2024年度合肥工业大学校友聚会活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度合肥工业大学校友聚会活动策划合同本合同目录一览1.聚会背景及目的1.1聚会背景1.2聚会目的2.聚会时间及地点2.1聚会时间2.2聚会地点2.3场地预订3.参会人员安排3.1参会人员范围3.2参会人员名单3.3报名方式4.聚会活动安排4.1开幕式流程4.2主题演讲4.3分享环节4.4互动游戏4.5茶歇安排5.费用预算及支付方式5.1费用明细5.2预算总额5.3支付方式6.赞助商及合作单位6.1赞助商权益6.2合作单位参与方式7.宣传推广计划7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间表8.聚会现场布置8.1布置要求8.2布置内容8.3布置时间9.安全及应急预案9.1安全措施9.2应急预案9.3安全责任10.聚会摄影及摄像10.1摄影摄像要求10.2照片及视频使用权限11.聚会后续活动11.1联系方式更新11.2后续活动安排12.合同解除及违约责任12.1合同解除条件12.2违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.聚会背景及目的1.1聚会背景本聚会的背景旨在加强合肥工业大学校友之间的联系，增进彼此的了解，分享各自的成长经历和成功经验，促进校友之间的合作与发展。1.2聚会目的a)搭建校友交流平台，增进校友之间的友谊与沟通；b)分享校友在各自领域的成功经验，激发校友创新创业的热情；c)探讨校友会的发展方向，共同为合肥工业大学的发展贡献力量。2.聚会时间及地点2.1聚会时间本聚会定于2024年5月20日（星期六）上午9点至下午5点举行。2.2聚会地点合肥工业大学校园内学术报告厅。2.3场地预订场地预订已与合肥工业大学相关部门确认，确保聚会当天场地使用。3.参会人员安排3.1参会人员范围合肥工业大学历届校友、在校师生及教职工。3.2参会人员名单参会人员名单将于2024年4月30日前通过校友会官方渠道发布。3.3报名方式报名方式将通过校友会官方公众号、官方网站等渠道进行，报名截止时间为2024年5月10日。4.聚会活动安排4.1开幕式流程a)主持人开场致辞；b)校领导致辞；c)校友代表发言；d)宣布聚会正式开始。4.2主题演讲邀请35位在各自领域有突出贡献的校友进行主题演讲，分享他们的成功经验和心得。4.3分享环节设立分享环节，让校友们有机会交流各自的学习、工作和生活经验。4.4互动游戏安排互动游戏环节，活跃现场气氛，增进校友之间的友谊。4.5茶歇安排聚会期间，将安排茶歇，为参会人员提供餐饮服务。5.费用预算及支付方式5.1费用明细a)场地租赁费用；b)活动用品费用；c)茶歇费用；d)宣传费用；e)摄影摄像费用。5.2预算总额预算总额为人民币10万元。5.3支付方式支付方式为银行转账，具体账户信息将在合同签订后提供。6.赞助商及合作单位6.1赞助商权益a)赞助商名称将在活动海报、邀请函等宣传材料中显著展示；b)赞助商可在活动现场设立展位；c)赞助商可获得一定数量的免费参会名额；d)赞助商可在活动现场进行产品展示和宣传。6.2合作单位参与方式合作单位可根据自身需求，提供场地、物资等支持，或以其他形式参与活动。7.宣传推广计划7.1宣传渠道a)校友会官方公众号；b)校友会官方网站；c)合肥工业大学官方渠道；d)社交媒体平台；e)校友群、QQ群等。7.2宣传内容a)活动时间、地点、主题；b)参会人员名单；c)主题演讲嘉宾介绍；d)活动亮点及特色；e)赞助商及合作单位介绍。7.3宣传时间表a)2024年3月：启动宣传预热；b)2024年4月：发布活动具体安排；c)2024年5月：进行活动前的宣传；d)2024年5月20日：活动现场宣传。8.聚会现场布置8.1布置要求a)场地入口设置醒目的欢迎横幅；b)报告厅内布置背景板，展示合肥工业大学校徽及活动主题；c)座位安排需考虑舒适度和视线；d)活动现场布置需符合安全规范。8.2布置内容a)活动签到台；b)主席台背景板；c)演讲台及相关设备；d)参会人员休息区；e)茶歇区布置。8.3布置时间布置工作将于2024年5月18日（星期四）开始，5月19日（星期五）完成。9.安全及应急预案9.1安全措施a)场地安全检查，确保无安全隐患；b)安排专职安保人员进行现场巡逻；c)设置紧急出口，并保持畅通；d)配备急救箱，确保急救设施齐全。9.2应急预案a)突发事件处理预案；b)火灾应急预案；c)医疗救护应急预案；d)交通安全应急预案。9.3安全责任a)主办方负责活动现场的整体安全；b)承办方负责具体实施安全措施；c)参会人员应遵守现场安全规定。10.聚会摄影及摄像10.1摄影摄像要求a)活动全程摄影摄像，记录精彩瞬间；b)摄影摄像师需遵守活动规则，不得干扰演讲及活动进行；c)照片及视频用于校友会宣传及存档。10.2照片及视频使用权限a)校友会拥有照片及视频的使用权；b)未经许可，不得将照片及视频用于商业用途。11.聚会后续活动11.1联系方式更新a)活动结束后，及时更新校友联系方式；b)建立校友群，方便后续交流。11.2后续活动安排a)定期举办校友聚会；b)组织校友参观企业、高校等活动；c)推动校友项目合作。12.