集团人事管理权限及审批流程

集团人事管理权限及审批流程一、制定目的及范围为提高集团人事管理的规范性和效率，确保人力资源的合理配置，特制定本制度。制度内容涵盖员工招聘、入职、调动、离职、考勤、薪酬管理等多个方面，适用于集团内所有部门和员工。二、人事管理权限人事管理权限的明确有助于职责的划分和工作流程的顺畅。具体权限如下：1.人事部门人事部门负责制定和实施人事政策、员工招聘、培训、考核及薪酬管理等工作。1.1权限包括审批招聘申请、制定培训计划、考核标准和薪酬方案。1.2负责员工档案的管理与维护，确保信息的准确性和保密性。2.部门经理部门经理负责本部门员工的日常管理与考核。2.1权限包括人员招聘申请的提交、员工调动的建议及离职审批。2.2负责部门内员工的绩效评估与培训需求的提出。3.高层管理人员高层管理人员负责重大人事决策的审批。3.1权限包括审批高管的招聘和离职，涉及部门的重大调动及薪酬调整。3.2对部门经理提出的人员调动和招聘申请进行复核审批。三、审批流程1.招聘流程1.1招聘需求确认：部门经理根据工作需要，填写招聘需求表，说明岗位职责及人数，提交人事部门。1.2需求审核：人事部门审核招聘需求，确认是否符合公司战略及预算，必要时与部门经理进行沟通。1.3发布招聘信息：审核通过后，人事部门在内部和外部渠道发布招聘信息。1.4简历筛选：人事部门负责初步筛选简历，符合条件的候选人列入面试名单。1.5面试安排：人事部门与部门经理协调，安排面试时间和面试官。1.6面试评估：面试结束后，部门经理填写面试评估表，与人事部门讨论候选人表现。1.7录用审批：确定录用候选人后，部门经理填写录用申请，提交人事部门审批。1.8发放offer：人事部门发放录用通知，并与候选人确认入职细节。2.入职流程2.1入职准备：新员工入职前，人事部门准备相关材料，包括劳动合同、员工手册等。2.2入职培训：安排新员工入职培训，介绍公司文化、规章制度及岗位职责。2.3员工档案建立：新员工入职后，人事部门建立个人档案，录入基本信息。3.调动流程3.1调动申请：员工向部门经理提出调动申请，填写调动申请表。3.2部门审核：部门经理审核申请，确认调动的必要性，填写意见。3.3人事审批：人事部门对调动申请进行审核，确保符合公司人事政策。3.4调动实施：审核通过后，安排员工在新岗位的入职和培训。4.离职流程4.1离职申请：员工填写离职申请表，说明离职原因，提交部门经理审批。4.2部门审核：部门经理审核离职申请，进行面谈，了解员工离职原因。4.3人事审批：人事部门对离职申请进行审核，确认离职手续的完整性。4.4办理离职手续：人事部门协助员工办理离职手续，包括档案转移、薪资结算等。5.考勤与薪酬管理流程5.1考勤记录：各部门需定期提交员工考勤记录，人事部门进行汇总与审核。5.2薪资核算：根据考勤记录，计算员工薪资，符合公司薪酬制度。5.3薪资审批：薪资计算完成后，由人事部门提交薪资表给高层管理人员审批。5.4薪资发放：审批通过后，财务部门按时发放员工薪资。四、备案与反馈机制所有人事管理的操作流程需进行备案，以备后续查阅与审计。人事部门定期收集员工及部门的反馈意见，针对流程中存在的问题进行分析与改进。反馈信息应当记录在案，并形成改进报告，向管理层汇报。五、过程监控与绩效评估对人事管理流程的执行情况进行监控，确保各项流程的有效性与合规性。设定绩效评估指标，包括招聘周期、员工离职率、培训效果等，定期进行评估，确保人事管理工作持续改进。六、总结与展望人事管理的高效与规范是确保企业正常运