2024年物业维修资金缴纳与使用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年物业维修资金缴纳与使用合同本合同目录一览1.定义与术语解释1.1物业1.2维修资金1.3缴纳1.4使用2.物业维修资金的缴纳2.1缴纳金额2.2缴纳时间2.3缴纳方式3.物业维修资金的管理3.1管理方式3.2管理费用3.3管理权限4.物业维修资金的使用4.1使用条件4.2使用流程4.3使用限制5.维修资金的补充5.1补充条件5.2补充金额5.3补充时间6.维修资金的退还6.1退还条件6.2退还流程6.3退还金额7.维修资金的审计7.1审计时间7.2审计机构7.3审计结果的公示8.合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更与解除的程序9.合同的违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约纠纷的解决10.合同的争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决的时间限制11.合同的生效与终止11.1生效条件11.2终止条件11.3合同终止后的处理12.合同的签署与备案12.1签署程序12.2备案程序12.3合同副本13.合同的保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违反保密条款的责任14.其他约定14.1双方的权利与义务14.2物业管理的其他规定14.3法律法规的适用第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1物业本合同所称物业，是指位于【填写物业地址】的建筑物及其附属设施、设备和场地。1.2维修资金维修资金是指为物业的正常使用和维护所需的资金，包括但不限于物业共用部位、共用设施设备的大修、更新和改造费用。1.3缴纳维修资金的缴纳是指业主按照其拥有的物业份额或者使用面积，按照本合同约定的比例和金额，向物业服务企业缴纳的维修资金。1.4使用维修资金的使用是指物业服务企业在物业共用部位、共用设施设备出现故障或者损坏时，按照本合同的约定和程序，使用维修资金进行维修、更新和改造的行为。第二条物业维修资金的缴纳2.1缴纳金额业主应按照其拥有的物业份额或者使用面积，缴纳维修资金。缴纳比例为：【填写比例】。2.2缴纳时间业主应在每年的【填写日期】前，将当年的维修资金缴纳完毕。2.3缴纳方式业主可以通过银行转账、支票、现金等方式缴纳维修资金。第三条物业维修资金的管理3.1管理方式维修资金的管理采用专户管理方式，由物业服务企业负责管理。3.2管理费用物业服务企业应按照公平、合理的原则，确定管理费用。管理费用包括但不限于维修资金的账户管理费、审计费、法律诉讼费等。3.3管理权限物业服务企业应妥善保管维修资金的相关资料，并按照本合同的约定使用维修资金。第四条物业维修资金的使用4.1使用条件物业共用部位、共用设施设备出现故障或者损坏，需要维修、更新和改造时，可以使用维修资金。4.2使用流程物业服务企业拟使用维修资金的，应当提前【填写提前期】通知业主，并按照本合同约定的程序进行。4.3使用限制维修资金的使用应当遵守国家法律法规的有关规定，不得用于与物业维修、更新和改造无关的支出。第五条维修资金的补充5.1补充条件当维修资金账户的余额低于约定的最低余额时，需要补充维修资金。5.2补充金额补充维修资金的金额由物业服务企业提出，经业主大会同意后实施。5.3补充时间补充维修资金的时间由物业服务企业提出，经业主大会同意后实施。第六条维修资金的退还6.1退还条件业主出售或者转让物业的，可以申请退还其缴纳的维修资金。6.2退还流程业主申请退还维修资金的，应当向物业服务企业提交书面申请，并提供相关证明材料。6.3退还金额退还的维修资金金额应当按照业主实际缴纳的金额计算，扣除已使用的部分。第八条合同的变更与解除8.1变更条件合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。8.2解除条件合同的解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。8.3变更与解除的程序合同的变更或解除应当按照双方约定的程序进行，并报送给相关政府部门备案。第九条合同的违约责任9.1违约行为违反合同约定的一方应当承担违约责任。9.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约纠纷的解决违约纠纷应当按照合同约定的方式解决，或者提交给相关机构进行调解或仲裁。第十条合同的争议解决10.1争议解决方式合同争议可以采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。10.2争议解决机构争议可以向相关行政机关、仲裁机构或者人民法院申请解决。10.3争议解决的时间限制合同争议的解决应当在双方约定的时间内完成。第十一条合同的生效与终止11.1生效条件合同自双方签字或者盖章之日起生效。11.2终止条件合同的终止条件按照合同约定或者法律法规的规定执行。11.3合同终止后的处理合同终止后，双方应当按照合同约定处理未了事项。第十二条合同的签署与备案12.1签署程序合同的签署应当按照双方约定的程序进行。12.2备案程序合同签署后，应当按照相关法律法规的规定进行备案。12.3合同副本合同签署后，双方均应保存合同副本。第十三条合同的保密条款13.1保密内容合同双方应对合同内容、商业秘密等予以保密。13.2保密期限保密期限按照双方约定或者相关法律法规的规定执行。13.3违反保密条款的责任违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他约定14.1双方的权利与义务双方应当按照合同约定履行各自的权力和义务。14.2物业管理的其他规定物业管理应当遵守国家法律法规、行业标准和合同约定。14.3法律法规的适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决，适用中华人民共和国法律法规。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，与本合同无关的个体或组织。