合同解除及违约责任12.1合同解除条件a)双方协商一致；b)一方严重违约；c)发生不可抗力事件。12.2违约责任a)违约方应承担相应的违约责任；b)双方协商解决违约责任；c)如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.争议解决13.1争议解决方式a)双方协商解决；b)提请仲裁；c)向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构合同签订地为合肥，争议解决机构为合肥仲裁委员会或合肥工业大学所在地人民法院。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙双方以外的独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持提供商、场地服务提供商、安全保障公司等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提供专业服务，确保聚会活动的高效、安全和有序进行。15.3第三方介入方式第三方介入将通过合同或协议的形式，明确各方的权利和义务。16.第三方责任与义务16.1第三方责任限额a)第三方应承担其提供的服务范围内因自身原因造成的损失或损害。b)第三方责任限额由双方在协议中约定，通常不超过其服务费用的三倍。c)如第三方责任超过约定限额，超出部分由甲乙双方按责任比例分担。16.2第三方义务a)第三方应按照合同或协议的约定，提供专业、高效的服务。b)第三方应遵守相关法律法规，确保活动合法合规。c)第三方应配合甲乙双方的工作，及时沟通，解决活动中出现的问题。17.甲乙双方权利与义务17.1甲方权利与义务a)甲方有权要求第三方按照合同或协议提供符合要求的服务。b)甲方应向第三方支付约定的服务费用。c)甲方有权监督第三方的工作，确保服务质量。17.2乙方权利与义务a)乙方有权要求第三方按照合同或协议提供符合要求的服务。b)乙方应向第三方支付约定的服务费用。c)乙方有权监督第三方的工作，确保服务质量。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分a)第三方对其提供的服务负责，甲乙双方对各自职责范围内的事务负责。b)第三方在提供服务过程中，若因第三方原因造成甲乙双方或第三方的损失，由第三方承担相应责任。18.2通信与协调a)第三方应与甲乙双方保持密切沟通，及时汇报工作进展。b)甲乙双方应协助第三方开展工作，提供必要的信息和资源。18.3知识产权a)第三方提供的知识产权归第三方所有，甲乙双方仅获得使用权。b)甲乙双方在使用第三方知识产权时，应遵守相关法律法规。19.第三方介入的合同或协议a)第三方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；b)第三方提供的服务内容及质量要求；c)第三方责任限额及违约责任；d)服务费用及支付方式；e)保密条款；f)争议解决方式。19.2第三方介入的合同或协议经甲乙双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的变更与终止20.1第三方介入的变更a)如需变更第三方介入的合同或协议，甲乙双方应协商一致，并签订变更协议。b)变更协议经甲乙双方签字盖章后生效。20.2第三方介入的终止a)如需终止第三方介入的合同或协议，甲乙双方应协商一致，并签订终止协议。b)终止协议经甲乙双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：聚会活动策划书详细要求：详细列出活动时间、地点、议程、预算、人员安排等。2.附件二：场地租赁协议详细要求：明确场地租赁时间、租金、使用规则、违约责任等。3.附件三：赞助商合作协议详细要求：明确赞助商权益、赞助费用、宣传方式、违约责任等。4.附件四：宣传推广方案详细要求：列出宣传渠道、内容、时间表、预期效果等。5.附件五：安全及应急预案详细要求：包括安全措施、应急预案、责任分配等。6.附件六：摄影摄像协议详细要求：明确摄影摄像范围、使用权限、费用等。7.附件七：第三方介入合同或协议详细要求：包括第三方基本信息、服务内容、费用、责任限额等。8.附件八：参会人员名单详细要求：包括姓名、联系方式、报名状态等。9.附件九：活动费用预算表详细要求：列出各项费用明细、预算总额等。10.附件十：活动签到表详细要求：记录参会人员签到时间、签到方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付场地租赁费用。责任认定标准：甲方应按照协议支付场地租赁费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的10%。2.违约行为：乙方未按时提供活动策划书。责任认定标准：乙方应在合同签订后10个工作日内提供活动策划书，如未按时提供，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。3.违约行为：第三方未按时提供服务。责任认定标准：第三方应在合同或协议约定的期限内提供服务，如未按时提供服务，应向甲乙双方支付违约金，违约金为服务费用的10%。