2024年度工程资料归档与保管合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程资料归档与保管合同3本合同目录一览1.工程资料归档1.1归档资料范围1.2归档资料提交时间1.3归档资料质量要求2.工程资料保管2.1保管资料范围2.2保管期限2.3保管条件与环境3.资料使用与借阅3.1资料使用范围3.2资料借阅程序3.3资料归还与损坏处理4.保密与信息安全4.1保密义务4.2信息安全措施4.3违约责任5.资料更新与维护5.1资料更新范围5.2资料更新时间5.3维护责任与费用6.合同的有效期6.1合同开始日期6.2合同结束日期6.3合同续约条款7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任判定7.3违约赔偿方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3法律适用9.其他条款9.1不可抗力9.2合同变更9.3合同解除10.合同的签订与生效10.1签订地点与时间10.2签订主体资格10.3合同生效条件11.附件11.1归档资料清单11.2保管设施与设备说明11.3保密协议12.签署页12.1甲方签署12.2乙方签署13.合同续签页13.1续签条件13.2续签程序13.3续签日期与效力14.合同解除页14.1解除条件14.2解除程序14.3解除后的责任与权益处理第一部分：合同如下：第一条工程资料归档1.1归档资料范围1.2归档资料提交时间甲方应在工程竣工后30日内，将归档资料提交给乙方。1.3归档资料质量要求归档资料应真实、完整、准确，符合国家及行业标准，字迹清晰，版本一致，不得有遗漏或破损。第二条工程资料保管2.1保管资料范围乙方应妥善保管甲方提交的工程资料，确保资料的安全与完整。2.2保管期限乙方应承担工程资料的保管期限为工程竣工后5年。2.3保管条件与环境乙方应确保工程资料的保管条件符合国家及行业标准，防止火灾、水灾、盗窃等可能导致资料损毁的情况发生。第三条资料使用与借阅3.1资料使用范围乙方在保管期间，仅限于工程项目的需要使用工程资料，不得用于其他目的。3.2资料借阅程序乙方如需借阅工程资料，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，乙方方能借阅。3.3资料归还与损坏处理乙方借阅的工程资料应在约定的时间内归还，若发生损坏或遗失，乙方应按资料原价值赔偿。第四条保密与信息安全4.1保密义务甲乙双方应对工程资料中涉及的技术秘密、商业秘密等敏感信息承担保密义务。4.2信息安全措施乙方应采取有效的信息安全措施，确保工程资料不被未经授权的人员访问、泄露、复制或销毁。4.3违约责任如甲乙双方违反保密义务，导致工程资料泄露或损坏，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。第五条资料更新与维护5.1资料更新范围乙方应定期对保管的工程资料进行审核，更新不准确、不完整或已失效的资料。5.2资料更新时间乙方应在每年年底前完成对工程资料的更新工作。5.3维护责任与费用资料更新与维护的费用由甲方承担，乙方负责具体实施。第六条合同的有效期6.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同结束日期本合同的结束日期为工程资料保管期限届满之日。6.3合同续约条款如需续约，甲乙双方应提前3个月协商，并签订书面续约协议。第八条争议解决8.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地人民法院。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。9.2合同变更甲乙双方经协商一致，可以变更合同内容。变更内容应以书面形式签订，与原合同具有同等法律效力。9.3合同解除在合同有效期内，除非合同另有约定，任何一方均不得单方面解除合同。经双方协商一致，可以解除合同。解除合同的，应按照本合同约定处理后续事项。第十条合同的签订与生效10.1签订地点与时间本合同于____年____月____日在____（地点）签订。10.2签订主体资格甲乙双方均为具有独立法人资格的合法组织或自然人，具备签订和履行本合同的资格。10.3合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期至工程资料保管期限届满之日。第十一条附件11.1归档资料清单附件一：工程资料清单，详细列明归档资料的名称、数量、版本等信息。11.2保管设施与设备说明附件二：乙方保管设施与设备说明，包括设施与设备的类型、数量、性能、存放位置等。11.3保密协议附件三：甲乙双方签订的保密协议，明确双方在保密方面的权利和义务。