2025参展申请表代合同

合同编号：鉴于甲方拟参加2025年度的相关展览活动，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条展览内容1.1甲方参加的展览名称：。1.2甲方展位面积：平方米。1.3甲方参展展品范围：。第二条展览费用2.1乙方负责提供展位及相关设施，并按照双方约定的标准向甲方收取展览费用。展览费用包括：（1）展位费：人民币元整；（2）设施租赁费：人民币元整；（3）其他费用：人民币元整。2.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付展览费用。第三条展览时间及地点3.1展览日期：2025年月日。3.2展览地点：。第四条甲方义务4.1甲方应按照乙方提供的展位及相关设施，自行负责展品的运输、布展、展览和撤展等工作。4.2甲方应确保展品符合展览主题，并遵守展览会的相关规定。4.3甲方应按照乙方要求，提供相关展品资料及企业信息。第五条乙方义务5.1乙方应按照本合同约定，为甲方提供展位及相关设施。5.2乙方应协助甲方办理展品运输、布展、展览和撤展等工作。5.3乙方应对甲方的展品及企业信息予以保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同展览费用的20%。6.2甲方未按照约定支付展览费用的，乙方有权拒绝提供展位及相关设施。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2025年展览活动结束之日止。甲方（盖章）：日期：2025年月日乙方（盖章）：日期：2025年月日注意事项及解决办法：1.合同双方应确保填写的信息真实、准确、完整，如有虚假陈述，应承担相应法律责任。解决办法：双方应认真核实对方提供的信息，如有疑问，可要求对方提供相关证明材料。2.合同双方应按照约定时间支付展览费用，逾期未付的，乙方有权拒绝提供展位及相关设施。解决办法：甲方应按时支付展览费用，如有困难，可与乙方协商延期支付。3.甲方应确保展品符合展览主题，并遵守展览会的相关规定。如有违反，乙方有权要求甲方整改或撤展。解决办法：甲方应详细了解展览主题和相关规定，确保展品合规。4.乙方应对甲方的展品及企业信息予以保密。如有泄露，乙方应承担相应法律责任。解决办法：乙方应采取保密措施，确保甲方信息安全。5.如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决办法：双方均应保持冷静，积极沟通，寻求共识，争取通过协商解决争议。涉及到的法律名词及名词解释：1.甲方：指参加展览活动的企业或个人。2.乙方：指提供展位及相关设施的组织或个人。3.展览费用：指甲方为参加展览活动所需支付的费用，包括展位费、设施租赁费等。4.展览主题：指本次展览所要展示的主题或领域。5.展品：指甲方参加展览活动所展示的物品或资料。6.保密义务：指乙方对甲方提供的展品及企业信息予以保密的法律责任。7.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。8.争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商或诉讼等方式解决争议的过程。应用场合：1.甲方参加乙方举办的各类展览会、展示会、博览会等活动。2.甲方为乙方提供展品或展示服务，乙方提供相应的展示空间和设施。3.甲方与乙方之间就展品展示、宣传推广等方面达成合作共识的其他场合。补充条款：1.甲方如需变更展览内容、展位面积或撤展，应提前书面通知乙方，并按照乙方相关规定办理手续。2.乙方如需调整展览时间、地点或取消展览，应提前书面通知甲方，并按照双方约定承担相应责任。3.因不可抗力等因素导致展览无法正常举行，双方应协商解决，并根据情况减轻或免除相应责任。4.甲方应遵守展览现场的安全、消防、卫生等规定，如有违反，乙方有权要求甲方整改或撤展。5.乙方应保障甲方的展品安全，如有损坏或丢失，乙方应承担相应赔偿责任。6.双方在合同履行过程中如需补充或修改条款，应签订书面补充协议，经双方盖章确认后生效。附