学生社团财务审批与管理制度

学生社团财务审批与管理制度以下是一份学生社团财务审批与管理制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。《学生社团财务审批与管理制度》一、目的与需求为了规范学生社团的财务行为，加强财务管理，确保社团资金的合理使用和安全，保障社团活动的正常开展，根据国家相关法律法规、学校财务管理制度以及学生社团的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本校所有注册登记的学生社团。三、财务审批原则1.合法性原则：各项财务收支必须符合国家法律法规和学校的相关规定。2.合理性原则：费用支出应与社团活动相关，合理安排资金，避免浪费和不必要的开支。3.民主性原则：涉及重大财务决策和大额资金支出应经过社团成员民主讨论和决策。4.公开透明原则：财务收支情况应定期向社团成员公开，接受监督。四、财务审批流程（一）预算编制与审批1.社团应在每学期初根据活动计划和发展需求，编制详细的财务预算，包括收入预算和支出预算。2.预算编制应遵循合理性、可行性原则，明确各项费用的用途、金额和预计发生时间。3.社团财务预算需经社团负责人审核后，报学校学生社团管理部门审批。审批通过后的预算作为社团本学期财务收支的依据。（二）日常费用报销审批1.费用发生社团成员因社团活动需要发生费用时，应事先取得合法有效的原始凭证，如发票、收据等，并确保凭证上的信息真实、准确、完整。对于金额较大或特殊的费用支出，应提前向社团负责人报告，并说明用途和预计金额。2.报销申请费用发生后，报销人应填写《学生社团费用报销单》，注明费用发生的日期、事由、金额、报销金额等信息，并附上相关原始凭证。报销单需经社团负责人签字审核，确认费用的真实性和合理性。3.审批流程社团负责人审核签字后的报销单，报学校学生社团管理部门审核。学生社团管理部门应重点审核费用是否符合预算安排、是否符合相关规定等。审核通过后，报学校财务部门进行最终审批和报销。财务部门应按照学校财务管理制度对报销凭证的合法性、合规性进行审核，审核无误后予以报销。（三）重大财务事项审批1.重大财务事项包括但不限于大额资金支出（超过一定金额标准）、固定资产购置、对外投资、借款等。2.对于重大财务事项，社团应召开会员大会或会员代表大会进行讨论和决策，形成决议后报学校学生社团管理部门和财务部门审批。3.学校学生社团管理部门和财务部门应根据相关规定和学校实际情况进行审核，审核通过后方可实施。五、财务管理规定（一）资金管理1.社团应设立独立的财务账户，严格按照学校财务管理制度进行资金管理，确保资金安全。2.社团资金的收支应通过银行转账等方式进行，尽量减少现金交易。如确需使用现金，应严格遵守现金管理规定，确保现金安全。3.社团不得私自设立“小金库”，不得截留、挪用、侵占社团资金。（二）资产管理1.社团应建立健全固定资产管理制度，对购置的固定资产进行登记、编号、入账，并定期进行清查盘点，确保资产安全、完整。2.社团固定资产的购置、处置应按照学校相关规定办理审批手续，未经批准不得擅自购置或处置。（三）财务报表与公开1.社团应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，真实反映社团的财务状况和收支情况。2.财务报表应经社团负责人审核签字后，报学校学生社团管理部门备案。3.社团应定期向社团成员公开财务收支情况，接受社团成员的监督。公开方式可以包括张贴公告、召开会员大会等。六、内部评审、法律审核与反馈机制（一）内部评审1.学生社团管理部门应定期对社团的财务审批和管理情况进行内部评审，检查制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。2.社团应积极配合内部评审工作，根据评审意见及时进行整改，并将整改情况反馈给学生社团管理部门。（二）法律审核1.学校法务部门或法律顾问应对本制度进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和学校相关规定。2.如发现制度存在法律风险，应及时提出修改意见，学生社团管理部门应根据法律审核意见对制度进行修订完善。（三）相关部门反馈1.学校财务部门、审计部门等相关部门在日常工作中如发现社团财务审批和管理方面存在问题，应及时向学生社团管理部门反馈。2.学生社团管理部门应认真研究相关部门的反馈意见，及时采取措施加以解决，并将处理结果反馈给相关部门。七、实施计划（一）宣传与培训1.在本制度发布后，学生社团管理部门应组织各社团负责人和财务负责人参加培训，详细解读制度内容，确保相关人员熟悉和掌握财务审批与管理的流程和要求。2.通过学校官网、学生会公众号等渠道广泛宣传本制度，提高社团成员对财务审批与管理的认识和重视程度。（二）制度执行与监督1.各社团应严格按照本制度的规定进行财务审批和管理，确保制度的有效执行。2.学生社团管理部门应加强对社团财务的日常监督检查，定期对社团财务状况进行审计，对违反本制度的行为及时进行纠正和处理。（三）定期评估与改进1.学生社团管理部门应定期对本制度的执行情况进行评估，总结经验教训，发现问题及时进行调整和完善。2.根据学校发展和社团实际情况，适时对本制度进行修订，确保制度的适应性和有效性。八、培训方案（一）培训目标通过培训，使学生社团负责人和财务负责人熟悉和掌握本制度的内容和要求，提高财务审批和管理能力，确保社团财务工作的规范、有序开展。（二）培训对象本校所有注册登记的学生社团负责人和财务负责人。（三）培训内容1.本制度的制定背景、目的和意义。2.财务审批流程，包括预算编制与审批、日常费用报销审批、重大财务事项审批等。3.财务管理规定，包括资金管理、资产管理、财务报表与公开等。4.内部评审、法律审核与反馈机制的相关要求。（四）培训方式1.集中培训：由学生社团管理部门组织，邀请学校财务部门、法务部门等相关人员进行授课，集中讲解本制度的内容和要求。2.案例分析：选取典型的社团财务案例进行分析，引导学员深入理解制度规定，提高实际操作能力。3.现场答疑：在培训过程中设置答疑环节，解答学员在学习过程中遇到的问题和困惑。（五）培训时间和地