《计算机文件基础 Windows 7+Office +Internet项目式教程》课件-第4章

项目4表格处理任务4.1制作工资表任务4.2格式化消费调查表任务4.3制作学生成绩表任务4.4制作汽车销售表Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一，具有强大的数据计算、分析能力，其内置的公式和函数可以让用户随心所欲地进行各种数据运算、统计分析和辅助决策操作，并且还可以用各种统计图将数据表示出来。它广泛地应用于财务、行政、金融、统计等领域，是目前最常用的办公数据表格软件。

与之前的其他版本相比，Excel2010拥有全新的用户界面，它用简单明了的功能区取代了Excel2003版本中的菜单和工具栏。本章将介绍Excel2010电子表格处理的相关知识。

任务4.1制作工资表

【任务描述】制作一个酒店员工工资表，练习数据的录入，效果如图4-1所示。【学习目的】(1)掌握启动和退出Excel2010的操作方法。(2)熟悉Excel2010的工作界面，理解工作簿、工作表和单元格的基本概念。(3)熟练掌握Excel2010工作簿的建立和保存方法。(4)熟练掌握工作表的基本操作。(5)熟练掌握数据录入和填充的方法。【任务要求】(1)新建一个工作簿文件，将新建的工作簿文件保存在“D:\班级-学号-姓名”文件夹中，命名为“实训一：酒店员工工资表.xlsx”，关闭该文件。(2)重新打开创建的“实训一：酒店员工工资表.xlsx”文件，在Sheet1工作表中输入图4-1所示内容。①在A1单元格中输入表格标题。②在A2单元格中输入“制表日期”，在B2单元格中输入系统当前日期。③在第3行中输入“序号”、“姓名”、“性别”、“职务”、“基本工资”、“补贴”、“房贴”。④在A4～A10单元格中使用自动填充功能输入员工序号(该序号是数字字符串)。⑤参照效果图图4-1输入员工姓名及基本工资等。(3)将Sheet1中的表格内容复制到Sheet2的相同区域中，并将Sheet2重新命名为“工资表”。【任务实现】(1)双击桌面上已有的【MicrosoftExcel2010】快捷方式图标，启动Excel2010，新建一个空白工作簿。(2)按下Ctrl+S键，将新建的工作簿保存在“D:\班级-学号-姓名”文件夹中，并命名为“实训一：酒店员工工资表.xlsx”，然后单击标题栏右侧的“关闭”按钮【】，退出Excel2010。(3)重新启动Excel2010，在【文件】选项卡中将光标指向【最近所用文件】命令，在其子菜单中选择【实训一：酒店员工工资表.xlsx】命令，打开刚才创建的新文件。(4)在A1单元格中单击鼠标，输入表格标题：“某酒店3月份员工工资表(单位：元)”。(5)在A2单元格中输入文字“制表日a期”，然后按下键盘中的Tab键，进入B2单元格，按下Ctrl+;键输入系统当前日期。(6)在第3行的单元格中分别输入“序号”、“姓名”、“性别”、“职务”、“基本工资”、“补贴”和“房贴”。(7)在A4单元格中输入“’9901001”，则输入的数字为数字字符串，并在单元格中居左显示。用同样的方法，在A5单元格中输入“’9901002”。(8)拖动鼠标同时选择A4和A5单元格，然后拖动填充柄至A10单元格处，自动填充其他产品编号。(9)参照效果图图4-1输入姓名、基本工资等。输入时通过按键盘中的Tab键或方向键跳转到相应的单元格中。(10)单击工作表左上角的全选按钮【】，选择工作表中的所有内容，按下Ctrl+C键复制选择的内容。(11)单击工作簿左下方的【Sheet2】工作表标签，切换到该工作表中。这时A1单元格自动处于选择状态，按下Ctrl+V键粘贴复制的内容。(12)在工作表标签【Sheet2】名称上双击鼠标，激活工作表名称，输入新名称“工资表”，然后按下回车键确认。(13)按下Ctrl+S键保存对工作簿所做的修改。

