会议餐饮服务协议

会议餐饮服务协议合同目录第一章总则1.1本协议的签订依据1.2定义与解释1.3各方的权利与义务1.4协议的有效期1.5协议的修改与终止第二章服务内容2.1餐饮服务的范围2.2餐饮服务的时间2.3餐饮服务的地点2.4餐饮服务的特殊要求第三章服务质量与标准3.1餐饮服务的质量要求3.2餐饮服务的人员配置3.3餐饮服务的卫生标准3.4餐饮服务的响应时间第四章餐饮供应4.1餐饮的种类与口味4.2餐饮的供应来源4.3餐饮的库存管理4.4餐饮的浪费处理第五章价格与支付5.1餐饮服务的价格5.2支付方式与时间5.3价格调整机制5.4价款支付的违约责任第六章餐饮服务的要求6.1会议餐饮的预订与确认6.2餐饮服务的特殊要求处理6.3餐饮服务的变更与取消6.4餐饮服务的现场管理第七章违约责任7.1供方违约责任7.2需方违约责任7.3不可抗力导致的违约7.4违约赔偿的计算方式第八章争议解决8.1争议解决的途径8.2协商解决8.3调解解决8.4法律诉讼第九章保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的泄露责任9.4保密信息的例外情况第十章法律适用与管辖10.1协议适用的法律10.2协议的签订地点10.3争议解决的法院选择10.4法律变更的影响第十一章通知与送达11.1通知的形式11.2通知的有效送达11.3电子送达的有效性11.4送达地址的变更第十二章其他条款12.1附则12.2附件12.3补充协议12.4合同的复印件第十三章合同的签署13.1签署人的资格13.2签署的形式13.3签署的时间13.4签署后的生效第十四章合同的终止与解除14.1合同终止的条件14.2合同解除的程序14.3合同终止后的处理14.4合同解除后的责任承担合同编号_________第一章总则1.1本协议的签订依据本协议的签订依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议餐饮服务事宜达成一致，签订本协议。1.2定义与解释合同编号：填写合同编号甲方：填写甲方名称乙方：填写乙方名称会议餐饮服务：指甲方在会议期间，向乙方预订的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。1.3各方的权利与义务甲方的权利与义务：1.3.1甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方预订餐饮服务。1.3.2甲方应按照本协议约定的价格向乙方支付餐饮服务的费用。1.3.3甲方有权要求乙方按照本协议约定的标准提供餐饮服务。乙方的权利与义务：1.3.4乙方应按照本协议约定的时间和数量为甲方提供餐饮服务。1.3.5乙方应按照本协议约定的标准提供餐饮服务，确保服务质量。1.3.6乙方应按照本协议约定的价格向甲方收取餐饮服务的费用。1.4协议的有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日止。1.5协议的修改与终止1.5.1本协议的修改应由双方协商一致，并以书面形式签订。1.5.2有下列情形之一的，甲乙双方可以协商终止本协议：1.5.2.1双方协商一致终止；1.5.2.2会议取消或者延期；1.5.2.3法律法规或者政策变化导致本协议无法履行；1.5.2.4其他双方约定的终止情形。第二章服务内容2.1餐饮服务的范围2.1.1乙方提供的餐饮服务包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。2.1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议主题和参会人员需求的餐饮服务。2.2餐饮服务的时间2.2.1乙方应按照甲方提供的会议日程表，按时提供餐饮服务。2.2.2乙方应在会议开始前至少15分钟完成早餐的供应，午餐和晚餐应在会议规定的时间内完成供应。2.3餐饮服务的地点2.3.1乙方应在本协议约定的地点提供餐饮服务。2.3.2乙方应在会议期间，保证餐饮服务地点的整洁和秩序。2.4餐饮服务的特殊要求2.4.1乙方应根据甲方的特殊要求，提供相应的餐饮服务，包括但不限于素食、无糖、低脂等特殊餐饮。2.4.2乙方应在收到甲方特殊要求后，及时向甲方确认并提供相应的餐饮服务。第八章争议解决8.1争议解决的途径甲乙双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2协商解决双方应积极进行协商，寻求争议的解决，协商期限自争议发生之日起不超过30日。8.3调解解决如协商未能解决争议，任何一方均可向相关行业协会或者调解组织申请调解，调解期限自调解申请之日起不超过30日。8.4法律诉讼如调解未能解决争议，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九章保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指本协议的签订、履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。9.3保密信息的泄露责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任。9.4保密信息的例外情况9.4.1依法应当公开的信息；9.4.2双方同意公开的信息；9.4.3因第三方的合法行为导致的保密信息泄露。第十章法律适用与管辖10.1协议适用的法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2协议的签订地点本协议在_________（填写签订地点）签订。