中学档案管理岗位职责（2篇）

中学档案管理岗位职责中学档案管理岗位的职责具有严谨性和系统性，主要包括以下几个方面：一、学生档案的管理与整理确保学生个人信息、成绩单、奖惩记录等档案的完整性、准确性及有序性。这包括档案的归档、分类、编目及日常更新，以维护档案的系统性和连贯性。二、档案管理系统的维护负责电子档案管理系统的日常操作与维护，包括但不限于档案的录入、检索、更新及系统性能的监控与优化。确保系统的高效运行和数据的准确传递。三、档案查询与服务为学校教职员工、家长及学生提供及时、准确的档案查询服务。解答相关咨询，处理档案借阅、复制等申请，确保服务的规范性和高效性。四、档案保管与保密负责档案的存储、保管及安全保密工作。制定并执行严格的档案借阅、使用及归还制度，确保档案不被非法获取或泄露。五、培训与指导组织和参与档案管理人员的培训与教育，提升档案管理团队的专业素养和技能水平。确保档案管理工作的标准化、规范化及高效化。六、评估与改进定期对档案管理工作进行评估与审核，分析工作中存在的问题与不足，提出改进和优化的建议。协助实施相关改进措施，推动档案管理工作持续改进与发展。中学档案管理岗位在维护学生档案完整性、确保档案管理系统高效运行、提供优质服务、保障档案安全保密等方面承担重要职责，并致力于推动档案管理工作持续改进与发展。中学档案管理岗位职责（二）一、负责学生档案的建立与管理1.依照学校既定流程和规定，全面负责学生档案的建立工作。2.精准收集并系统整理学生的基本信息，涵盖个人资料、家庭背景、学习状况等关键要素。3.对学生档案实施严格保管，确保档案的完整性和安全性不受侵犯。4.实时更新学生档案的信息，准确记录学生的学习成绩、评语等关键数据。二、协助开展学生档案的使用与查询1.协助教师、辅导员等人员高效进行学生档案的查询工作。2.根据需求提供学生档案的相关信息，为学校管理决策提供坚实的数据支持。3.配合学校的考试安排，提供学生档案资料的调配服务，确保考试工作的顺利进行。三、执行档案定期整理与归档1.根据学校规定，定期对学生档案进行有序整理，确保档案的条理清晰。2.根据学生个人情况变化，及时更新档案内容，并准确归入相应文件夹。3.制定并执行档案整理与归档的具体操作流程，确保档案管理工作规范、高效。四、协助学校开展学生信息统计与报表编制1.配合学校相关部门进行学生信息的统计工作，提供准确、详实的数据和报表。2.根据学校要求，及时更新学生档案中的信息，确保数据的准确性和时效性。3.协助学校进行学生信息的汇总与分析，为领导层提供决策依据。五、参与学校的档案管理改进工作1.根据学校需求，积极参与档案管理流程的优化与改进工作。2.针对档案管理工作中存在的问题提出建设性意见，推动档案管理工作的持续改善。3.参与档案管理制度的建立与修订工作，确保档案管理工作符合学校各项要求。六、完成上级交办的其他任务1.根据学校具体情况，高效完成上级领导交办的其他档案管理工作。2.全力配合学校的各项行政工作，提供有力的档案管理支持。3.承担其他与档案管理相关的工作任务，确保档案管理工作的全面、高效执行。以上即为中学档案管理岗位的职责模板，通过全面的学生档案建立与管理、协助开展档案使用