【相关知识】4.1.1Excel2010概述大家都在纸上画过表格，当你不得不拿起笔、尺子、橡皮的时候，是否有一些无奈。尤其是表格比较大时，工作量更是可观，如果表格中再有大量的数据需要计算，那就更是头疼了。随着信息时代的来临，大量的表格已由计算机来处理，电子表格成为了我们工作中重要的手段。Excel2010是一款功能完整、操作简易的电子表格软件。电子表格(Spreadsheet)，又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序，它会显示由一系列行与列构成的网格。单元格内可以存放数值、公式或文本。只要将数据输入到规律排列的单元格中，便可依据数据所在单元格的位置，利用公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图直观地表示出来。4.1.2Excel2010启动与退出与启动Word2010一样，启动Excel2010也有两种方法：一是通过【开始】菜单；二是通过快捷方式图标。方法一：执行【开始】—【所有程序】—【MicrosoftOffice】—【MicrosoftExcel2010】命令，如图4-2所示，就可以启动Excel2010应用程序，进入编辑状态。方法二：如果在桌面上创建了【MicrosoftExcel2010】的快捷方式，可以双击该快捷方式图标，快速启动Excel2010应用程序，如图4-3所示。图4-2启动Excel2010应用程序图4-3MicrosoftExcel2010快捷方式图标图4-4执行【关闭】命令在工作完成后需要退出Excel2010，退出时可采用以下三种方法：方法一：单击标题栏右侧的“关闭”按钮【】。方法二：使用键盘上的Alt+F4快捷键。方法三：切换到【文件】选项卡，然后单击【关闭】命令，如图4-4所示。4.1.3Excel2010界面简介启动Excel2010以后，可以看到Excel2010的工作窗口与Word2010工作窗口很相似，很多组成部分的功能和用法与Word2010完全一样，所以不再赘述。下面针对Excel2010特有的组成部分进行介绍，主要包括：快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、编辑栏、全选按钮、行号与列标、工作表标签、活动单元格、显示比例工具等，如图4-5所示。图4-5Excel2010的界面组成1.快速访问工具栏快速访问工具栏，顾名思义，就是将常用的工具摆放于此，帮助使用者快速完成操作。预设的快速访问工具栏只有3个常用工具，分别是【保存】、【撤消】和【恢复】。如果想将自己常用的工具也显示在此处，请按“自定义快速访问工具栏”按钮【】进行设定，如图4-6所示。2.功能选项卡Excel2010中默认情况下的功能选项卡分为八大类，包括【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】。各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如，【开始】选项卡中就是基本的操作功能，像【字体】、【对齐方式】等设置。只要切换到【开始】选项卡即可看到其中包含的功能。除了常规选项卡之外，Excel2010还包含许多附加选项卡。它们只在特定的操作中才会显示出来，因此被称为【上下文选项卡】。例如，在工作表中插入图表，此时与图表相关的选项卡才会显示出来，如图4-7所示。图4-7上下文选项卡3.功能区Excel2010工作窗口的功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。启动Excel2010时会默认显示【开始】选项卡下的工具按钮。当点击其他的功能选项卡时，便会切换到相应的功能区。除了使用鼠标来点击选项卡及功能区的按钮外，也可以按键盘上的Alt键。它也可以显示各个选项卡的快捷键提示信息，如图4-8所示。当按下选项卡的快捷键后，会显示功能区中的各功能按钮的快捷键，方便以键盘的方式来进行操作，如图4-9所示。图4-8选项卡的快捷键提示信息图4-9功能按钮的快捷键提示信息在功能区中，按下【】按钮，可以打开对应的对话框来做相应的设置。例如，我们想要设置单元格中字体的样式，就可以切换到【开始】选项卡，找到【字体】组右下角的【】按钮，如图4-10所示。打开【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡，如图4-11所示。图4-10【字体】组右下角按钮的提示信息图4-11【设置单元格格式】对话框隐藏与显示功能区：如果使用者觉得功能区占用太大的版面位置，可以将【功能区】隐藏起来。点击【功能区最小化】按钮即可，如图4-12所示。4.编辑栏编辑栏是Excel2010特有的工具栏，主要由名称框、按钮和编辑框三部分组成。名称框显示的是当前单元格或区域的名称，默认为“列字母+行数字”。编辑栏用于编辑单元格的内容，也可以编辑各种复杂的公式或函数。当进入活动单元格进行编辑时，会增加【取消】、【提交】、【插入函数】三个按钮。名称框位于左侧。如图4-13所示，名称框中显示的是单元格区域的名称；如图4-14所示，名称框中显示的是当前单元格的地址。编辑框位于右侧。如图4-15所示，编辑框中输入的是文字；如图4-16所示，编辑框中输入的是公式。此外，编辑栏中还有三个按钮，分别是“取消”按钮【】、“输入”按钮【】、“插入函数”按钮【】。如果数据输入不正确，可以单击【】按钮来取消输入的数据；如果数据输入正确，则单击【】按钮来确认输入的数据。单击【】按钮则可以插入函数。5.行号与列标工作表是一个由若干行与列交叉构成的表格，每一行与每一列都有一个单独的标号来标识。用于标识行的称为行号，由阿拉伯数字表示；用于标识列的称为列标，由大写英文字母表示。6.工作表标签默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表，每一个工作表都有自己的名称，默认名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。它们显示在工作界面的左下角，称为“工作表标签”，通过鼠标单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。7.活动单元格当前正在使用的单元格称为“活动单元格”，外观上显示一个带黑色粗线的方框指示其位置。鼠标单击任意单元格，它便成为活动单元格，可以向活动单元格内输入数据。活动单元格的地址显示在名称框中。8.显示比例工具窗口右下角是“显示比例”区，可以查看目前工作表的显视比例。按下【】按钮可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%；反之，按下【】按钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%。另外，也可以直接拉拽中间的滑动杆放大或缩小显示比例。4.1.4Excel2010的基本要素在开始学习Excel2010之前，必须要搞清工作簿，工作表，单元格与单元格地址，单元格区域等概念以及工作簿、工作表、单元格三者之间的关系。1.工作簿工作簿(Book)是工作表的集合，以文件的形式存放在计算机的磁盘中，每一个Excel文档就是一个工作簿。对于新创建的工作簿，系统会自动将其命名为工作簿1、工作簿2、工作簿3等。用户可以在保存文件时对它进行重命名，其默认文件扩展名为“.xlsx”。这里提示一下，Excel2003及以前版本，其文件的扩展名为“.xls”。2.工作表工作簿相当于一个帐册，工作表(Sheet)相当于帐册中的一页。默认情况下，每一个工作簿中包含3个工作表。理论上，一个工作簿中可以包含无数个工作表。工作表是用于输入、编辑、显示和分析数据的表格，由行和列组成，最多可以包含1048576行和16384列。行号用数字1，2，3，……，1048576表示，列号用A，B，C，……，Z，AA，AB，……，XFD表示。3.单元格与单元格地址Excel2010工作表中行和列交叉形成的小方格称为“单元格”。单元格是构成工作表的基本元素，是Excel2010中的最小“存储单元”，用于输入、显示和计算数据。这些数据可以是文字、字符串、数字、公式等内容。如果输入的是文字或数字，则原样显示；如果输入的是公式或函数，则显示其结果。单元格地址是用来标识一个单元格的坐标的，常用“列标+行号”来表示。例如，A1表示第A列第1行的单元格，故将A1称为该单元格的地址。单元格地址有多种表示方法：C2表示第C列第2行的单元格。B1:B6表示第B列第1行到第6行之间的单元格区域。A2:F2表示在第2行中第A列到第F列之间的单元格区域。4:4表示第4行中的全部单元格。F:F表示第F列中的全部单元格。1:5表示第1行到第5行之间的全部单元格。D:E表示第D列到第E列之间的全部单元格。C3:F10表示第C列第3行到第F列第10行之间的单元格区域。每一个单元格都对应一个固定的地址，当前正在使用的单元格称为“活动单元格”。17所示。

4.工作簿、工作表、单元格三者之间的关系

Excel2010对数据的组织方式是通过工作簿、工作表和单元格来完成的，它们三者之间的关系是包含关系。一个Excel文档就是一个工作簿，工作簿中包含一个或多个工作表(不能没有工作表)；而工作表又是由许多单元格构成，用于输入、显示和计算数据。当操作Excel时，我们是直接与单元格打交道的。工作簿、工作表、单元格三者之间的关系如图4-17所示。

5.单元格区域单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，其表示方法是“区域左上角单元格地址:区域右下角单元格地址”。其中，“:”为英文状态下的冒号。例如，单元格区域“A1:B3”表示的范围为A1、B1、A2、B2、A3、B3共6个单元格组成的矩形区域，如图4-18所示。如果需要对很多单元格区域进行同一操作，可以将这一系列区域定义为数据系列，由“，”隔开。例如，区域“A1:B3，C4:D5”表示的区域包括A1、B1、A2、B2、A3、B3、C4、D4、C5、D5共10个单元格，如图4-19所示。4.1.5工作簿的基本操作我们在使用Excel2010处理数据之前，首先要学会工作簿的创建、打开、保存与关闭等基本操作，下面分别进行介绍。1.创建工作簿新建一个工作簿主要有以下四种方法：(1)启动Excel2010后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿文件。(2)在已经启动的Excel2010程序中，按下Ctrl+N组合键。(3)在Excel2010程序中，单击快速访问工具栏中的“新建”按钮【】，也可以快速地创建新的工作簿，如图4-20所示。图4-20创建新的工作簿(4)在Excel2010程序中，切换到【文件】选项卡，单击【新建】命令，然后在中间的【可用模板】列表中选择“空白工作簿”，再单击右下角的【创建】按钮，即可创建一个空白的工作簿，如图4-21所示。图4-21创建空白工作簿若要基于模板创建工作簿，可以在【文件】选项卡中的【新建】命令下找到【可用模板】列表。在列表中单击“样本模板”选项，打开系统提供的模板，然后在其中选择要使用的模板，如“个人月预算”，如图4-22所示。最后，单击右下角的【创建】按钮，就可以基于模板创建工作簿，如图4-23所示。新的工作簿中会含有一些数据、工作表等信息，使用的时候修改这些数据即可。2.保存工作簿为了使工作簿中的数据不丢失，便于在以后的工作中使用，Excel2010提供了多种保存工作簿的方法。(1)在【文件】选项卡中，单击【保存】命令(也可以按下Ctrl+S键或Shift+F12键)就可以保存工作簿，如图4-24所示。如果该工作簿是第一次保存，将弹出【另存为】对话框。在该对话框中指定保存文件的位置，并在【文件名】文本框中输入名称，在【保存类型】下拉框中选择“Excel工作簿(*.xlsx)”，如图4-25所示。最后，单击【】按钮即可保存工作簿。(2)对于已经保存过的工作簿，在修改数据以后，直接单击快速访问工具栏中的【保存】按钮即可进行保存，而且将不再弹出【另存为】对话框，而是直接保存并覆盖原来的文件。

