供应商评估与优化管理制度

供应商评估与优化管理制度1.前言本制度旨在规范企业对供应商的评估与选择过程，确保供应商的质量、可靠性和合规性，以实现企业的采购战略和加强企业的市场竞争力。供应商评估与优化管理制度适用于全部与企业有供应关系的供应商，并将成为企业与供应商合作的基础依据。2.评估标准2.1供应商基本信息企业应对供应商进行全面的基本信息记录，包含但不限于供应商名称、住址、法人代表、营业执照、注册资金等。2.2供应商质量管理评估供应商的质量管理本领，包含但不限于：—产品或服务质量的认证证书；—供应商的质量管理体系，如ISO9001等；—过去一年内的质量问题和处理情况；—客户投诉率和处理情况。2.3供应商交付本领评估供应商的交付本领，包含但不限于：—原材料子供应本领和稳定性；—生产本领和产能规模；—交付周期的稳定性和准确性；—供应商的仓储和物流管理本领。2.4供应商合规性评估供应商的合规性，包含但不限于：—合法合规的营业资质和证书；—有无不良记录或违法行为；—可连续发展和环境保护方面的表现；—与企业的道德和社会责任的契合度。2.5供应商价格竞争力评估供应商的价格竞争力，包含但不限于：—与其他供应商的价格比对；—产品或服务的性价比；—过去一年内的价格更改情况；—价格的透亮度和合理性。3.评估流程3.1评估启动企业依据实际需求和战略目标确定评估的供应商范围。向供应商发送评估通知，并要求供应商供应所需信息和资料。3.2评估料子收集供应商依据评估通知，供应相应的基本信息和评估料子。企业审核并记录供应商供应的评估料子。3.3评估分析企业依据评估标准对供应商进行评估分析，形成评估报告。评估报告应包含供应商的综合得分和评估看法。3.4评估结果通知企业将评估结果以书面形式通知供应商，并说明评估结果的依据和细节。如有不合格的供应商，应指出具体不合格原因，并要求供应商整改。3.5评估结果跟踪企业应定期跟踪已评估供应商的绩效和改进情况。如发现供应商存在质量、交付等问题，企业应及时采取措施，包含但不限于暂时停止合作、整改要求等。4.供应商优化管理4.1供应商分类管理企业应依据供应商的评估结果将供应商进行分类管理，如合格供应商、优秀供应商、待提升供应商等。不同类别的供应商，企业应采取相应的管理措施，以提升供应链的整体业绩。4.2供应商升级和淘汰企业应与供应商建立长期合作关系，并鼓舞供应商连续改进。对于待提升供应商，企业应供应必需的支持和引导，并要求供应商完成整改。如供应商长期无法实现企业要求，企业有权停止合作关系。4.3供应商奖惩机制企业应建立供应商奖惩机制，依据供应商的表现进行嘉奖和惩罚，以激励供应商供应高质量的产品和服务。5.监督与检查5.1内部监督企业应成立特地的供应商管理部门，并负责监督和执行供应商评估和优化管理工作。供应商管理部门应定期对评估过程进行审核，确保评估的公正性和准确性。5.2外部审核企业应定期邀请独立的第三方机构对供应商评估制度进行审核，以确保评估工作的透亮和有效性。6.附则6.1评估周期与频率供应商评估周期和频率应依据实际情况确定，一般不超出一年。对于具有较高风险的供应商，应加大评估的频率和力度。6.2评估记录与存档企业应妥当保管供应商评估的记录和相关料子，如评估报告、通知书等。评估记录和存档应符合相关的法规和法律要求。7.最终本制度将依据企业的实际需求进行调整和完