第十二条签署页12.1甲方签署甲方（盖章）：12.2乙方签署乙方（盖章）：第十三条合同续签页13.1续签条件（1）甲乙双方均同意续签；（2）续签时，双方签订书面续约协议；（3）续签协议经双方签字盖章后生效。13.2续签程序甲乙双方应在合同到期前3个月，协商续签事宜，并签订书面续约协议。13.3续签日期与效力续签协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为下一个合同周期。第十四条合同解除页14.1解除条件有下列情形之一的，甲乙双方可以解除本合同：（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致解除；（3）发生不可抗力导致合同无法履行；（4）一方明确表示不履行主要义务；（5）一方严重违反合同约定，对方无法履行合同。14.2解除程序甲乙双方协商确定解除合同的事由后，应签订书面解除协议，明确解除事项和后续处理。14.3解除后的责任与权益处理合同解除后，甲乙双方应按照合同约定处理尚未履行的事项，并承担解除合同产生的相应责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织或其他法律主体。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、监理方、施工方、材料供应商、政府监管部门、其他关联项目方等。第二条第三方介入程序2.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的条件、方式、程序及责任。2.2甲乙双方同意，第三方介入应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。2.3甲乙双方应与第三方协商确定介入的具体事项、范围、期限及费用等。第三条第三方责任3.1第三方应承担其介入行为所产生的责任，并按照甲乙双方的约定履行合同义务。3.2第三方如因履行合同造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方如未能履行合同义务，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的违约责任。第四条第三方权益保护4.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同。4.2甲乙双方不得要求第三方履行合同中未约定的义务。4.3甲乙双方应协助第三方履行合同义务，提供必要的条件和支持。第五条第三方责任限额5.1甲乙双方应在合同中约定第三方的责任限额，明确第三方应承担的责任范围和额度。5.2甲乙双方应根据合同履行过程中第三方的实际履行情况，调整第三方责任限额。5.3如第三方未能履行合同义务，导致甲乙双方损失超过责任限额的，第三方应按照实际损失赔偿。第六条第三方争议解决6.1第三方如与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2第三方如与甲乙双方以外的其他方发生争议，应按照双方约定或相关法律法规解决。6.3甲乙双方应协助第三方解决争议，提供必要的证据和协助。第七条第三方退出7.1第三方如自愿退出本合同，应提前通知甲乙双方。7.2第三方退出后，应按照甲乙双方的约定处理尚未履行的事项，并承担退出产生的相应责任。7.3甲乙双方应重新商定第三方介入的相关事项，确保合同履行不受影响。第八条第三方义务8.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行合同义务，确保工程资料的归档与保管工作顺利进行。8.2第三方应遵守国家及行业的法律法规，不得违法违规开展业务。8.3第三方应尊重甲乙双方的商业秘密和技术秘密，不得泄露相关信息。第九条第三方权利9.1第三方有权按照合同约定，要求甲乙双方提供必要的条件和支持。9.2第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬和费用补偿。9.3第三方有权对甲乙双方的违约行为提出抗议和索赔。第十条甲乙双方与第三方的关系10.1甲乙双方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。10.2甲乙双方与第三方之间的争议，不得影响甲乙双方之间的履行。10.3甲乙双方应各自承担与第三方合同履行相关的责任和风险。第十一条合同的变更与解除11.1甲乙双方如需要变更或解除与第三方的合同，应协商一致，并签订书面变更或解除协议。11.2变更或解除协议应明确变更或解除的事由、范围、期限等。11.3变更或解除协议经甲乙双方签字盖章后生效。第十二条第三方介入的书面确认12.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的书面确认程序。