医疗记录保管规定

医疗记录保管规定合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方为医疗服务提供者，负责收集、整理和保管医疗记录；2.乙方愿意接受甲方的委托，负责协助甲方保管医疗记录；3.双方同意按照公平、公正、公开的原则，签订本合同，明确双方的权利和义务；现双方达成如下协议：第一条医疗记录的定义1.1本合同所称医疗记录，是指甲方在提供医疗服务过程中，记录患者病情、治疗过程、医嘱等信息的一切书面材料。第二条医疗记录的保管2.1乙方作为甲方唯一的医疗记录保管方，应确保医疗记录的真实性、完整性和保密性。2.2乙方应建立完善的医疗记录保管制度，包括医疗记录的接收、登记、存储、查阅、销毁等环节。2.3乙方应指定专门人员负责医疗记录的保管工作，确保医疗记录的安全。2.4乙方应保证医疗记录的存储环境符合国家有关档案保管的规定，确保医疗记录不受损坏。第三条医疗记录的查阅和复制3.1甲方有权在必要时查阅、复制医疗记录，以保证医疗服务的质量和安全。3.2乙方应在接到甲方的查阅、复制请求后，及时提供相关医疗记录，不得拒绝或拖延。3.3乙方在提供医疗记录时，应确保患者隐私不受侵犯，遵守相关法律法规。第四条医疗记录的销毁4.1医疗记录的销毁应按照国家的有关规定和甲方的要求进行。4.2乙方应在医疗记录销毁前，向甲方报告，并共同见证销毁过程。4.3乙方应确保医疗记录销毁后的残骸符合国家有关环保要求。第五条保密义务5.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和患者隐私予以保密。5.2乙方不得将医疗记录用于任何商业目的，不得泄露患者个人信息。第六条违约责任6.1乙方违反本合同的约定，导致医疗记录丢失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付保管费的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更和解除8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2双方同意，合同的变更和解除应书面签署，并经双方确认。8.3本合同的终止不影响双方在合同有效期内产生的权利和义务。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.医疗记录保管规定2.医疗记录查阅申请表3.医疗记录复制申请表4.医疗记录销毁申请表5.保密协议6.商业秘密及隐私保护政策7.医疗记录保管制度8.医疗记录保管环境检查报告9.医疗记录保管人员资质证明10.医疗记录保管工作记录表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管医疗记录，导致医疗记录丢失、损坏或泄露。2.乙方将医疗记录用于任何商业目的，或泄露患者个人信息。3.甲方未按约定支付保管费。4.甲方未按约定查阅、复制医疗记录。5.双方未按约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.医疗记录：指甲方在提供医疗服务过程中，记录患者病情、治疗过程、医嘱等信息的一切书面材料。2.保管：指乙方按照本合同约定，对医疗记录进行接收、登记、存储、查阅、销毁等环节的管理工作。3.保密义务：指双方在合同执行过程中，对获取的对方商业秘密和患者隐私予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.医疗记录丢失、损坏或泄露：立即启动应急预案，查找原因，采取补救措施，如情况严重，可协商终止合同。2.医疗记录查阅、复制请求未及时满足：乙方应及时提供相关医疗记录，如确有困难，应与甲方沟通，协商解决。3.保密义务违反：违约方应承担相应的违约责任，如赔偿损失、消除影响等。4.合同纠纷：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所