教育机构学生档案管理准则

教育机构学生档案管理准则合同编号：__________甲方（教育机构）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（学生/家长）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家合法成立的教育机构，乙方为甲方学生（或家长），为规范甲方对学生档案的管理工作，维护双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条档案管理内容1.1甲方应建立完整的学生档案，包括学生的个人基本信息、学习成绩、品行表现、身体健康状况等。1.2甲方对学生档案的信息采集、整理、保存、使用和销毁等环节，应严格遵守国家有关法律法规和教育部门的相关规定。1.3甲方对学生档案的管理应确保信息真实、完整、准确、安全，不得泄露、篡改、损毁或滥用学生档案信息。第二条档案的查询与使用2.1乙方有权按照法律法规和教育部门的规定，查询和了解学生档案的相关内容。2.2甲方应在接到乙方查询请求后，及时提供学生档案相关信息，但涉及学生隐私的部分，应按照法律法规和双方约定进行适当遮挡。2.3甲方在使用学生档案时，应遵循合法、正当、必要的原则，不得超越授权范围，不得损害乙方合法权益。第三条保密与保护3.1甲方应对学生档案中的个人信息予以保密，不得向无关第三方泄露、提供或允许无关第三方查阅、复制。3.2甲方应采取必要的技术措施和物理措施，确保学生档案的安全，防止档案信息被非法获取、使用、篡改或损毁。3.3乙方应对甲方提供的学生档案信息予以保护，不得泄露、传播或用于非法目的。第四条合同的变更与终止4.1经双方协商一致，可以变更或终止本合同。4.2合同变更或终止后，甲方仍应按照法律法规和教育部门的规定，对已采集的学生档案信息进行妥善管理，直至法律法规规定的存档期限届满。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方违反保密义务，泄露乙方个人信息的，应承担相应的法律责任。5.3乙方违反保护义务，泄露、传播或非法使用甲方学生档案信息的，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（签字）：__________日期：__________一、附件列表：1.学生档案管理规则2.学生个人信息采集表3.学绩记录表4.学生品行表现评估表5.学生健康状况记录表6.保密协议7.安全防护措施说明8.法律法规和相关政策文件二、违约行为及认定：1.甲方泄露、篡改、损毁或滥用学生档案信息，违反保密义务。2.甲方超越授权范围查询和使用学生档案信息，损害乙方合法权益。3.甲方未采取必要的技术措施和物理措施确保学生档案安全。4.乙方泄露、传播或非法使用甲方学生档案信息，违反保护义务。5.双方未按照约定协商解决争议，导致合同无法继续履行。三、法律名词及解释：1.学生档案：包括个人基本信息、学习成绩、品行表现、身体健康状况等。2.保密义务：对采集的学生档案信息保密，不得向无关第三方泄露、提供或允许查阅、复制。3.保护义务：对甲方提供的学生档案信息进行保护，不得泄露、传播或用于非法目的。4.法律法规：中华人民共和国法律、教育部门的相关规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.学生档案信息泄露：加强信息安全管理，定期检查和更新安全防护措施。2.档案信息篡改、损毁：建立多级备份系统，确保数据可恢复。3.超出授权范围查询和使用档案信息：明确授权范围，加强对授权人员的管理。4.争议解决困难：在合同中明确争议解决方式，提前征求法律人士意见。五、所有应用场景：1.学生入学时，采集并管理学生基本信息。2.学生在校期间，记录并更新学习成绩和品行表现。3.学生