12.2第三方介入的书面确认应由甲乙双方和第三方共同签署。12.3书面确认应详细记录第三方介入的事项、范围、期限等。第十三条合同的转让13.1甲乙双方不得将其合同义务转让给第三方。13.2甲乙双方不得要求第三方履行合同中未约定的义务。13.3甲乙双方应确保第三第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程资料清单详细列明归档资料的名称、数量、版本等信息。附件二：保管设施与设备说明详细描述乙方保管设施与设备的类型、数量、性能、存放位置等。附件三：保密协议明确甲乙双方在保密方面的权利和义务。附件四：第三方介入协议详细规定第三方介入的条件、方式、程序及责任。附件五：争议解决协议明确争议解决的方式、地点、机构及法律适用。附件六：合同变更与解除协议详细规定合同变更与解除的条件、程序及效力。附件七：第三方责任限额协议明确第三方的责任限额、责任范围和额度。附件八：第三方权益保护协议详细规定甲乙双方对第三方权益的保护措施。附件九：第三方退出协议明确第三方退出的条件、程序及责任处理。附件十：第三方义务协议详细规定第三方的合同义务和责任。附件十一：第三方权利协议明确第三方的合同权利和利益。附件十二：甲乙双方与第三方的关系协议明确甲乙双方与第三方的合同关系及责任划分。附件十三：合同转让协议详细规定合同转让的条件、程序及效力。附件十四：违约行为及责任认定协议明确合作中所有涉及到的违约行为及违约的责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按照合同约定履行义务，如未按时提交归档资料、未按时支付费用等。2.第三方未按照合同约定履行义务，如未按时提供服务、未达到约定的服务质量等。3.甲乙双方或第三方违反保密义务，导致工程资料泄露或损坏。4.甲乙双方或第三方擅自变更、解除与第三方的合同。5.甲乙双方或第三方要求第三方履行合同中未约定的义务。6.甲乙双方或第三方未能协助第三方履行合同义务，导致第三方无法履行合同。违约的责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应承担违约责任。2.违约行为导致工程资料泄露或损坏，甲乙双方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为导致第三方无法履行合同，甲乙双方应承担相应的违约责任。4.甲乙双方或第三方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。示例说明：如甲乙双方未按照合同约定履行义务，如未按时提交归档资料，应承担违约责任。具体表现为，甲乙双方需支付逾期提交资料的违约金，违约金计算方式为逾期提交资料的数量乘以资料原价值乘以逾期天数。如第三方未按照合同约定履行义务，如未按时提供服务，应承担违约责任。具体表现为，第三方需支付逾期提供服务的违约金，违约金计算方式为逾期提供服务的费用乘以逾期天数。如甲乙双方或第三方违反保密义务，导致工程资料泄露或损坏，应承担相应的赔偿责任。具体表现为，甲乙双方或第三方需赔偿因资料泄露或损坏导致的直接经济损失，包括但不限于资料修复费用、资料重置费用、停工损失等。全文完。2024年度工程资料归档与保管合同5本合同目录一览第一条工程资料归档范围与内容1.1工程设计文件1.2工程施工文件1.3工程监理文件1.4工程验收文件1.5其他相关资料第二条资料归档时间及要求2.1工程设计文件归档时间及要求2.2工程施工文件归档时间及要求2.3工程监理文件归档时间及要求2.4工程验收文件归档时间及要求2.5其他相关资料归档时间及要求第三条资料保管期限3.1工程设计文件保管期限3.2工程施工文件保管期限3.3工程监理文件保管期限3.4工程验收文件保管期限3.5其他相关资料保管期限第四条资料归档与保管责任4.1归档责任分配4.2保管责任分配4.3资料安全与保密第五条资料归档与保管费用5.1归档费用承担5.2保管费用承担5.3费用支付方式及时间第六条资料的借阅与使用6.1资料借阅权限6.2资料借阅程序6.3资料使用规定第七条资料的销毁与归档7.1资料销毁条件7.2资料销毁程序7.3销毁后的资料归档要求第八条违约责任与赔偿8.1归档延误的违约责任及赔偿8.2资料损毁或丢失的赔偿责任8.3其他违约行为及赔偿第九条争议解决方式9.1双方协商解决9.2提交仲裁机构仲裁9.3向人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件及后果第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密条款第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1双方认为需要约定的其他事项13.2附加条