3.打开工作簿

当需要使用存储在计算机中的工作簿时，用户只需要找到该文件，双击工作簿文档图标，就可以启动Excel2010并打开该工作簿。另外，也可以通过【打开】命令打开工作簿，具体操作步骤如下：

(1)在【文件】选项卡中，选择【打开】命令(或者按下Ctrl+O键)，如图4-26所示。

(2)在弹出的【打开】对话框中的文件列表下选择要打开的工作簿，单击【】按钮即可将其打开，如图4-27所示。在【另存为】对话框里的【保存类型】下拉框中，可以选择自己需要的保存类型。若想要保存的文件使用低版本的Excel也可以打开，则可以在下拉框中选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”，以方便多个版本的Excel程序打开该文件。小贴士4.1.6工作表的基本操作启动Excel2010后，默认情况下，工作簿中只有3个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要对工作表进行插入、删除、移动、复制等操作。1.工作表的切换与选定鼠标左键单击工作表标签，可以在不同的工作表之间进行切换。如果看不到所需的工作表标签，可以单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，以显示所需工作表标签。也可以使用快捷键Ctrl+PageUp(切换到上一个工作表)和Ctrl+PageDown(切换到下一个工作表)快速进行工作表切换。如果用户需要同时对多个工作表进行操作，可以选定多个工作表，其方法如下：(1)如果要选定两个或多个相邻的工作表，先单击第一个工作表标签，然后按住Shift键单击要选定的最后一个工作表标签。(2)如果要选定两个或多个不相邻的工作表，先单击第一个工作表标签，然后按住Ctrl键依次单击其他工作表标签。(3)如果要选定工作簿中所有的工作表，可以在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令。(4)选定多个工作表以后，Excel2010的工作簿标题栏中将出现“工作组”字样，如图4-28所示。此时在“工作组”中的任意一个工作表中输入文本，其他选定的工作表中也将出现该文本。图4-28标题栏中出现“工作组”字样2.重命名工作表默认情况下，工作表标签为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。如果工作簿中的工作表很多，使用这种默认的命名方式可能会造成工作上的不便。为了解决这个问题，可以为每个工作表重新命名。例如，若Sheet1工作表中是学生学籍信息，则可以将该工作表重新命名为“学生学籍信息表”。重命名工作表有两种方法：一是在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图4-29所示；二是直接双击工作表标签，如图4-30所示。不论哪一种方法，激活工作表名称后，输入新名称按下回车键即可。3.插入与删除工作表默认情况下，一个新工作簿中只有3个工作表，而在实际工作中我们可能需要更多的工作表，此时就需要在工作簿中插入工作表。新插入的工作表会在原工作表数目的基础上依次命名。例如，若原来有3个工作表，则新工作表名称为“Sheet4”。插入新工作表的具体操作步骤如下：(1)在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图4-31所示。(2)在弹出的【插入】对话框中的【常用】选项卡下，选择“工作表”选项，然后单击【】按钮，如图4-32所示，即可在当前工作表的前面插入一张新的工作表。除了使用上述方法插入工作表外，Excel2010还提供了其他三种插入工作表的方法：一是单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮【】(或者按快捷键Shift+F11)，如图4-33所示。二是在【开始】选项卡的“单元格”组中打开“插入”按钮【】下方的下拉列表，选择【插入工作表】选项，如图4-34所示。