10.3争议解决的法院选择双方同意，如发生诉讼，应向甲方所在地人民法院提起。10.4法律变更的影响如法律变更导致本协议的任何条款变得无效或不可执行，双方应协商一致，对本协议的相关条款进行修改或补充，以适应法律变更的要求。第十一章通知与送达11.1通知的形式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。11.2通知的有效送达通知在对方指定的接收人收到时生效。11.3电子送达的有效性双方同意，以电子邮件方式发出的通知，自发送至对方指定的电子邮箱时生效。11.4送达地址的变更如一方需要变更送达地址，应书面通知对方，变更后的地址适用于本协议通知事项。第十二章其他条款12.1附则本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。12.2附件附件包括：会议日程表、餐饮服务要求、特殊餐饮要求等。12.3补充协议对本协议的任何修改、补充均应以书面形式签订，经甲乙双方签字盖章后生效。12.4合同的复印件本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三章合同的签署13.1签署人的资格本协议由甲乙双方的法定代表人或授权代表签署。13.2签署的形式本协议采用书面形式，并由双方加盖公章。13.3签署的时间本协议于_________（填写签署日期）签署。13.4签署后的生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第十四章合同的终止与解除14.1合同终止的条件14.1.1双方协商一致终止；14.1.2会议取消或者延期；14.1.3法律法规或者政策变化导致本协议无法履行；14.1.4其他双方约定的终止情形。14.2合同解除的程序甲乙双方应协商一致，签订解除协议，明确解除本协议的事由、解除日期等。14.3合同终止后的处理本协议终止后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理未使用的餐饮服务，并按照约定退还预付款项。14.4合同解除后的责任承担本协议解除后，除本协议另有约定外，双方不再承担对方任何责任。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________签署日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊要求1.1甲方应在会议开始前至少30天向乙方提供会议餐饮服务的详细需求，包括但不限于参会人数、餐饮类型、特殊饮食要求等。1.2甲方应提供参会人员的名单和饮食禁忌，乙方据此准备餐饮服务，确保每位参会人员的需求得到满足。1.3甲方应在会议期间提供乙方所需的餐饮服务场所，并保证场所的整洁和安全。1.4甲方应对乙方提供的餐饮服务进行监督和评估，确保服务的质量和效率。1.5甲方应在会议结束后5个工作日内，向乙方支付餐饮服务的费用。附加条款二：乙方为主导时的特殊要求2.1乙方应根据甲方的需求和要求，准备并提供符合会议主题和参会人员需求的餐饮服务。2.2乙方应在会议期间，保证餐饮服务的供应和质量，确保参会人员的用餐需求得到满足。2.3乙方应提供餐饮服务的详细菜单和营养成分表，供甲方审查和确认。2.4乙方应对餐饮服务的质量和安全负责，确保参会人员的安全和健康。2.5乙方应在会议结束后5个工作日内，向甲方提供餐饮服务的费用明细。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊要求3.1第三方中介应确保甲方和乙方的需求和要求得到有效沟通和协调，以便乙方提供符合甲方要求的餐饮服务。3.2第三方中介应监督乙方提供餐饮服务的质量和安全，确保参会人员的用餐需求得到满足。3.3第三方中介应协助甲方和乙方解决任何与餐饮服务相关的问题和争议，确保会议的顺利进行。3.4第三方中介应收取甲方支付的餐饮服务费用，并按照约定的比例向乙方支付。3.5第三方中介应对因其原因导致的任何损失或损害承担责任，并赔偿甲方和乙方的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程表2.餐饮服务要求3.特殊餐饮要求4.参会人员名单和饮食禁忌5.餐饮服务场所布置方案6.餐饮服务费用明细7.餐饮菜单和营养成分表8.保密信息协议9.会议餐饮服务评估表10.违约行为认定表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供餐饮服务需求信息2.甲方未按约定提供参会人员名单和饮食禁忌3.甲方未按约定支付餐饮服务费用4.乙方未按约定提供符合需求的餐饮服务5.乙方未按约定时间提供餐饮服务6.乙方未按约定保证餐饮服务的质量和安全7.第三方中介未按约定协调甲方和乙方的需求8.第三方中介未按约定监督乙方提供餐饮服务9.第三方中介未按约定协助解决争议10.第三方中介未按约定支付乙方餐饮服务费用三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务或者附随义务的行为。3.违约责任：指当事人因违约行为而依法应当承担的民事责任。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.保密信息：指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的餐饮服务需求不明确解决办法：双方进行充分沟通，甲方提供详细的餐饮服务需求信息。2.乙方无法满足甲方特殊餐饮要求解决办法：乙方与甲方协商，寻求其他供应商或调整菜单方案。3.会议期间参会人员增加，餐饮服务供应不足解决办法：乙方应及时调整餐饮服