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文档简介
会议礼品赞助服务协议合同目录第一章:总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3双方的权利与义务1.4协议的生效、变更与终止第二章:会议礼品赞助服务的范围与内容2.1赞助物品的种类与数量2.2赞助物品的质量与标准2.3赞助物品的提供时间与方式2.4赞助物品的标识与广告第三章:赞助金额与支付方式3.1赞助金额的确定3.2支付时间与方式3.3赞助款项的税务处理第四章:赞助效果与宣传4.1赞助商的品牌展示4.2会议宣传材料中的赞助商展示4.3网络与社交媒体的宣传4.4其他宣传方式与权益第五章:赞助商的权利与义务5.1赞助商的权利5.2赞助商的义务5.3赞助商的责任限制第六章:会议组织者的权利与义务6.1会议组织者的权利6.2会议组织者的义务6.3会议组织者的责任限制第七章:违约责任与争议解决7.1违约行为的认定7.2违约责任的处理7.3争议解决的方式与地点第八章:隐私保护与知识产权8.1隐私保护的原则与措施8.2知识产权的保护第九章:保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密信息的保护与期限9.3保密信息泄露的责任第十章:强制性条款10.1强制性规定的遵守10.2强制性规定对协议的影响第十一章:其他条款11.1双方约定的其他事项11.2附录第十二章:附件12.1会议礼品赞助清单12.2赞助金额支付凭证12.3宣传材料样本第十三章:签署与生效13.1协议的签署13.2协议的生效时间13.3协议的副本第十四章:完整性与修改14.1协议的完整性14.2协议的修改与更新合同编号_________第一章:总则1.1定义与解释2条款“甲方”是指需要赞助礼品的会议组织者;3条款“乙方”是指提供礼品赞助的赞助商。1.2适用法律4条款本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3双方的权利与义务5条款甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的礼品;6条款乙方有权根据协议要求向甲方提供礼品,并要求甲方按照约定支付赞助金额。1.4协议的生效、变更与终止7条款本协议自双方签字盖章之日起生效;8条款本协议的任何变更或终止,必须经双方协商一致并书面确认。第二章:会议礼品赞助服务的范围与内容9条款乙方应根据甲方的要求,提供符合约定数量的礼品;10条款乙方提供的礼品应符合约定的质量和标准;11条款乙方应按照约定的时间及方式向甲方提供礼品;12条款乙方同意在礼品上标识甲方指定的商标或广告。第三章:赞助金额与支付方式13条款甲方应按照约定向乙方支付赞助金额;14条款赞助金额的支付时间及方式由双方协商确定;15条款赞助款项的税务处理按照相关法律法规执行。第四章:赞助效果与宣传16条款乙方同意在会议相关的宣传材料中展示甲方的商标或广告;17条款乙方应在会议期间充分利用网络与社交媒体进行宣传;18条款乙方应按照甲方的要求,在其他宣传方式中展示甲方的商标或广告。第五章:赞助商的权利与义务19条款乙方有权要求甲方按照约定支付赞助金额;20条款乙方应按照约定提供符合质量标准的礼品;21条款乙方应对因其提供的礼品质量问题导致的损失承担责任。第六章:会议组织者的权利与义务22条款甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的礼品;23条款甲方应按照约定向乙方支付赞助金额;24条款甲方应对因会议组织不当导致的损失承担责任。第七章:违约责任与争议解决25条款任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任;26条款因本协议引起的任何争议,双方应协商解决;27条款若协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八章:隐私保护与知识产权28条款乙方应保护甲方提供的所有个人信息和商业秘密,不得泄露给任何第三方;29条款乙方同意在礼品上使用的商标、专利、著作权等知识产权归甲方所有;30条款乙方不得在未经甲方授权的情况下,使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权进行宣传或销售。第九章:保密条款31条款保密信息是指本协议的签订、履行过程中双方交换的未公开的信息;32条款双方应对保密信息予以保密,未经对方同意不得向任何第三方披露;33条款保密信息的保护期限自本协议签订之日起计算,期限为____年。第十章:强制性条款34条款如果本协议的任何内容与法律、法规的强制性规定相抵触,该内容应被视为无效;35条款本协议的有效性不应受无效内容的影响,其余部分继续有效。第十一章:其他条款36条款本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议;37条款本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力;38条款本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十二章:附件39条款会议礼品赞助清单(详见附件一);40条款赞助金额支付凭证(详见附件二);41条款宣传材料样本(详见附件三)。