图4-33插入工作表 图4-34插入工作表三是在【文件】选项卡中选择【选项】命令，这时会弹出工作簿的【Excel选项】对话框，如图4-35所示。在弹出的【Excel选项】对话框中，选择并点击左侧窗格的【常规】选项卡。在【常规】选项卡对应的右侧窗口中，找到【新建工作簿时】组中的【包含的工作表数(S)】选项，并将其修改为“5”，然后再点击【确定】按钮即可。再次启动Excel2010程序，工作簿中将有5个工作表，如图4-36所示。如果工作簿中包含多余的工作表，可以将多余的表删除。删除工作表的具体方法为：在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图4-37所示。也可以在【开始】选项卡的“单元格”组中打开“删除”按钮【】下方的下拉列表，选择【删除工作表】选项，如图4-38所示。在删除工作表时，如果工作表非空(即含有数据)，系统会提示是否要真正删除。此时要根据实际需要进行操作，以避免出现误删除。4.移动或复制工作表如果已有工作表中的数据与正要制作的工作表所需的数据有许多相同的，那么可以通过移动或复制工作表来提高工作效率。Excel2010为移动或复制工作表提供了两种操作方法：(1)使用鼠标拖动。选择要复制的工作表标签，按住鼠标左键的同时按住Ctrl键，这时鼠标指针上方显示一个内含小黑十字的白色信笺图标，该工作表标签左上角会出现一个黑色的小三角形，指示工作表复制的目标位置。沿着标签左右拖动鼠标，当黑色小三角形到达目标位置时，先松开鼠标左键，再放开Ctrl键，此时便在指定位置出现一个选定的工作表的副本。(2)使用快捷菜单中的【移动或复制】命令。在要移动或复制的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，如图4-39所示。在打开的【移动或复制工作表】对话框中选择工作表移动或复制的目标位置。如果要复制工作表，需要勾选【建立副本】选项，单击【】按钮，即可完成工作表的移动或复制操作，如图4-40所示。4.1.7保护工作表和工作簿财务办公人员在编辑工作表时常常需要防止报表中的信息被修改，以避免造成不必要的数据丢失或破坏，此时可以对工作表和工作簿进行保护。保护工作表和工作簿的基本操作步骤如下：(1)打开要保护的工作表。(2)切换到【审阅】选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮【】，如图4-41所示。(3)此时将弹出【保护工作表】对话框，在该对话框中选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框，然后在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，如“123456”(密码长度不能超过255个字符)，并选中【允许此工作表的所有用户进行】列表框中的“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框，然后单击【】按钮，如图4-42所示。(4)在弹出的【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【】按钮进行确认，如图4-43所示。这样就完成了对工作表的密码保护设置。(5)当用户需要编辑该工作表时，系统会弹出如图4-44所示的提示对话框，单击【】按钮关闭该对话框。图4-43【确认密码】对话框图4-44提示对话框(6)单击“更改”选项组中的“撤消工作表保护”按钮【】，如图4-45所示。此时，系统将弹出【撤消工作表保护】对话框，如图4-46所示。然后，在【密码】文本框中输入保护的密码，单击【】按钮即可编辑该工作表。(7)对工作簿的结构和窗口进行保护，可以在【审阅】选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮【】，如图4-47所示。(8)在弹出的【保护结构和窗口】对话框中选择【结构】或【窗口】选项，并在【密码(可选)(P)】文本框中输入密码，如“111”，单击【】按钮，如图4-48所示。(9)在弹出的【确认密码】对话框中输入确认密码，单击【】按钮，如图4-49所示。这样就完成了对工作簿结构的保护。图4-47保护工作当我们再次打开该文件，或者其他用户需要修改该文件内容的时候，就必须添加密码才能对其进行编辑了4.1.8数据的输入创建好一个工作簿后，首先要向工作表中输入数据，而工作表中的数据存放在单元格中，这些输入的数据可以是数字、文本、日期、时间、公式、函数和逻辑值等。在单元格中输入数据时，系统会自动判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。1.文本的输入在Excel2010中，文本可以是任何字符串(包括字符或任何数字与字符的组合)。输入文本时，首先要选定单元格，然后再输入字符串。默认的单元格宽度是8个12磅的英文字符，一个单元格内最多可以存放3200个字符。当输入的文本超过默认的宽度时，如果其右侧的单元格中没有内容，则该单元格的内容将显示到其右侧的单元格中，但这只是一种表象，事实上它仍然在本单元格中，如图4-50所示。如果右侧的单元格中有数据，则该单元格中的文字只能显示一部分，但其内容依然完好无损地存在，用户可以从编辑框中查看全部内容，如图4-51所示。系统默认所有文本数据在单元格中均为左对齐显示。输入文本时应该注意以下几点：(1)一般地，字母和汉字这类文本可以直接输入。(2)如果想将数字作为文本输入，需要在数字前面加上英文状态下的单引号“’”，如’123；或者在数字前面加上一个等于号，并用英文状态下的双引号把输入的数字括起来，如="123"。这两种方法都可以让输入的数字左对齐显示。2.数字的输入如果在单元格中输入的数字是直接参与工作表运算的数字型数据，那么这种数字可以直接输入到单元格中。默认情况下，数字在单元格中右对齐显示，如图4-52所示。如果输入的数字是不能参与运算的数字字符串，如区号、邮政编码等，这时就需要将数字作为文本输入，否则容易被Excel认为是数字型数据。例如，输入区号“012”时，如果直接输入，第一个数字“0”就会被忽略掉。把数字作为文本输入的输入方法上一部分已经讲解，如图4-53所示。在Excel2010中输入数据要掌握以下原则：输入的数字较大时，可以在数字中使用千分号“，”隔开，如12，345，678。在输入负数时要在前面加上一个减号或将数字用圆括号括起来，如“(12.3)”和“-12.3”均显示为-12.3。输入分数时要避免和日期型数据混淆，如输入1/2时，要先输入0和1个空格，再输入“1/2”。当输入的整数、小数或当数字的长度超出单元格的宽度时，Excel2010将自动使用科学记数法来表示输入的数字，如输入“12345678912345”时，Excel2010会用“1.23457E+13”来表示该数字。3.日期和时间的输入在Excel2010中，日期和时间数据在单元格中右对齐显示。在Excel2010中，可以使用下列快捷键设置日期和时间格式：若只输入月和日，则系统以计算机内部时钟的年份作为默认值。如输入5/4，按回车后显示5月4日，当再把刚才的单元格选为活动单元格时，在编辑框中将显示2017-5-4。时间分隔符一般使用冒号“：”。输入系统当前日期，使用Ctrl+;快捷键。输入系统当前时间，使用Shift+Ctrl+;快捷键。使用12小时计时方式，需要在时间后输入一个空格，然后输入“am”或“pm”，如“2:00pm”表示下午14：00。系统默认使用24小时制，不需要输入“am”或“pm”。4.1.9快速填充在Excel2010中，对于一些规律性比较强的数据，可以使用快速填充的方法输入，从而提高工作效率，减少出错率，如使用等差序列、等比序列可以自动填充一个序列。1.填充相同数据如果要在多个单元格中输入相同的数据，可以先选定单元格区域(选定方法见4.2.1节单元格的基本操作)，如图4-54所示。在单元格中输入想要填充的数字或文字等内容，例如输入“荷塘月色”。输入文字后，按住Ctrl键的同时按下回车键，则选定的单元格全部填上了同样的内容，如图4-55所示。2.填充序列填充序列在实际工作中运用范围很广，用户可以按照等比序列、等差序列等类型进行手动填充。下面以创建等比序列为例介绍填充数据的操作方法。(1)首先在一个单元格中输入一个起始值，如图4-56所示。(2)在【开始】选项卡的“编辑”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【系列】选项，如图4-57所示。(3)在打开的【序列】对话框中选择【等比序列】选项，并设置步长值、终止值以及序列产生在行或列，如图4-58所示。(4)单击【】按钮，则在单元格中的A列填充了等比序列，如图4-59所示。

