会议策划组织委托合同（2024年版）VIP

会议策划组织委托合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要委托乙方策划组织会议，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方策划组织会议事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方策划组织会议的具体事项，确保双方权益得到保障，共同实现会议策划组织的成功。

二、签订背景：鉴于甲方举办会议的需要，甲方决定委托乙方负责会议的策划和组织工作。乙方具备丰富的策划组织经验，双方经过充分沟通，达成一致意见，签订本合同。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方接受甲方委托，负责会议的整体策划、组织、实施及后续服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供包括但不限于会议场地预订、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广、现场布置、设备租赁、现场服务等服务。

1.3乙方应确保会议按照预定的时间和地点顺利举行，并保证会议的顺利进行。

第二条质量标准

2.1乙方应确保会议策划组织的专业性和规范性，符合行业标准和甲方的要求。

2.2会议场地、设备、服务等应达到甲方认可的优质水平，确保参会者的舒适度和满意度。

2.3乙方应提供详细的会议策划方案，包括会议流程、活动安排、预算等，供甲方审核。

第三条价格支付

3.1双方确认，乙方提供的服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在签订本合同之日起______个工作日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

3.3剩余款项在会议策划组织实施完毕后______个工作日内支付，甲方应向乙方提供相应的付款凭证。

3.4若乙方提前完成服务，甲方应按照实际完成的工作量和乙方的报价进行结算。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容、会议策划方案、参会人员信息等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后______年。

第五条违约责任

5.1若乙方未按照约定时间完成会议策划组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

5.2若甲方未按照约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

5.3双方违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同变更与解除

7.1本合同的任何变更或解除，必须经双方书面同意，并签订相应的书面协议。

7.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，合同自动解除。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划组织服务，并对乙方的服务质量进行监督。

1.2甲方有权要求乙方在会议策划组织过程中及时沟通，确保信息的准确传达。

1.3甲方有权在乙方提供的服务不符合合同约定时，要求乙方进行整改或采取补救措施。

1.4甲方应按照合同约定及时支付款项，确保乙方能够顺利履行合同义务。

1.5甲方应提供会议策划所需的资料、数据和信息，确保乙方能够准确了解会议需求。

1.6甲方应遵守合同约定，不得无故解除合同，如需解除，应提前______个工作日通知乙方，并支付乙方相应的违约金。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项，并有权对甲方提供的资料和信息进行核实。

2.2乙方有权在会议策划组织过程中对甲方提出的要求进行合理性评估，并提出改进建议。

2.3乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成会议策划组织工作，确保会议的顺利进行。

2.4乙方应确保会议策划组织的质量，对会议场地、设备、服务等进行严格把关。

2.5乙方应按时向甲方提交会议策划方案、预算报告等文件，供甲方审核。

2.6乙方应遵守保密条款，对甲方提供的资料和信息予以保密。

2.7乙方在合同履行过程中，如发现甲方提供的信息有误，应及时通知甲方，并采取措施避免损失。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，确保在会议策划组织过程中保持密切联系。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定项目负责人负责具体事务。

3.3双方应通过电子邮件、电话、会议等方式进行沟通，确保信息的及时传递。

3.4双方应在合同约定的范围内，相互配合，共同推进会议策划组织工作。

3.5双方应遵守合同约定，不得擅自变更合作方式，如需变更，应经双方书面同意。

3.6双方应共同遵守国家法律法规和行业规范，确保会议策划组织的合法性和合规性。

四、合同执行过程中双方的权利与义务

4.1甲方有权在合同执行过程中对乙方的服务质量进行监督，并提出合理化的意见和建议。

4.2乙方有权在合同执行过程中对甲方的需求进行了解，并提出相应的解决方案。

4.3双方应在合同执行过程中，严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

4.4双方应确保在合同执行过程中，所提供的服务和信息真实、准确、完整。

4.5双方应遵守合同约定，不得利用合同进行欺诈、损害对方利益的行为。

4.6双方应在合同执行过程中，积极解决可能出现的问题，确保合同的顺利履行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为______年。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

二、合同的变更

2.1本合同的任何变更，必须经双方书面同意，并签订书面协议。

2.2变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

3.1合同解除分为协议解除和法定解除。

3.2协议解除：经双方协商一致，可以解除本合同。

3.3法定解除：出现以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

a.乙方未按照合同约定履行会议策划组织义务，经甲方催告后仍未履行；

b.甲方未按照合同约定支付款项，经乙方催告后仍未支付；

c.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

d.合同履行过程中，一方严重违反合同约定，给对方造成重大损失；

e.其他法定解除合同的情形。

3.4解除合同，双方应按照约定支付相应的款项，并妥善处理合同解除后的遗留问题。

四、合同的终止

4.1合同终止是指合同权利义务关系消灭，包括合同期满、解除、协议终止等情况。

4.2合同终止后，双方应按照约定支付剩余款项，并妥善处理合同终止后的遗留问题。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方需提供的附件：

1.1会议策划需求书，包括会议主题、目标、议程、参会人员、预算等详细信息；

1.2参会嘉宾名单及联系方式；

1.3任何其他甲方认为对会议策划组织有重要影响的相关文件或资料。

2.乙方需提供的附件：

2.1会议策划方案，包括详细的时间表、活动安排、预算、场地选择、设备租赁等；

2.2会议预算报告，详细列出各项费用；

2.3会议现场布置效果图及所需物资清单；

2.4乙方公司营业执照副本复印件；

2.5乙方相关资质证明文件复印件；

2.6乙方项目负责人及团队成员的简历。

3.双方共同准备的附件：

3.1会议通知及宣传材料；

3.2会议签到表及参会人员名单；

3.3会议现场照片、视频等记录材料；

3.4会议总结报告，包括会议效果评估、参会反馈等。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

1.1甲方代表签字：_____