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文档简介

计划物控部组织架构及岗位职责一、部门概述计划物控部是企业供应链管理的重要组成部分,负责物料的计划、控制和管理,确保生产过程的顺利进行。该部门的主要目标是通过科学的物料管理,降低库存成本,提高生产效率,确保产品的及时交付。二、组织架构计划物控部的组织架构通常包括以下几个关键岗位:部门经理、物料计划专员、库存管理专员、采购协调员和数据分析员。每个岗位在部门内发挥着独特的作用,确保物控工作的高效运作。三、部门经理岗位职责1.战略规划:负责制定部门的整体战略和年度工作计划,确保与公司目标一致。2.团队管理:领导和管理计划物控团队,进行人员培训和绩效评估,提升团队整体素质。3.资源配置:合理配置部门资源,确保各项工作顺利开展。4.跨部门协调:与生产、采购、销售等部门密切合作,确保物料供应的及时性和准确性。5.风险管理:识别和评估物料管理中的潜在风险,制定应对措施,确保生产的连续性。四、物料计划专员岗位职责1.需求预测:根据销售计划和生产计划,进行物料需求预测,制定物料采购计划。2.计划执行:负责物料计划的实施,跟踪物料的采购和到货情况,确保物料及时到位。3.数据分析:定期分析物料使用情况,优化物料计划,提高物料周转率。4.异常处理:处理物料供应中的异常情况,及时调整计划,确保生产不受影响。5.报告撰写:定期撰写物料计划执行报告,向部门经理汇报工作进展。五、库存管理专员岗位职责1.库存监控:负责日常库存的监控与管理,确保库存水平合理,避免过多或过少。2.盘点工作:定期组织库存盘点,确保账实相符,及时发现并处理库存差异。3.库存优化:分析库存数据,提出库存优化建议,降低库存成本,提高资金使用效率。4.物料分类:对库存物料进行分类管理,制定相应的管理制度,确保物料的安全和有效使用。5.报告分析:定期撰写库存管理报告,分析库存状况,提出改进措施。六、采购协调员岗位职责1.供应商管理:负责供应商的开发与管理,评估供应商的供货能力和质量水平。2.采购订单:根据物料计划,及时下达采购订单,跟踪订单执行情况,确保物料按时到货。3.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取最佳采购价格和付款条件,降低采购成本。4.合同管理:负责采购合同的签署与管理,确保合同条款的执行。5.问题解决:处理采购过程中出现的各种问题,及时与供应商沟通,确保物料供应的稳定性。七、数据分析员岗位职责1.数据收集:负责收集和整理物料管理相关的数据,确保数据的准确性和完整性。2.数据分析:运用数据分析工具,对物料使用情况、库存水平等进行深入分析,提供决策支持。3.报告制作:定期制作数据分析报告,向部门经理和其他相关部门汇报分析结果。4.系统维护:负责物料管理系统的维护与更新,确保系统的正常运行。5.培训支持:为部门员工提供数据分析工具的培训,提升团队的数据分析能力。八、岗位职责总结计划物控部的各个岗位职责明确,分工合理,确保了物料管理工作的高效运作。通过科学的物料计划、库存管理和采购协调,部门能够有效降低成本,提高生产效率,确保产品的及时交付。每个岗位的职责不仅要清晰、

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