图4-58【序列】对话框 图4-59填充的等差序列在【序列】对话框中，各选项的作用如下：【序列产生在】：用于设置按行或按列填充数据。【类型】：用于确定系列填充的4种类型。【预测趋势】：选择该选项，Excel2010自动预测数据变化的趋势，并根据此趋势进行填充。【步长值】：用于设置等差序列的公差或等比序列的公比。【终止值】：用于设置序列的结束值。3.自动填充Excel2010有一个特殊的工具——填充柄，如图4-60所示，即选择活动单元格后黑框右下角的小黑方块。将鼠标移到填充柄上时，光标会变成一个实心的黑十字形，这时拖动鼠标即可填充相应的内容，这种操作称为“自动填充”。对于一些有规律的数据，比如1，2，3，4，……，a1，a2，a3……等，用户可以使用自动填充的方法快速完成，无需逐个输入。使用填充柄填充单元格时有以下两种情况需要分别说明：第一，如果选定单元格中的内容是不存在序列状态的文本，拖动填充柄时将对文本进行复制，如图4-61所示。第二，如果选定单元格中的内容是序列，拖动填充柄时将自动填充序列。例如，在A1单元格中输入“一月”，选定该单元格后拖动填充柄，将依次填充“二月，三月，……”，如图4-62所示。如果按住鼠标右键进行拖动，释放鼠标后将弹出一个快捷菜单，通过这个菜单可以确定填充方式，如图4-63所示。通常情况下，可以自动填充的序列类型有以下四种：时间序列：包括年、月、日、时间、季度等增长或循环的序列，如“一月，二月，三月，……”。等差序列：即两两差值相等的数字，如“1，4，7，10……”。等比序列：即两两比例因子相等的数字，如“2，4，8，16……”。扩展序列：由文本与数字构成的序列，如“客户1，客户2，客户3……”。4.自定义序列除了可以使用系统提供的序列以外，用户还可以利用自定义序列功能添加新数据序列，以用于自动填充复制，这可以大大提高录入数据的工作效率，以减少重复工作。下面以序列“信息学院、经管学院、机电学院、汽车学院”为例，介绍自定义序列的方法，具体操作步骤如下：(1)在【文件】选项卡中，单击【选项】命令。(2)在弹出的【Excel选项】对话框中的左窗格中选择【高级】，然后在右窗格中单击【】按钮，如图4-64所示。(3)在打开的【自定义序列】对话框中输入自定义的序列，如“信息学院、经管学院、机电学院、汽车学院”，单击【】按钮，即可将其加入到【自定义序列】列表中，如图4-65所示。(4)单击【】按钮，返回【Excel选项】对话框，再单击【】按钮，关闭该对话框，即完成了自定义序列的设置。(5)在单元格中输入“信息学院”，然后拖动填充柄到相应的单元格，则Excel会自动填充自定义的序列，如图4-66所示。任务4.2格式化消费调查表【任务描述】制作一个消费调查表，对表格进行格式化设置，效果如图4-67所示。图4-67消费调查表效果【学习目的】(1)掌握单元格区域的合并方法。(2)掌握单元格格式的设置方法。(3)熟练设置行高与列宽。(4)掌握设置单元格边框与填充颜色的方法。【任务要求】(1)新建一个工作簿文件，将新建的工作簿文件保存在“D:\班级-学号-姓名”文件夹中，命名为“实训二：消费调查表.xlsx”。(2)参照图4-67在Sheet1工作表中输入文字内容。(3)设置行高与列宽。①行高：第1行为23，第2～15行为15。②列宽：第1列为10，第2列为8，第3～5列为12。③将单元格区域A1:E1合并为一个单元格。(4)设置单元格内容格式。①第1行：隶书、18磅、加粗。②其他文字：楷体_GB2312、12磅、加粗、居中显示。③参照效果图设置数字格式。(5)设置单元格边框与底纹。①外边框与第1行下边框：粗线。②内边框：细线。③填充设置：第1行浅绿色、第2行蓝色、其他行淡蓝色。【任务实现】(1)启动Excel2010。(2)按下Ctrl+S键，将工作簿保存在“D:\班级-学号-姓名”文件夹中，名称为“实训二：消费调查表.xlsx”。(3)在Sheet1工作表中输入表格内容，如图4-68所示。(4)在行号1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，在打开的【行高】对话框中设置行高为23，如图4-69所示。(5)在行号2～15上拖动鼠标选择多行，参照步骤(4)中的方法，设置行高为15。(6)在列标A上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】命令，在打开的【列宽】对话框中设置列宽为10；用同样的方法，设置B列为8，C～E列为12。(7)拖动鼠标选择单元格区域A1:E1，在【开始】选项卡的“对齐方式”组中单击【合并后居中】按钮，将其合并为一个单元格，并使内容居中显示。(8)选择A1单元格，在【开始】选项卡的“字体”组中设置字体为隶书，字号为18磅，然后单击【】按钮将字体加粗，如图4-70所示。(9)选择第2行，在“字体”组中设置字体为楷体_GB2312，字号为12磅、单击【】按钮将字体加粗，然后在“对齐方式”组中单击【】按钮，将文字居中显示。(10)拖动鼠标选择单元格区域A3:E15，设置字体为楷体_GB2312，字号为12磅，单击【】按钮将字体加粗。然后，在“对齐方式”组中单击【】按钮，将文字居左显示，此时的表格效果如图4-71所示。(11)拖动鼠标选择单元格区域C3:D15，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在打开的【设置单元格格式】对话框中设置格式如图4-72所示。(12)单击【确定】按钮，则设置了数字格式为货币，如图4-73所示。(13)选择A1单元格，在【开始】选项卡的“字体”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【粗匣框线】选项；再单击【】按钮，在下拉列表中选择浅绿色作为填充色。(14)选择单元格区域A2:E15，在【开始】选项卡的“字体”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【所有框线】选项，然后再次单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【粗匣框线】选项。(15)选择单元格区域A2:E2，在【开始】选项卡的“字体”组中单击【】按钮，在下拉列表中选择蓝色作为填充色；继续选择单元格区域A3:E15，单击【】按钮，在下拉列表中选择淡蓝色作为填充色。(16)按下Ctrl+S键保存文件。【相关知识】

控制工作表数据外观的信息称为格式。单纯地在工作表中输入数据是没有任何特殊的格式的。为了更加直观、有效地表达工作表中的数据，使其美观化、条理化、清晰化，我们可以通过改变工作表上单元格的格式，使工作表中的表格美观大方，赏心悦目，便于阅读。

4.2.1单元格的基本操作

1.选择单元格

在Excel2010中，用户在对单元格进行操作之前，必须先选定单元格。用户可以一次只选择一个单元格，也可以选择多个连续的单元格，还可以同时选择多个不连续的单元格。表4-1列出了各种不同的选择方法。

