酒店安全事故档案管理规定

酒店安全事故档案管理规定合同编号：__________鉴于甲方为一家合法经营的酒店，乙方为提供专业的安全事故档案管理服务，为确保酒店安全事故档案的规范管理和有效利用，甲乙双方本着平等互信、诚实守信的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供酒店安全事故档案管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方建立和维护安全事故档案，包括安全事故的登记、分类、归档、查询、利用等工作。1.2乙方应根据国家相关法律法规和行业标准，为甲方制定安全事故档案管理规章制度，并提供相应的培训和指导。1.3乙方应确保安全事故档案的安全、保密、完整和及时更新，以便甲方及时了解和掌握安全事故情况，采取有效措施预防和减少安全事故的发生。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。三、服务费用3.1乙方应向甲方收取安全事故档案管理服务费用，具体金额及支付方式如下：（1）基本服务费用：人民币____元/年；（2）额外服务费用：如甲方需进行安全事故档案的查询、利用等额外服务，乙方应按照实际发生的服务项目及费用向甲方收取。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。逾期支付的，应按照逾期部分的服务费用数额支付违约金，违约金的计算方式为：逾期部分服务费用×逾期天数×千分之五。四、保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应采取适当措施确保安全事故档案的安全、保密，防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方在提供服务过程中存在过错，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件：1.安全事故档案管理规章制度2.安全事故档案管理服务费用明细表3.安全事故档案管理服务满意度调查表4.安全事故档案管理服务需求说明书5.安全事故档案管理服务合同终止协议书6.安全事故档案管理服务违约金计算公式一、附件列表：1.安全事故档案管理规章制度2.安全事故档案管理服务费用明细表3.安全事故档案管理服务满意度调查表4.安全事故档案管理服务需求说明书5.安全事故档案管理服务合同终止协议书6.安全事故档案管理服务违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间和服务内容提供服务，或服务未达到甲方满意度。2.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私信息。3.乙方未采取适当措施确保安全事故档案的安全、保密，导致档案损坏或丢失。4.甲方未按照约定时间和方式支付服务费用。5.甲方未按照约定使用和保密安全事故档案信息。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的酒店。2.乙方：指提供安全事故档案管理服务的公司。3.安全事故档案：指记录酒店安全事故的相关信息，包括事故发生时间、地点、原因、处理结果等。4.服务费用：指乙方为甲方提供安全事故档案管理服务所收取的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间和服务内容提供服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务，如乙方仍不改进，甲方有权终止合同。2.问题：乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私信息。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方采取措施防止泄露，如乙方仍不改进，甲方有权终止合同。3.问题：乙方未采取适当措施确保安全事故档案的安全、保密，导致档案损坏或丢失。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方采取措施确保档案安全，如乙方仍不改进，甲方有权终止合同。4.问题：甲方未按照约定时间和方式支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方有权终止合同。5.问题：甲方未按照约定使用和保密安全事故档案信息。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定使用和保密档案信息，如甲方仍不改进