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文档简介

入职手续与员工档案1.前言为了规范公司的人力资源管理和员工档案管理工作，提高工作效率和经营运营质量，特订立本规章制度。本制度适用于全部正式员工的入职手续和员工档案管理，确保员工信息的准确性、完整性和保密性。2.入职手续2.1员工入职登记当员工获得录用通知后，应依照公司要求填写入职申请表，并供应以下料子：身份证复印件、学历证明、工作经过证明、社保卡、健康证明等。入职申请表应包含员工的个人信息、家庭住址、紧急联系人信息等。上级主管将员工入职申请表、相关料子提交给人力资源部，在3个工作日内完成入职登记。2.2面试工作面试由相关部门负责人或人力资源部门成员进行，应记录面试评价和结果。面试过程中，应偏重评估应聘者的专业本领、岗位匹配度、沟通本领和团队合作本领等。2.3合同签订入职后，应与员工签订劳动合同，明确双方的权益和义务。劳动合同应包含员工的职责、薪资待遇、工作时间、休假制度等相关条款。合同签订后，员工应按合同规定提交银行账号、身份证复印件等相关信息。2.4员工手册公司应为新员工供应一本员工手册，明确公司的规章制度、工作流程、职责和权益等。新员工入职时，人力资源部应向其介绍员工手册的内容，并要求员工在一周内阅读并了解其内容。3.员工档案管理3.1员工档案建立入职登记后，人力资源部应依据员工供应的料子及时建立员工档案，并对相关料子进行归档。员工档案应包含个人信息表、入职资料、合同及更改协议、考勤记录、奖惩记录、培训记录、离职手续等内容。3.2员工信息更新员工档案应及时更新，保证员工信息的准确性和完整性。员工有任何个人信息、银行账户等更改，应在5个工作日内将更改资料提交给人力资源部进行更新。3.3员工隐私保护公司对员工档案信息应严格保密，未经员工本人授权，不得向任何外部单位或个人透露。只有在法律要求或与员工有关的工作需要时，人力资源部经过正式审批并遵从相关程序，方可供应员工档案信息。3.4员工档案保管员工档案应妥当保管，采取实物档案和电子数据两种方式并行存储。实物档案应放置在特地的档案室，由专人进行管理和保管。电子数据应备份，存储在安全可靠的服务器和数据库中，确保数据的安全性和可读性。4.其他规定4.1纪律和违约员工在入职手续和员工档案管理过程中，如有违反规定或有意供应虚假料子，将被视为违约行为，依据公司相关规定进行处理。对于有意泄露员工信息、未经授权查看员工档案等行为，将进行纪律处理，必需时追究法律责任。4.2通知和培训为了保证员工对入职手续和员工档案管理规定的了解和遵守，公司应定期组织相关培训和通知。公司还应定期检查和评估入职手续和员工档案管理工作的执行情况，及时发现问题并进行改进。4.3执行与解释公司在执行入职手续和员工档案管理规定时，应严格依照本规章制度的要求进行操作。对于本规章制度中未涉及的情况，由人力资源部门依据实际情况进行解释和处理。5.结语本规章制度是公司对入职手续和员工档案管理的基础框架，旨在确保员工信息的准确性、完整性和保密性，规范人力资源管理

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