第十三章:签署与生效42条款本协议自双方签字盖章之日起生效;43条款本协议的签署地点为甲方所在地;44条款本协议的签署日期为____年____月____日。第十四章:完整性与修改45条款本协议的完整性及修改权归甲方所有;46条款本协议的任何修改或补充,必须经双方协商一致并书面确认;47条款本协议的修改或补充与本协议具有同等法律效力。甲方签字:____________________乙方签字:____________________多方为主导时的,附件条款及说明当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款一:礼品定制要求48条款甲方有权要求乙方根据其提供的具体设计要求进行礼品定制;49条款乙方应在甲方提供设计要求后____个工作日内完成礼品的制作;50条款乙方应保证定制礼品的质量,确保符合甲方的要求。附加条款二:礼品验收与反馈51条款甲方应在收到礼品后____个工作日内对礼品进行验收;52条款甲方对礼品有异议时,应在验收后____个工作日内向乙方提出;53条款乙方应在收到甲方异议后____个工作日内采取措施予以解决。附加条款三:额外服务要求54条款甲方有权要求乙方提供额外的服务,包括但不限于礼品的包装、运输等;55条款乙方应按照甲方的要求提供额外服务,并按照约定的费用向甲方收取;56条款额外服务的具体内容和费用应在甲方提出要求后由双方协商确定。当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:附加条款一:礼品供应能力57条款乙方应保证有足够的礼品供应能力,以满足甲方的需求;58条款乙方应提前____个工作日向甲方告知其供应能力的变化情况;59条款乙方因供应能力问题导致无法按时提供礼品的,应承担相应的违约责任。附加条款二:礼品质量保证60条款乙方应保证提供的礼品质量符合约定的标准;61条款乙方应对提供的礼品质量承担责任,确保甲方及与会人员的权益;62条款乙方应自甲方提出礼品质量问题之日起____个工作日内采取措施予以解决。附加条款三:礼品交付与支持63条款乙方应按照约定时间及方式向甲方交付礼品;64条款乙方应在会议期间提供必要的技术支持,确保礼品的正常使用;65条款乙方应对会议期间礼品的相关问题提供及时的解决方案。当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:附加条款一:中介的角色与职责66条款中介应作为甲乙双方的沟通桥梁,协助双方完成协议的签订及履行;67条款中介应负责协调甲乙双方之间的问题,并提供必要的协助;68条款中介应对其在协议签订及履行过程中的行为承担责任。附加条款二:中介的费用与支付69条款中介的费用应由双方协商确定,并在协议中明确;70条款中介费用的支付时间及方式由双方约定,并在支付后由中介提供相应的发票;71条款中介费用包括但不限于中介的服务费用、沟通费用及差旅费用等。附加条款三:中介的违约责任72条款中介如未履行其职责,导致甲乙双方产生损失的,应承担相应的违约责任;73条款中介如违反本协议的约定,造成甲乙双方损失的,应予以赔偿;74条款中介的违约行为包括但不限于未按约定协助双方履行协议、泄露甲乙双方的保密信息等。附件及其他补充说明一、附件列表:1.会议礼品赞助清单2.赞助金额支付凭证3.宣传材料样本4.礼品定制要求详细说明5.礼品验收与反馈流程6.额外服务要求说明7.中介服务协议8.中介费用明细表9.违约行为认定标准10.法律名词及解释手册11.会议组织者与赞助商之间的沟通记录12.会议礼品赞助服务协议的修改历史记录二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间及方式提供礼品2.乙方提供的礼品不符合质量标准3.乙方未按约定提供额外服务4.乙方未履行中介的职责5.中介泄露甲乙双方的保密信息6.中介未按约定协助双方履行协议7.甲方未按约定时间向乙方支付赞助金额8.甲方未按约定提供礼品设计要求9.甲方未在规定时间内对礼品进行验收10.甲方未在规定时间内提出礼品异议11.甲方未按约定提供额外服务费用12.甲方未按约定提供中介服务费用三、法律名词及解释:1.会议礼品赞助服务协议:指甲方与乙方之间就会议礼品赞助所达成的一致协议。2.违约行为:指未履行协议中约定的义务或违反协议的条款。3.保密信息:指本协议签订、履行过程中双方交换的未公开的信息。4.强制性规定:指法律、法规等具有强制力的规定。5.知识产权:指商标、专利、著作权等法律保护的权利。6.违约责任:指因违约行为而需要承担的法律责任。7.争议解决:指解决协议履行过程中产生的纠纷的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.礼品供应不符合要求:乙方应立即采取措施解决问题,并根据实际情况向甲方支付违约金。2.礼品质量问题:乙方应在规定时间内更换或修复有问题的礼品,并向甲方支付相应的赔偿。3.礼品交付延误:乙方应承担因延误造成的甲方损失,并按约定支付违约金。4.中介服务不到位:甲方有权终止中介服务,并要求中介退还已支付的服务费用。5.甲方支付义务未履行:乙方有权暂停提供礼品赞助服务,并要求甲方支付欠款
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