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文档简介
网络会议新冠疫情防控预检分诊工作制度第一章总则为有效应对新冠疫情,保障员工及相关人员的健康安全,规范网络会议期间的预检分诊工作,制定本制度。预检分诊是指在网络会议前对参与人员进行健康状况的评估与筛查,确保会议的顺利进行和疫情防控的有效落实。第二章适用范围本制度适用于公司所有网络会议的组织与实施,涵盖所有参与人员,包括员工、外部合作伙伴及其他相关人员。所有参与网络会议的人员均需遵循本制度的相关规定。第三章工作目标本制度的主要目标包括:1.确保参与网络会议人员的健康状况符合会议要求,降低疫情传播风险。2.规范预检分诊流程,提高工作效率,确保信息的准确传递。3.加强对疫情防控工作的监督与管理,确保各项措施的落实。第四章预检分诊流程预检分诊工作分为以下几个步骤:1.信息收集会议组织方需提前收集参与人员的基本信息,包括姓名、联系方式及健康状况。参与人员需在会议前填写健康申报表,内容包括近期是否有发热、咳嗽、乏力等症状,是否接触过确诊病例等。2.健康评估会议组织方应对收集到的健康申报信息进行评估。对于健康状况良好的人员,允许其参加会议;对于有异常情况的人员,应及时进行隔离和进一步的健康检查。3.信息反馈会议组织方需将健康评估结果及时反馈给参与人员。对于未通过健康评估的人员,应告知其不宜参加会议,并提供相应的健康指导。4.会议准备在确认所有参与人员的健康状况后,会议组织方应做好会议的相关准备工作,包括会议资料的准备、会议平台的测试等。第五章责任分工1.会议组织方负责预检分诊工作的整体组织与实施,确保各项流程的顺利进行。应指定专人负责健康信息的收集与评估,并对评估结果进行记录。2.参与人员需如实填写健康申报表,配合会议组织方的健康评估工作。对于健康状况异常的人员,应主动报告并遵循相关防控措施。3.人力资源部负责对预检分诊工作的监督与管理,定期对相关流程进行评估与改进,确保制度的有效实施。第六章监督机制为确保预检分诊工作的有效落实,建立以下监督机制:1.定期检查人力资源部应定期对预检分诊工作进行检查,评估各部门的执行情况,发现问题及时整改。2.信息记录会议组织方需对每次网络会议的预检分诊情况进行详细记录,包括参与人员的健康申报信息、评估结果及处理措施等,确保信息的可追溯性。3.反馈机制设立反馈渠道,鼓励参与人员对预检分诊工作提出意见和建议,以便不断改进工作流程,提高工作效率。第七章附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释与修订。根据疫情发展情况及相关政策的变化,适时对本制度进行调整与完善,确保其适应性与有效性。第八章其他相关条款1.本制度的实施应遵循国家及地方政府的相关疫情防控政策,确保与时俱进。2.参与人员在网络会议期间应遵循会议纪律,保持良好的会议秩序,确保会议的顺利进行。3.对于违反本制度的行为,会议组织方有权采取相应的处理措施,包括但不限于禁止
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