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文档简介
非营利组织捐赠者隐私保护政策第一章总则为保护捐赠者的个人隐私,确保捐赠者信息的安全与保密,非营利组织特制定本隐私保护政策。捐赠者信息是组织开展活动的重要基础,合理的隐私保护措施不仅有助于增强捐赠者的信任感,也符合相关法律法规的要求。第二章适用范围本政策适用于所有捐赠者的个人信息收集、存储、使用和披露等活动。所有参与捐赠活动的员工、志愿者及相关合作方均需遵守本政策。捐赠者的个人信息包括但不限于姓名、联系方式、地址、捐赠金额及捐赠意向等。第三章信息收集组织在收集捐赠者信息时,应明确告知捐赠者信息收集的目的、范围及使用方式。信息收集应遵循合法、正当、必要的原则。捐赠者可选择提供部分或全部信息,组织应尊重捐赠者的选择。第四章信息存储捐赠者信息应存储在安全的数据库中,采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露、丢失或被非法访问。信息存储期限应根据法律法规及组织的实际需要进行合理设定,超过存储期限的信息应及时删除或匿名化处理。第五章信息使用组织对捐赠者信息的使用应限于捐赠活动的相关目的,包括但不限于捐赠确认、感谢信发送、活动通知及后续沟通等。未经捐赠者同意,组织不得将其信息用于其他商业目的或向第三方披露。第六章信息披露在法律法规要求或捐赠者同意的情况下,组织可向相关方披露捐赠者信息。披露信息的范围应限于满足法律要求或实现捐赠者所同意的目的。组织应确保接收方对信息的保密义务。第七章信息安全组织应建立信息安全管理制度,定期对信息安全措施进行评估和更新。所有员工和志愿者在处理捐赠者信息时,需遵循保密原则,严禁将信息泄露给无关人员。发生信息泄露事件时,组织应及时采取补救措施,并向捐赠者和相关部门报告。第八章捐赠者权利捐赠者有权随时查询、修改或删除其个人信息。组织应提供便捷的渠道,方便捐赠者行使其权利。捐赠者如对信息处理有异议,可向组织提出投诉,组织应及时进行调查并反馈结果。第九章监督机制组织应设立专门的隐私保护监督小组,负责本政策的实施与监督。定期对捐赠者信息保护情况进行评估,发现问题及时整改。监督小组应定期向管理层报告隐私保护工作进展及存在的风险。第十章附则本政策自发布之日起生效,组织可根据法律法规及实际情况对本政策进行修订。修订后的政策应及时向捐赠者公布,确保捐赠者了解其信息保护的最新情况。第十一章解释权本政策的解释权归非营利组织所有,任何对本政策的疑问或建议,捐赠者可通过组织的官方联系方式进行咨询。组织将认真对待每一条反馈,持续改进隐私保护措施。通过以上
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