第三方介入是指在甲乙方履行合同过程中，因客观需要或合同约定，第三方参与并提供相应的服务或协助。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：（1）提供专业咨询或技术支持；（2）提供必要的设备和设施；（3）参与项目的施工或安装；（4）提供金融服务或担保；（5）进行质量监督和审计；（6）法律允许的其他情形。第三条第三方的责任与义务3.1第三方应按照合同约定或甲乙方的合理要求，提供服务或协助，并确保其提供的服务或协助符合合同要求。3.2第三方应对其提供的服务或协助承担责任，确保不损害甲乙方的合法权益。3.3第三方应遵守国家法律法规，不得有任何违法或违规行为。第四条第三方介入的程序4.1甲乙方可根据合同约定或实际情况，决定是否需要第三方介入。4.2甲乙方可按照合同约定或行业惯例，选择合适的第三方，并与之签订相应的服务协议或合同。4.3甲乙方应将第三方介入的事宜通知对方，并协商确定第三方的职责和权限。第五条第三方介入的费用5.1第三方介入的费用由甲乙方按照合同约定或与第三方签订的服务协议或合同确定。5.2甲乙方可根据实际情况和合同约定，决定是否将第三方介入的费用计入合同总价或另行支付。第六条第三方介入的风险与责任限额6.1甲乙方可根据合同约定或与第三方签订的服务协议或合同，明确第三方的责任限额。6.2第三方应对其介入过程中产生的风险和损失承担责任，但甲乙方有权根据合同约定或实际情况，要求第三方承担相应的责任。6.3甲乙方可根据合同约定或与第三方签订的服务协议或合同，确定第三方的责任范围和责任限额。第七条第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲乙方的关系是基于合同约定或与第三方签订的服务协议或合同建立的。7.2第三方不取代甲乙方的权利和义务，甲乙方仍应对合同的履行承担责任。7.3第三方与甲乙方的合同关系不影响甲乙方之间的合同关系，甲乙方应相互尊重和履行合同。第八条第三方介入的变更和解除8.1甲乙方可根据合同约定或实际情况，决定是否需要变更或解除第三方介入的事宜。8.2甲乙方可与第三方协商一致，变更或解除第三方介入的事宜，并签订书面协议。8.3甲乙方应将第三方介入的变更或解除事宜通知对方，并按照合同约定或与第三方签订的服务协议或合同处理后续事宜。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入的争议应通过甲乙方协商解决。9.2如果协商不成，甲乙方可根据合同约定或与第三方签订的服务协议或合同，选择合适的争议解决方式。9.3第三方介入的争议解决结果不影响甲乙方之间的合同关系，甲乙方应继续履行合同。第十条第三方介入的适用法律10.1第三方介入的事宜应适用中华人民共和国法律法规。10.2如果第三方是外国法人或其他组织，其介入的事宜应适用其所在国的法律法规。第十一条第三方介入的合同副本11.1甲乙方与第三方签订的服务协议或合同，应提供给对方一份副本。11.2甲乙方应保存与第三方介入相关的所有合同副本，以备不时之需。第十二条第三方介入的告知义务12.1甲乙方可根据合同约定或实际情况，要求第三方履行告知义务。12.2第三方应如实告知甲乙方其介入的事宜，并遵守甲乙方的保密规定。第十三条第三方介入的协助义务13.1第三方应按照甲乙方的合理要求，提供必要的协助，包括但不限于提供技术支持、资料共享等。13.2第三方应按照甲乙方的要求，及时提供协助，并确保其提供的协助符合甲乙方的要求。第十四条第三方介入的其他约定14.1甲乙方可根据合同第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物业基本情况说明书详细描述物业的地址、面积、设施等情况，以及物业的权属证明和相关法律法规文件。2.附件二：维修资金缴纳明细表列明各业主应缴纳的维修资金金额，包括计算方式、缴纳时间及缴纳方式等。3.附件三：维修资金管理规则详细规定维修资金的管理方式、管理费用、管理权限等。4.附件四：维修资金使用申请表用于申请使用维修资金时填写，包括申请原因、使用金额、使用时间等。5.附件五：维修资金补充协议当维修资金不足时，需补充维修资金的协议，包括补充金额、补充时间等。6.附件六：维修资金退还申请表用于申请退还维修资金时填写，包括申请原因、退还金额、退还时间等。7.附件七：维修资金审计报告包含维修资金的审计时间、审计机构、审计结果等。8.附件八：合同变更协议用于合同变更时填写，包括变更内容、变更时间等。9.附件九：合同解除协议用于合同解除时填写，包括解除原因、解除时间等。10.附件十：第三方服务协议或合同与第三方签订的服务协议或合同，包括服务内容、服务时间、服务费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为包括但不限于：未按约定时间缴纳维修资金；未按约定使用维修资金；未按约定时间补充维修资金；未按约定时间退还维修资金等。2.责任认定标准（1）甲方未按约定时间缴纳维修资金的，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式为：迟延履行金额×迟延履行天数×违约金利率。（2）乙方未按约定使用维修资金的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。（3）甲方未按约定时间补充维修资金的，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式同上。（4）甲方未按约定时间退还维修资金的，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式同上。示例说明：甲方向乙方缴纳维修资金时，迟延缴纳了1000元，迟延履行天数为10天，违约金利率为0.05%，则违约金为：1000元×10天×0.05%=50元。说明三：法律名词及解释：1.物业：指位于【填写物业地址】的建筑物及其附属设施、设备和场地。2.维修资金：指为物业的正常使用和维护所需的资金，包括但不限于物业共用部位、共用设施设备的大修、更新和改造费用。3.缴纳：指业主按照其拥有的物业份额或者使用面积，按照本合同约定的比例和金额，向物业服务企业缴纳的维修资金。4.使用：指物业服务企业在物业共用部位、共用设施设备出现故障或者损坏时，按照本合同的约定和