表4-1选择单元格的六种方法

2.修改单元格内容数据输入时难免会出现输入错误的现象，这时需要修改已经输入的数据。在Excel2010中，修改单元格内容的方法有两种：在单元格内直接修改和在编辑栏中进行修改。在单元格内直接修改内容的操作步骤如下：(1)选择要修改内容的单元格。(2)输入新的数据，则新输入的数据将替换掉原来的内容。(3)如果只需要修改原来内容中的个别字，可以双击单元格或按下F2键，进入可编辑状态，将插入点光标移动到要修改的位置处进行修改，然后单击编辑栏中的【】按钮确认操作。通过编辑栏修改内容的操作步骤如下：(1)选择要修改内容的单元格。(2)这时单元格中的内容将显示在编辑栏中，在编辑栏中单击鼠标定位插入点光标，或者选择要修改的内容，如图4-74所示。(3)输入新的内容后单击编辑栏中的【】按钮确认操作即可，如图4-75所示。3.清除单元格内容如果要清除单元格中的内容，可以按以下三种方法进行操作：(1)选择要清除内容的单元格，按下Delete键。(2)选择要清除内容的单元格，在【开始】选项卡的“编辑”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【清除内容】选项，如图4-76所示。(3)选择要清除内容的单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令，如图4-77所示。4.移动或复制单元格内容在Excel2010中，可以很方便地对单元格内的数据进行移动或复制操作。通常情况下，可以使用鼠标移动或复制单元格数据，也可以使用工具按钮完成移动或复制操作。使用鼠标移动或复制单元格数据的操作步骤如下：(1)选择要移动或复制的单元格或单元格区域。(2)如果要进行移动，可以将光标指向所选单元格的边框上，当光标变成箭头形状时按住鼠标左键拖动到新位置，如图4-78所示。(3)释放鼠标后，则移动了所选单元格中的内容，如图4-79所示。(4)如果要进行复制，可以将光标指向所选单元格的边框上，当光标变成箭头形状时，先按住Ctrl键，再按住鼠标左键拖动到新位置即可。使用工具按钮移动或复制单元格数据的操作步骤如下：(1)选择要移动或复制的单元格或单元格区域，在【开始】选项卡的“剪贴板”组单击【】按钮或【】按钮。(2)选择目标单元格或单元格区域，在【开始】选项卡的“剪贴板”组单击【】按钮，即可以完成移动或复制单元格内容的操作。5.插入与删除单元格用户可以根据需要在工作表中插入空的单元格，操作步骤如下：(1)选择单元格或单元格区域，要插入多少单元格就选择多少单元格。(2)在【开始】选项卡的“单元格”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择【插入单元格】选项，如图4-80所示。(3)在打开的【插入】对话框中选择一种插入方式，如图4-81所示。(4)单击【】按钮，即可插入单元格。在【插入】对话框中，各选项的作用如下：【活动单元格右移】：选择该选项，则插入单元格后原单元格向右移动。【活动单元格下移】：选择该选项，则插入单元格后原单元格向下移动。【整行】：选择该选项，将插入整行单元格。【整列】：选择该选项，将插入整列单元格。删除单元格的操作与插入单元格类似：选择要删除的单元格，在【开始】选项卡的“单元格”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择【删除单元格】选项，如图4-82所示；在弹出的【删除】对话框中选择一种删除方式，单击【】按钮即可，如图4-83所示。【删除】对话框中四种选项的作用如下：【右侧单元格左移】：表示删除选中单元格后，该单元格右侧的整行向左移动一格;【下方单元格上移】：表示删除选中单元格后，该单元格下方的整列向上移动一格;【整行】：表示删除该单元格所在的一整行;【整列】：表示删除该单元格所在的一整列;6.合并单元格制作表格时，如果表格的标题内容较长，而且居中显示需要占用多个单元格，这时就需要合并单元格。合并单元格的具体操作步骤如下：(1)选择要合并的多个单元格，如图4-84所示。(2)在【开始】选项卡的“对齐方式”组中单击【】按钮，即可合并单元格，并使内容居中显示，如图4-85所示。4.2.2行与列的设置每一个工作表都是由若干行和若干列组成的。操作工作表时，经常需要对行与列进行操作。例如，我们要按照学号录入一个学生名单，录入完成后却发现漏掉了两名学生，这时就可以根据学号所在的位置插入行，然后再补录到工作表中。1.插入行和列下面结合实例讲解插入行和列的方法，具体操作步骤如下：(1)单击行号4选择该行，即序号“2”所在的行，如图4-86所示。(2)在【开始】选项卡的“单元格”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择【插入工作表行】选项，如图4-87所示。(3)这时将在当前行的上方插入新行，同时Excel2010自动将行号依次顺延，如图4-88所示。插入新行以后，就可以在其中输入内容了。插入列与插入行操作类似，新插入列将位于选定列的左侧，且Excel2010自动将右侧的列标向后顺延，但工作表的总列数保持不变。2.删除行和列在编辑Excel工作表的过程中，如果遇到多余的行或列，可以将其删除。具体操作步骤如下：(1)选择要删除的行，可以是一行或多行。(2)在【开始】选项卡的“单元格”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择【删除工作表行】选项。删除行以后，其下方的行号将自动减少以顺延编号。也就是说，删除行以后，行号并不会少，仍然依次排列。另外，删除行以后，行中的内容也一并被删除。删除列与删除行的操作类似，删除列后，其右侧的列标会自动向前顺延。3.移动行和列编辑工作表时，经常需要调整某些行之间或某些列之间的顺序。例如，学生名单中的“姓名”与“性别”位置错了，需要进行调整，可以按如下步骤进行操作：(1)选择“姓名”所在的列。(2)在【开始】选项卡的“剪贴板”组中单击【】按钮，剪切该列中的内容，如图4-89所示。(3)选择“性别”所在的列，在该列任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】选项，即可在“性别”列前插入“姓名”列，如图4-90所示。4.调整行高、列宽编辑工作表时经常会遇到一些麻烦，如有些单元格中的文字只显示了一半，有些单元格只显示“#######”等。这些情况都是因为单元格的行高或列宽不满足要求而造成的，需要通过调整行高或列宽来解决。将光标指向两行之间，当光标变成双向箭头时拖动鼠标，即可调整行高，如图4-91所示；同理，将光标指向两列之间，当光标变成双向箭头时拖动鼠标，即可调整列宽，如图4-92所示。4.2.3设置单元格格式要美化工作表，首先应该从设置单元格的格式开始。单元格格式的设置包括设置数字格式、对齐方式、字体、字号、边框、背景等。1.设置数字格式通常情况下，输入到单元格中的数字不包含任何特定的数字格式。由于Excel是一种电子表格，它的主要操作对象是数字，因此经常需要将数字设置为一定的数字格式，以方便用户识别与操作。设置数字格式的操作步骤如下：(1)选择要设置格式的单元格区域。(2)在【开始】选项卡的“数字”组中单击【】按钮右侧的三角箭头，在打开的下拉列表中选择【货币】选项，如图4-93所示。(3)选择了数字格式后，马上得到相应的数字效果，如图4-94所示。(4)如果要设置更多的数字格式，除了选择下拉列表中的格式以外，还可以选择列表中的【其他数字格式】选项，然后在打开的【设置单元格格式】对话框中设置其他格式，如图4-95所示。(5)单击【】按钮，则所选单元格中的数字将按指定的格式显示。2.设置字符格式为了美化工作表，可以设置字符的格式，这也是美化工作表外观的最基本方法。字符格式主要包括字体、字号、颜色等。设置字符格式的基本操作步骤如下：(1)选择要设置字符格式的单元格区域。(2)在【开始】选项卡的“字体”组中可以设置字体、字形、字号、颜色及特殊效果等属性，如图4-96所示。具体方法可以参照Word2010部分的内容。(3)如果要进行更多的设置，可以单击“字体”组右下角的【】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，在【字体】选项卡中可以设置字符格式，这里有更多的设置，如“上标”或“下标”等，如图4-97所示。(4)单击【】按钮，即可完成字符格式的设置。3.设置对齐格式默认情况下，输入到单元格中的文字居左显示，而数字、日期和时间则居右显示。如果要改变单元格内容的对齐方式，可以按如下步骤进行操作：(1)选择要设置对齐方式的单元格区域。(2)在【开始】选项卡的“对齐方式”组中可以设置水平方向与垂直方向的对齐，如图4-98所示。(3)单击这些按钮，就可以设置相应的对齐效果。图4-99所示为居中对齐后的效果。

图4-99居中对齐后的效果

(4)选择单元格区域，例如选择第2行的表头，在【开始】选项卡的“对齐方式”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【顺时针角度】选项，可以改变文字的方向，如图4-100所示。

在“方向”下拉列表中可以选择其他文本方向。如果选择【设置单元格对齐方式】选项，可以打开【设置单元格格式】对话框，以进行更加详细的设置。4.设置边框和底纹

在Excel2010中，默认情况下网格线是不打印的，因此制作完表格后需要添加表格边框。另外，为了美化装饰表格，还可以为部分单元格添加底纹或图案，以突出显示单元格内容。为表格或单元格添加边框的操作步骤如下：

(1)选择要添加边框的表格或单元格。

(2)在【开始】选项卡的“字体”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择【所有框线】选项，则为表格添加了边框，如图4-101所示。(3)如果要进行更丰富的边框设置，可以在下拉列表中选择【其他边框】选项，打开【设置单元格格式】对话框。然后，在【边框】选项卡中进行设置，如图4-102所示。(4)单击【】按钮，即可完成表格边框的设置。

设置了表格边框以后，还可以为表格或单元格添加底纹，使其更加美观，具体操作步骤如下：

(1)选择要添加底纹的单元格区域，如A2:E2。

(2)在【开始】选项卡的“字体”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择一种颜色，则添加了底纹效果，如图4-103所示。

(3)用同样的方法，可以为其他单元格区域添加底纹效果，如图4-104所示。5.自动套用格式

在制作表格的过程中，用户往往先在表格中输入数据，然后再逐项设置表格的格式，这样制作出来的表格具有鲜明的个性，但这会浪费大量的时间。在Excel2010中，系统预设了多种表格样式，用户可以根据需要选择一种表格样式，然后直接将其应用到表格中，这样可以大大提高工作效率。自动套用格式的基本操作步骤如下：

