房地产备用金管理规则

房地产备用金管理规则合同编号：__________鉴于甲方拥有房地产项目开发、销售、管理等业务，为保证房地产项目顺利进行，确保双方权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就房地产备用金管理事宜达成如下协议：一、备用金定义与用途1.1备用金是指为保证房地产项目正常运营，用于处理项目过程中发生的突发事件及日常开支的货币资金。（1）项目报批、报建、验收等行政费用；（2）项目销售过程中的营销费用；（3）项目施工过程中的质量、安全监督费用；（4）项目交付过程中的物业服务费用；（5）其他经双方协商确定的用途。二、备用金的管理2.1甲方应按照法律法规及合同约定，合理筹集、使用和管理备用金。2.2乙方应按照甲方制定的备用金管理制度，负责备用金的拨付、监管和使用。2.3甲方、乙方应共同建立备用金账户，明确账户名称、账号、开户行等信息。2.4甲方、乙方应共同确定备用金管理负责人，负责备用金的具体管理工作。2.5备用金的使用应严格按照甲方制定的预算和审批程序进行，确保资金安全、合规。三、备用金的监督与审计3.1甲方、乙方应定期对备用金的使用情况进行监督和审计，确保资金使用合规、合理。3.2甲方、乙方应共同聘请具有资质的第三方审计机构，对备用金进行定期审计。3.3审计结果应以书面形式反馈给甲方、乙方，并对存在的问题提出整改意见。四、备用金的退还与清算4.1房地产项目完成后，甲方应按照合同约定，向乙方退还剩余备用金。4.2退还备用金时，甲方应提供相关支出凭证，乙方应对凭证进行审核。4.3双方应共同签订清算协议，明确清算时间、方式、金额等事项。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致备用金损失或其他损失的，应承担违约责任。5.2甲方、乙方应按照法律法规及合同约定，保障备用金的安全与合规使用。如因违反法律法规或合同约定导致备用金被罚款、查封、冻结等，责任方应承担相应后果。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至房地产项目完成之日止。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.房地产项目批准文件2.房地产项目销售方案3.备用金管理制度4.审计报告5.清算协议6.法律法规及相关政策文件二、违约行为及认定：1.违反备用金使用规定，未经审批程序擅自使用备用金。2.未按照约定时间、方式退还剩余备用金。3.未按照法律法规及合同约定保障备用金的安全与合规使用。4.审计过程中，提供虚假凭证、隐瞒实际情况。5.双方协商解决问题时，未能达成一致意见。三、法律名词及解释：1.备用金：为保证房地产项目正常运营，用于处理项目过程中发生的突发事件及日常开支的货币资金。2.甲方：拥有房地产项目开发、销售、管理等业务的一方。3.乙方：负责备用金的拨付、监管和使用的一方。4.审计：对备用金使用情况进行监督和审核，确保资金使用合规、合理。5.违约行为：违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：备用金使用过程中，出现不符合审批程序的情况。解决办法：立即停止使用，重新提交审批；对相关人员进行警告或处罚。2.问题：甲方未按照约定时间退还剩余备用金。解决办法：协商延期退还，或按约定支付违约金。3.问题：备用金被罚款、查封、冻结等。解决办法：立即与相关部门沟通，了解原因，配合调查，积极解决问题。4.问题：审计过程中，发现提供虚假凭证、隐瞒实际情况。解决办法：对相关人员进行调查，严肃处理，补正审计凭证。五、所有应用场景：1.房地产项目开发过程中的行政费用支出。