款第十四条合同的签署与备案14.1合同签署时间及地点14.2合同备案程序第一部分：合同如下：第一条工程资料归档范围与内容1.1工程设计文件1.1.1设计说明书1.1.2设计图纸1.1.3设计变更记录1.1.4设计计算书1.2工程施工文件1.2.1施工图纸1.2.2施工方案1.2.3施工组织设计1.2.4施工过程记录1.2.5施工验收记录1.3工程监理文件1.3.1监理规划1.3.2监理实施细则1.3.3监理日志1.3.4监理月报1.3.5监理验收记录1.4工程验收文件1.4.1验收申请报告1.4.2验收方案1.4.3验收记录1.4.4验收结论1.4.5验收备案材料1.5其他相关资料1.5.1工程招投标文件1.5.2工程合同文件1.5.3工程变更文件1.5.4工程索赔文件1.5.5工程安全事故处理文件第二条资料归档时间及要求2.1工程设计文件归档时间及要求2.1.1设计说明书、设计图纸、设计变更记录、设计计算书等文件，应在工程设计完成后一个月内归档。2.2工程施工文件归档时间及要求2.2.1施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工过程记录、施工验收记录等文件，应在工程施工完成后一个月内归档。2.3工程监理文件归档时间及要求2.3.1监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理验收记录等文件，应在监理工作完成后一个月内归档。2.4工程验收文件归档时间及要求2.4.1验收申请报告、验收方案、验收记录、验收结论、验收备案材料等文件，应在工程验收合格后一个月内归档。2.5其他相关资料归档时间及要求2.5.1工程招投标文件、工程合同文件、工程变更文件、工程索赔文件、工程安全事故处理文件等，应在相关事件发生后一个月内归档。第三条资料保管期限3.1工程设计文件保管期限3.1.1设计说明书、设计图纸、设计变更记录、设计计算书等文件，保管期限为工程竣工验收合格后十年。3.2工程施工文件保管期限3.2.1施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工过程记录、施工验收记录等文件，保管期限为工程竣工验收合格后十年。3.3工程监理文件保管期限3.3.1监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理验收记录等文件，保管期限为工程竣工验收合格后十年。3.4工程验收文件保管期限3.4.1验收申请报告、验收方案、验收记录、验收结论、验收备案材料等文件，保管期限为工程竣工验收合格后十年。3.5其他相关资料保管期限3.5.1工程招投标文件、工程合同文件、工程变更文件、工程索赔文件、工程安全事故处理文件等，保管期限为工程竣工验收合格后十年。第四条资料归档与保管责任4.1归档责任分配4.1.1工程设计单位负责设计文件的归档与保管。4.1.2工程施工单位负责施工文件的归档与保管。4.1.3工程监理单位负责监理文件的归档与保管。4.1.4工程验收单位负责验收文件的归档与保管。4.2保管责任分配4.2.1各归档单位应按照合同约定，对归档的资料进行妥善保管，确保资料的安全、完整、准确。4.3资料安全与保密4.3.1各归档单位应采取必要的措施，确保归档资料的安全与保密，防止资料的损毁、丢失或泄露。第五条资料归档与保管费用第八条违约责任与赔偿8.1归档延误的违约责任及赔偿8.1.1若归档单位未能在合同约定的时间内完成资料归档，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为归档费用的千分之五。8.1.2归档单位延迟归档导致工程验收不合格或工程损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2资料损毁或丢失的赔偿责任8.2.1若归档单位保管不善导致资料损毁或丢失，应负责恢复资料或按照资料重建成本向委托方支付赔偿金。8.2.2归档单位应在知道资料损毁或丢失后立即通知委托方，并采取措施减少损失。8.3其他违约行为及赔偿8.3.1归档单位违反合同约定的其他行为，应根据违约程度向委托方支付违约金或承担相应的赔偿责任。8.3.2归档单位的违约行为导致委托方损失的，应赔偿实际损失金额，包括但不限于直接损失和间接损失。第九条争议解决方式9.1双方协商解决9.1.1双方应在合同履行过程中积极沟通，协商解决可能出现的争议和问题。9.1.2双方可通过调解或协商的方式达成一致，必要时可以签订补充协议。9.2提交仲裁机构仲裁9.2.1若双方在争议解决过程中无法达成一致，可提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，双方均应接受并履行仲裁裁决。