、合同内容等。未经合同方同意，第三方中介不得向任何第三方泄露相关信息。如因第三方中介的泄露行为导致合同方遭受损失，第三方中介应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件模板3.评标标准模板4.合同履行证明文件5.材料质量检验报告6.供货清单7.付款凭证8.履约保证金缴纳凭证9.合同变更协议10.争议解决裁决书11.审计报告12.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付款项未按约定提供材料使用场所未履行合同约定的其他义务2.乙方违约行为未按约定时间、数量和质量标准供货提供的材料不符合质量标准未履行合同约定的其他义务3.第三方中介违约行为未公正、公平地组织招标活动泄露合同履行过程中的商业秘密未协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议三、法律名词及解释：1.招标人（甲方）：指发布招标公告并组织招标活动的法人或其他组织。2.投标人（乙方）：指响应招标公告并参与投标的法人或其他组织。3.第三方中介：指在招标人和投标人之间提供中介服务的法人或其他组织。4.履约保证金：指乙方为保证合同履行向甲方缴纳的一定金额的保证金。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供货时间及数量调整遇到项目进度变化，需要调整供货时间及数量。解