会议策划与执行服务合同

会议策划与执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为委托方，是依法成立的企事业单位或个体工商户。1.1.2乙方为受托方，是依法成立的会议策划与执行服务机构。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议策划与执行服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益的实现。1.3合同履行期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议策划与执行服务完成之日终止。第二章会议策划与执行服务内容2.1会议策划2.1.1乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程、场地、嘉宾、物料等方面的策划方案。2.1.2乙方应保证策划方案符合甲方的要求，并在甲方确认后进行实施。2.2会议执行2.2.1乙方负责会议的现场布置、嘉宾接待、会场管理、物料准备等工作。2.2.2乙方应保证会议顺利进行，达到预期效果。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方提供的会议策划与执行服务进行监督、检查。3.1.2甲方应按照约定时间、地点提供会议相关资料，并保证资料的真实性、准确性。3.1.3甲方应及时支付乙方服务费用。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照甲方要求提供会议策划与执行服务。3.2.2乙方应保证会议策划与执行服务的质量，对因乙方原因导致会议失败的，乙方应承担相应责任。3.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的任何信息。第四章服务费用与支付4.1服务费用4.1.1乙方根据会议策划与执行服务的具体内容，向甲方提出服务费用报价。4.1.2甲方应在收到报价后三个工作日内予以确认，并按照约定支付服务费用。4.2支付方式4.2.1甲方支付服务费用时，可选择以下方式：（1）转账支付；（2）现金支付；（3）其他双方协商一致的方式。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按照约定时间、地点提供会议相关资料，导致乙方无法正常履行会议策划与执行服务的，甲方应承担违约责任。5.1.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权暂停会议策划与执行服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按照约定提供会议策划与执行服务，导致会议失败的，乙方应承担违约责任。5.2.2乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应法律责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1乙方应对在合同执行过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密以及其他任何未公开的敏感信息严格保密。6.1.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止后五年止。6.2保密措施6.2.1乙方应采取一切合理措施，防止保密信息的泄露、盗用或未经授权的披露。6.2.2乙方应对其员工进行保密教育，保证员工了解并遵守保密义务。6.3保密例外6.3.1法律、法规要求披露的保密信息除外。6.3.2信息已成为公共知识或通过合法途径为第三方所知悉的除外。第七章知识产权7.1知识产权归属7.1.1乙方为履行本合同所创作的任何作品、方案、设计等知识产权归乙方所有。7.1.2甲方对乙方提供的任何知识产权的使用，应取得乙方的书面同意。7.2知识产权保护7.2.1乙方应保证其提供给甲方的服务不侵犯任何第三方的知识产权。7.2.2若乙方服务涉及第三方知识产权，乙方应负责取得合法授权。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1对于因执行本合同而产生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2诉讼管辖8.2.1本合同的签订地、履行地均为__________（具体城市或地区）。8.2.2任何因本合同引起的诉讼，均应提交__________（具体法院名称）管辖。第九章追加服务与变更9.1追加服务9.1.1若甲方需要乙方提供本合同约定外的服务，双方应签订追加服务协议，并支付相应费用。9.1.2追加服务协议与本合同具有同等法律效力。9.2服务变更9.2.1若甲方需要变更本合同约定的服务内容，应及时通知乙方，双方协商一致后进行变更。9.2.2服务变更不得影响已提供服务的质量和进度。第十章其他条款10.1合同的修改和补充10.1.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.1.2任何口头修改、补充均不具有法律效力。10.2合同的终止10.2.1除本合同另有规定外，任何一方违反合同且无法补救的，对方有权单方面终止本合同。10.2.2合同终止后，双方仍应履行本合同项下未完成的义务。10.3合同的转让10.3.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。10.3.2合同的转让不得损害对方合法权益。10.4合同的效力10.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.4.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章合同的解除11.1解除条件11.1.1甲乙双方在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素导致合同无法继续履行，可协商解除合同。11.1.2若一方违反合同规定，情节严重，对方有权单方面解除合同。11.2解除程序11.2.1任何一方要求解除合同，应书面通知对方，并说明解除合同的理由。11.2.2合同解除后，双方应按照合同约定或实际情况处理已提供的服务和已支付的款项。11.3解除后果11.3.1合同解除后，双方应终止履行合同义务，互不承担违约责任。11.3.2若合同解除给对方造成损失的，责任方应承担相应的赔偿责任。第十二章违约赔偿12.1赔偿范围12.1.1任何一方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。12.1.2赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理费用、可得利益损失等。12.2赔偿方式12.2.1违约赔偿应按照实际损失计算，双方另有约定的除外。12.2.2赔偿方式可包括现金赔偿、实物赔偿、服务赔偿等。第十三章合同的续约13.1续约条件13.1.1合同到期后，如双方愿意继续合作，可协商签订续约合同。13.1.2续约合同应包含新的合作内容、服务范围、费用等条款。13.2续约程序13.2.1任何一方提出续约要求，应书面通知对方。13.2.2双方应在合同到期前达成续约协议，并签订新的合同。第十四章通知与送达14.1通知方式14.1.1双方的通知、函件等应以书面形式作出，并通过挂号邮件、邮件、传真等方式送达。14.1.2通知送达时间以挂号邮件的邮戳日期、邮件的发送日期或传真的发送时间为准。14.2送达地址14.2.1甲乙双方应在合同中注明各自的送达地址，如有变更，应及时通知对方。14.2.2未经通知的送达地址变更，可能导致通知无效。第十五章附则15.1合同附件15.1.1本合同附件包括但不限于会议策划方案、服务费用明细、保密协议等。15.1.2附件与本合同具有同等法律效力。15.2合同的完整性15.2.1本合同包含双方就会议策划与执行服务的全部约定，补充协议与本合同