9.3向人民法院提起诉讼9.3.1若双方未约定仲裁或仲裁失败，任何一方均可向工程所在地的人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼应在知道或应当知道权利被侵害之日起一年内提起。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同的生效不得违反法律法规，不得损害社会公共利益。10.2合同变更程序10.2.1合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。10.2.2合同变更内容应明确、具体，不得影响合同的性质和目的。10.3合同解除条件及后果10.3.1双方协商一致可以解除合同。10.3.2一方严重违约导致合同无法履行，另一方可以解除合同。10.3.3合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜，包括资料的归档、保管和赔偿等。第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1合同双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、运营秘密等。11.1.2保密内容的具体范围和保密期限由双方在合同中约定。11.2保密期限11.2.1双方应在合同中明确保密期限，保密期限自合同终止或解除之日起计算。11.2.2保密期限内，双方不得泄露保密内容，不得使用保密内容从事与对方无关的活动。11.3违约保密条款11.3.1若一方违反保密义务，泄露或使用保密内容，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。11.3.2违约保密条款的具体赔偿方式和金额由双方在合同中约定。第十二条其他条款12.1双方认为需要约定的其他事项12.1.1双方可以在合同中约定其他事项，包括但不限于合同的转让、继承、违约责任等。12.1.2双方约定的其他事项应符合法律法规，不得损害社会公共利益。12.2附加条款12.2.1双方可以在合同中附加条款，对合同的某些条款进行补充或说明。12.2.2附加条款与合同具有同等法律效力。第十三条合同的签署与备案13.1合同签署时间及地点13.1.1合同签署时间为双方达成一致后，由双方代表签字盖章。13.1第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能需要第三方的介入，包括但不限于中介方、评估方、审计方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分说明。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、评估方、审计方等。1.2第三方应具备合法的资质和能力，承担相应的义务和责任。第二条第三方介入的情形2.1甲乙方根据本合同约定，有权选择第三方进行资料的评估、审计、中介等服务。2.2甲乙方选择第三方时，应充分了解第三方的资质、信誉和能力，并对其进行评估。2.3甲乙方与第三方签订合同时，应明确双方的权利、义务和责任，并确保合同的履行符合本合同的约定。第三条第三方责任限额3.1第三方应按照甲乙方的要求和相关法律法规，履行其在合同中的义务。3.2第三方对其提供的服务负责，并承担因自身原因导致的服务质量问题、延误等问题所产生的责任。3.3第三方应遵守合同保密条款，对其在合同履行过程中获得的甲乙方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密责任。3.4第三方责任限额应根据合同约定和法律规定予以明确。若合同中未明确，双方可协商确定。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方均为独立的主体，各自承担合同义务和责任。4.2第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。4.3第三方在履行合同过程中，不得违反甲乙方的合法权益，不得损害甲乙方的利益。第五条甲乙方的义务与责任5.1甲乙方应按照本合同约定，向第三方支付服务费用。5.2甲乙方应协助第三方履行合同义务，提供必要的资料和条件。5.3甲乙方应对第三方提供的服务进行监督和评价，确保服务质量和进度符合合同要求。第六条争议解决6.1若第三方与甲乙方之间发生争议，双方应协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。第七条合同的生效、变更与解除7.1本合同自甲乙方签字盖章之日起生效。7.2合同的变更、解除和终止，应符合合同约定和法律规定的程序。第八条保密条款8.1第三方应对其在合同履行过程中获得的甲乙方保密信息承担保密责任。8.2保密期限自合同终止或解除之日起计算，具体保密期限由双方