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文档简介

公司员工离职流程一、制定目的及范围为了规范公司员工的离职管理，提高离职流程的效率，确保公司与员工之间的良好沟通与合作，特制定本离职流程。该流程适用于所有员工的离职，包括主动离职、被动离职、退休等情况，旨在明确离职的各个环节，保障公司的合法权益。二、离职原则离职管理应遵循以下原则：1.透明性原则：离职流程的每个环节均应明确，确保员工对此流程有清晰的理解。2.合法性原则：遵循法律法规，保护公司和员工的合法权益。3.人性化原则：尊重员工的个人选择，提供必要的支持与帮助，以维护良好的企业形象。三、离职流程1.离职申请阶段1.1员工提交离职申请：员工在决定离职后，应填写《离职申请表》，说明离职原因，提前通知直属主管。1.2直属主管沟通：直属主管与员工进行沟通，了解离职原因，探讨是否有挽留的可能性，并记录相关情况。1.3人力资源部门备案：直属主管在与员工沟通后，将离职申请和反馈意见提交人力资源部门进行备案。2.离职审批阶段2.1人力资源部门审核：人力资源部门对离职申请进行审核，确认员工的离职原因、工作表现和在职期间的相关记录。2.2主管审批：人力资源部门将审核结果提交给公司的高层管理人员进行审批，确保离职的合规性与合理性。2.3离职通知书：离职申请获批后，人力资源部门将向员工发放《离职通知书》，明确离职日期及相关事项。3.交接与清算阶段3.1工作交接：员工需与接任人员进行工作交接，包括项目进度、工作资料、客户信息等，确保工作顺利交接。3.2设备与资料归还：员工应归还公司提供的所有设备、资料及其他财物，包括电脑、办公用品等。3.3清算手续办理：人力资源部门协助员工办理清算手续，计算并结算员工在职期间的工资、奖金、未休假等事项。4.离职面谈阶段4.1离职面谈安排：人力资源部门在员工离职前安排离职面谈，了解员工的离职原因及对公司的反馈。4.2反馈记录：面谈过程中，记录员工的建议与意见，以便后续改进公司管理与文化。5.离职后事项阶段5.1离职证明开具：人力资源部门在员工离职后，为其开具《离职证明》，以便其在后续求职中使用。5.2社保与公积金转移：人力资源部门协助员工办理社保与公积金的转移手续，确保员工的权益不受影响。5.3离职档案管理：员工的离职档案将由人力资源部门妥善保管，以备后续查询。四、离职注意事项在离职过程中，员工与公司双方需注意以下事项：1.提前通知：员工应提前通知公司，遵循公司规定的离职通知期限，通常为一个月。2.保密协议：员工在离职后仍需遵守公司相关的保密协议，不得泄露公司的商业机密与客户信息。3.不良记录：若员工在离职过程中存在不当行为，将影响其离职证明的开具及后续的职业发展。五、反馈与改进机制为了不断优化离职流程，公司将定期收集员工的反馈意见，分析离职原因，总结经验教训。人力资源部门需定期召开会议，讨论离职流程的有效性与可操作性，确保流程的及时更新与完善。六、总结本离职流程的制定旨在确保公司员工离职工作的规范化与高效化，保护公司的

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