(1)选择要套用格式的单元格区域。

(2)在【开始】选项卡的“样式”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择要套用的单元格样式，如图4-105所示。(3)如果要对整个表格套用格式，则在“样式”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择一种表格格式即可，如图4-106所示。

自动套用表格格式以后，将出现【设计】选项卡。在该选项卡中可以修改表样式、清除表样式、添加表样式等。任务4.3制作学生成绩表【任务描述】

制作一个学生成绩表，并对其中的数据进行计算，效果如图4-107所示。

【学习目的】

(1)学习单元格的引用方法。

(2)掌握公式的表达方法。

(3)掌握常用函数的使用方法。

(4)了解图表的制作。【任务要求】

(1)打开“学生成绩表.xlsx”，计算出每个人的总成绩、平均分和总评。

①总成绩 = C语言+文化基础+专业英语+应用数学+应用文写作 。

②平均分 = 总成绩÷5。

③总评：平均分≥90，优秀；平均分≥80，良好；平均分≥60，及格；60≥平均分≥0，不及格。

(2)对整体成绩进行分析。

①计算每一科的平均分、最高分、最低分。

②计算参加考试学生的“总人数”以及各科的“不及格人数”。

(3)根据“学生成绩表”制作图表，并将其放置在Sheet2工作表中。图表布局使用“布局5”，图表标题为“学生成绩图表”，纵坐标轴标题为“分数”，如图4-108所示。【任务实现】

(1)启动Excel2010，按下Ctrl+O键，打开“素材”文件夹中的“学生成绩表.xlsx”，如图4-109所示。

(2)选择I3单元格，在I3单元格中定位光标，输入公式“=D3+E3+F3+G3+H3”，按下回车键显示求和结果。

(3)拖动I3单元格的填充柄至I13单元格处，则自动填充公式并显示计算结果。

(4)选择J3单元格，将光标定位在J3单元格中，输入公式“=I3/5”，按下回车键显示求平均分结果。

(5)拖动J3单元格的填充柄至J13单元格处，则自动填充公式并显示计算结果。

(6)选择K3单元格，将光标定位在K3单元格中，输入公式“=IF(J3>=90,"优秀",IF(J3>=80,"良好",IF(J3>=60,"及格","不及格")))”，按下回车键，则单元格中将直接显示总评结果，而编辑框中显示的是公式，如图4-110所示。

(7)拖动K3单元格的填充柄至K13单元格处，则自动填充公式并显示计算结果。

(8)将光标定位在D15单元格中，在【公式】选项卡的“函数库”组中单击【】按钮下方的三角箭头，在打开的列表中选择【平均】选项，则对其上方的数据区域进行求平均，按下回车键得到C语言的平均分。

(9)拖动D15单元格的填充柄至H15单元格处，则自动填充函数并显示各学科的平均分。(10)选择单元格区域D15:H15，在【开始】选项卡的“数字”组中单击【】按钮右侧的三角箭头，在打开的下拉列表中选择【数字】选项，所选单元格区域的数值保留两位小数显示。(11)将光标定位在D16单元格中，在“函数库”组中单击【】按钮下方的三角箭头，在打开的列表中选择【最大值】选项，然后选择D3:D13单元格区域，按下回车键则显示C语言的最高分。(12)拖动D16单元格的填充柄至H16单元格处，则自动填充函数并显示各学科的最高分。(13)光标定位在D17单元格中，在“函数库”组中单击【】按钮下方的三角箭头，在打开的列表中选择【最小值】选项，然后选择D3:D13单元格区域，按下回车键则显示C语言的最低分。(14)拖动D17单元格的填充柄至H17单元格处，则自动填充函数并显示各学科的最低分。(15)将光标定位在D18单元格中，输入公式“=COUNTIF(D3:D13,"<60")”，按下回车键，则单元格中将直接显示C语言的不及格人数。(16)拖动D18单元格的填充柄至H18单元格处，则自动填充函数并显示各学科的不及格人数，如图4-111所示。(17)将光标定位在D19单元格中，在“函数库”组中单击【】按钮下方的三角箭头，在打开的列表中选择【计数】选项，然后选择D3:D13单元格区域，按下回车键则显示学生的总人数。(18)在成绩表中同时选择B2:H13区域，在【插入】选项卡的“图表”组中单击【】按钮，在打开的下拉列表中选择第1种二维柱形图，则生成了一个图表，如图4-112所示。(19)在【设计】选项卡的“图表布局”组中单击右下角的【】按钮，在打开的下拉列表中选择“布局5”。(20)在图表中输入图表标题“学生成绩图表”，再输入纵坐标标题为“分数”，然后将图表适当放大。(21)在【设计】选项卡的“位置”组中单击【移动图表】按钮，则弹出【移动图表】对话框，在【对象位于】下拉列表中选择“Sheet2”，如图4-113所示。然后单击【确定】按钮，将图表移动到Sheet2工作表中。(22)按下Ctrl+S键保存文件。【相关知识】Excel2010为用户提供了强大的数据处理能力，既可以对数据进行运算，也可以进行数据的统计与分析。其中，最常用的数据运算方式是公式和函数。公式可以更加方便地计算保存在工作表中的数据；函数功能最强大，用户可以使用函数快速地解决各种各样的数据运算问题。4.3.1单元格引用单元格引用通常是指单元格地址引用，即用单元格地址引用单元格到公式中。例如，显示在B列8行交叉处的单元格，其引用形式为“B8”，与单元格地址的名称完全相同。在Excel2010中使用函数或公式需要借助单元格引用完成数据运算。1.相对地址引用除非特别指明，Excel2010一般使用相对地址来引用单元格位置。所谓相对地址引用，是指将一个含有单元格地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址会自动随之发生变化，即单元格地址的行号和列标都会随着横向或纵向的移动而呈等差序列增减。下面以“学生成绩表”为例，利用相对地址引用的方式进行填充，操作步骤如下：(1)选择要输入公式的单元格(这里选择I3)，然后输入“=D3+E3+F3+G3+H3”。(2)将光标指向单元格(I3)右下角的填充柄上，当光标变为黑十字形状时按住左键沿I列垂直向下拖动鼠标复制公式，这里拖动到I13单元格即可。(3)释放鼠标，则复制了公式后的单元格中自动填充了计算结果，如图4-114所示，并且单元格地址的行号随着纵向移动而呈等差序列递增。下面，我们看一看复制公式后的单元格内到底发生了什么变化。首先在【文件】选项卡中单击【选项】命令，在打开的【Excel选项】对话框中选择【在单元格中显示公式而非其计算结果】选项，如图4-115所示。确认设置后，则I列中会显示出公式，如图4-116所示。从图中可以看出，公式中引用的单元格地址相应地发生了变化，这就是相对地址引用的特点。2.绝对地址引用所谓绝对地址引用，是指将公式复制到新的位置时那些被引用的单元格地址固定不变。书写绝对地址引用的时候需要在单元格的行号和列标前面加一个“$”符号，如$B$8，表示该引用是绝对地址引用。下面以“销售明细表”为例，计算出各月交纳的税金，以此比较相对地址引用与绝对地址引用的不同。具体操作步骤如下：(1)在B8单元格中输入公式“=B6*B7”，得到结果“8826.96”。(2)将光标指向B8单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键向右拖动鼠标复制公式到D8单元格，这时将得到错误的结果，如图4-117所示。出现上述错误的原因是公式中使用了相对地址引用，将公式复制到D8单元格时，原公式就变成“=D6*D7”，而D7单元格内容为零，因此D8单元格内容为“0”。(3)修改B8单元格公式为绝对地址引用，即“=B6*$B$7”，得到相同结果“8826.96”。(4)将光标指向B8单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键向右拖动鼠标复制公式到D8单元格，这时就得到了正确的结果，如图4-118所示。由于修改后的公式中将B7单元格改成了绝对地址引用，所以当公式复制到D8单元格时，原公式中的“$B$7”不发生改变，因此D8单元格内容为“=D6*$B$7”。3.混合引用与三维引用混合引用是指同一个公式中既有相对地址引用，又有绝对地址引用。如果公式所在单元格的位置发生变化，相对地址引用将改变，绝对地址引用则不变。例如，公式“=B$6*B$7”中对单元格的引用就是混合引用，复制公式后，列标改变是因为对列标使用了相对地址引用，行号不发生变化是因为对行号使用了绝对地址引用，这种引用就是混合引用，如图4-119所示。三维引用是指对跨越工作簿中两个或多个工作表区域的引用。三维引用的格式为“工作表名称!单元格地址”。例如，公式“=Sheet1!B3+Sheet2!B1”表示计算Sheet1工作表中的B3单元格与Sheet2工作表中的B1单元格内容的和，如图4-120所示。4.3.2公式在Excel2010中，公式是一个很重要的角色，可以说没有公式的工作表只能算作是一个“表格”，不能称其为“电子表格”。Excel2010中的公式是由数字、运算符、括号、单元格引用位置、工作表函数等组成的有效字符串，使用公式可以计算工作表中的各种数据，而且计算结果准确无误，使我们从繁杂无序的数字中解放出来，大大提高了工作效率。1.公式的输入输入公式的操作类似于输入字符型数据，不同的是输入公式时要以等号“=”开头。等号指明后面的字符串是一个公式，而等号后才是公式的表达式。通过以下两种方式可以输入公式：(1)直接在单元格中输入公式。(2)在编辑栏右侧的编辑框中输入公式。下面以“成绩表”为例，介绍在单元格中输入公式的基本操作步骤：(1)单击要输入公式的单元格，使其成为活动单元格，如F2。(2)在活动单元格中输入“=”，然后输入公式内容，如“=B2+C2+D2+E2”。(3)输入完公式后按下回车键，或者单击编辑栏中的【】按钮，这时单元格中将直接显示计算结果，而编辑框中显示的是公式，如图4-121所示。(4)如果要修改公式，可以选择含有公式的单元格，在编辑栏中进行修改，如图4-122所示。2.关于公式的计算1)计算结果的显示在Excel2010中使用公式时，单元格中将直接显示运算结果，一旦公式使用有误，就不会显示正确的结果，而是在单元格中给出错误提示。错误提示和产生的原因如下：·#DIV/0!表示除数为零。·#N/A表示引用了当前不能使用的值。·#NAME?表示使用了Excel不能识别的名字。·#NULL!表示指定了无效的“空”内容。·#NUM!表示使用数字的方式不正确。·#REF!表示引用了无效的单元格。·#VALUE!表示使用了不正确的参数或运算对象。·#####表示运算结果太长，应增加列宽。2)运算符与运算顺序Excel2010中有多种运算符，主要分为4种类型，分别是引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运算符。如果一个公式中同时使用了多个运算符，Excel2010会按照“括号优先、从左到右、根据运算符的特定顺序进行计算”的原则进行计算。表4-2所示是运算顺序。4.3.3函数函数就是预先编写的公式，它可以对一个或多个单元格数据进行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式。例如，对于公式“=A1+A2+A3+A4+A5”，使用函数表示则为“=SUM(A1:A5)”，显示既简短又直观。1.插入函数函数的结构为=函数名称(参数，参数，…)其中，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。如果函数以公式的形式出现，需要在函数名称前面输入等号。(1)手工输入函数。在工作表中使用函数计算数据时，如果对所使用的函数和该函数的参数类型非常熟悉，可以直接在单元格中输入函数。要注意，函数是嵌套在公式中使用的，参数使用括号“()”括起来，如“=SUM(B3:F6)”。(2)使用分类向导。Excel2010将函数分为若干类型，分布在功能区【公式】选项卡的“函数库”组中，使用它可以快速地插入函数，前提需要明确所使用的函数属于哪一类。下面以逻辑函数IF为例介绍插入函数的方法。(1)选择要插入函数的单元格，这里选择G2。(2)在【公式】选项卡的“函数库”组中打开【】按钮下方的下拉列表，选择【IF】函数，如图4-123所示。(3)在打开的【函数参数】对话框中设置函数的参数，如图4-124所示。(4)单击【】按钮，完成插入函数操作。(5)参照前面的操作方法，利用填充柄将G2单元格中的函数向下复制到G5单元格，判断结果如图4-125所示。插入函数时，也可以在【公式】选项卡的“函数库”组中单击【插入函数】按钮【】，如图4-126所示。此时，将打开【插入函数】对话框，如图4-127所示。在该对话框中选择要使用的函数，这里的函数与功能区中的分类函数完全一样。2.常用函数Excel2010提供了大量的函数，如常用函数、统计函数、三角函数、时间函数等。在日常表格计算中，最常用的是求和函数“SUM(参数1,参数2,...)”。因此，Excel2010将其设定成一个自动求和按钮【】，存放在【公式】选项卡的“函数库”组中。下面利用自动求和函数来计算“成绩表”中的总分，具体操作步骤如下：(1)选择要存放总分的单元格，如G3单元格。(2)在【公式】选项卡的“函数库”组中单击【】按钮，则对其左侧的数据区域进行自动求和，并在G3单元格中产生了一个函数公式，如图4-128所示。(3)按下回车键即可得到求和结果。(4)利用填充柄将G3单元格中的函数向下复制到G14单元格，如图4-129所示。(3)条件求和函数。SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根据range区域中的指定条件criteria，对sum_range相应的单元格求和。注意三个参数的意义。说明：range——用于条件判断的区域。criteria——判定条件，可以是数字、表达式或字符形式。sum_range——进行求和运算的实际区域。4.逻辑函数逻辑函数如表4-4所示。IF(logical_test,v1,v2)功能：logical_test为“TRUE”时存放v1值；当逻辑表达式logical_test为“FALSE”时存放v2值。注意：IF函数可嵌套，以完成复杂的条件测试，如图4-131所示。5.字符函数字符函数如表4-5所示。(1) LEFT(text,number)。功能：返回字符串text左边的number个字符。(2) RIGHT(text,number)。功能：返回字符串text右边的number个字符。(3) MID(text,number1,number2)。功能：返回字符串text中，从第number1个字符开始的number2个字符。(4) LEN(text)。功能：返回字符串text的字符个数。(5) LOOKUP(value,vector1,vector2)。功能：在VECTOR1中查找并返回数值value对应的vector2的值。(数值value必须是升序排列)(6) VLOOKUP(value,array,num,range)。功能：VLOOKUP函数是Excel2010中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。与该函数对应的HLOOKUP是按行查找的。value—查找的值