4.违约行为：甲方未按时提供参会人员名单。责任认定标准：甲方应在活动前5个工作日内提供参会人员名单，如未按时提供，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。5.违约行为：乙方未按时提供活动费用预算表。责任认定标准：乙方应在合同签订后5个工作日内提供活动费用预算表，如未按时提供，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。6.违约行为：第三方提供的服务质量不符合要求。责任认定标准：第三方提供的服务质量不符合合同或协议约定，甲乙双方有权要求第三方进行整改，如整改后仍不符合要求，第三方应承担相应的违约责任。全文完。2024年度合肥工业大学校友聚会活动策划合同1本合同目录一览1.活动背景与目的1.1活动背景概述1.2活动目的阐述2.活动组织机构2.1组织机构设置2.2各部门职责划分3.活动时间与地点3.1活动具体时间安排3.2活动地点选择与预订4.活动筹备工作4.1活动筹备团队组建4.2活动筹备工作进度安排5.活动宣传与推广5.1宣传方案制定5.2推广渠道选择与实施6.活动费用预算与筹措6.1费用预算编制6.2资金筹措方式7.活动流程与环节7.1活动流程设计7.2各环节时间安排8.活动参与人员安排8.1参与人员邀请8.2参与人员名单确认9.活动现场管理9.1现场布置与设备准备9.2现场安全与秩序维护10.活动物资采购与供应10.1物资采购计划10.2物资供应商选择与合同签订11.活动现场服务与保障11.1服务团队组建11.2服务保障措施12.1评估指标设定13.合同违约责任与争议解决13.1违约责任承担13.2争议解决方式14.合同生效、变更与终止14.1合同生效条件14.2合同变更程序14.3合同终止条件第一部分：合同如下：1.活动背景与目的1.1活动背景概述1.2活动目的阐述本次校友聚会活动的主要目的有：（1）加强校友之间的联系，增进校友之间的友谊和感情；（2）为校友提供一个交流与合作的平台，促进校友之间的资源共享和优势互补；（3）展示学校的发展成果，提高学校的社会影响力；（4）激发校友的母校情怀，为学校的发展贡献力量。2.活动组织机构2.1组织机构设置本次校友聚会活动成立组委会，下设秘书处、宣传组、财务组、后勤组、安全保卫组等五个部门。2.2各部门职责划分（1）秘书处：负责活动的整体策划、协调和组织实施；（2）宣传组：负责活动的宣传推广、媒体对接和新闻报道；（3）财务组：负责活动的经费预算、筹措和使用；（4）后勤组：负责活动现场布置、设备准备、物资采购和现场服务等；（5）安全保卫组：负责活动的安全保卫、秩序维护和应急预案。3.活动时间与地点3.1活动具体时间安排本次校友聚会活动定于2024年5月20日至22日举行。3.2活动地点选择与预订活动地点选择在合肥工业大学校内举行，具体场地为校体育馆和学术报告厅。已与相关部门沟通，场地预订成功。4.活动筹备工作4.1活动筹备团队组建组委会负责组建活动筹备团队，包括各部门负责人和成员。4.2活动筹备工作进度安排活动筹备工作进度安排如下：（1）2024年2月：确定活动主题、时间、地点，成立组委会；（2）2024年3月：制定活动方案，明确各部门职责，启动筹备工作；（3）2024年4月：完成各项筹备工作，进行现场勘查和设备调试；（4）2024年5月：活动当天，全面负责活动现场的组织与实施。5.活动宣传与推广5.1宣传方案制定（1）制作活动海报、邀请函等宣传物料；（2）利用学校官网、公众号、校友群等平台进行宣传；（3）邀请媒体进行报道，提高活动知名度。5.2推广渠道选择与实施推广渠道包括：（1）学校官网、公众号、校友群等内部渠道；（2）社交媒体、新闻媒体等外部渠道；（3）邀请知名校友、企业家等参加活动，提高活动影响力。6.活动费用预算与筹措6.1费用预算编制本次校友聚会活动预算如下：（1）场地租赁费用：人民币5万元；（2）设备租赁费用：人民币2万元；（3）宣传费用：人民币1万元；（4）物资采购费用：人民币1万元；（5）其他费用：人民币1万元；总计：人民币10万元。6.2资金筹措方式资金筹措方式包括：（1）学校出资：人民币5万元；（2）校友捐赠：人民币5万元。8.活动参与人员安排8.1参与人员邀请邀请对象包括合肥工业大学历届校友、在校师生、学校领导和教职工。邀请方式包括邮寄邀请函、电话通知、社交媒体宣传等。8.2参与人员名单确认组委会将收集到的参与人员名单进行整理和确认，确保名单的准确性。名单将在活动前一个月内公布。9.活动现场管理9.1现场布置与设备准备现场布置包括舞台搭建、音响设备、灯光设备、投影设备等。设备准备由后勤组负责，确保设备在活动前调试到位。9.2现场安全与秩序维护安全保卫组负责活动现场的安全与秩序维护，包括人员疏导、消防检查、医疗救护等。制定应急预案，应对突发事件。10.活动物资采购与供应10.1物资采购计划物资采购计划包括：礼品、纪念品、宣传材料、餐饮用品等。采购计划由后勤组制定，确保物资质量与数量。10.2物资供应商选择与合同签订物资供应商选择基于价格、质量、服务等方面的综合考虑。合同签订前，对供应商进行资质审查，确保合作合法合规。11.活动现场服务与保障11.1服务团队组建服务团队包括接待、引导、签到、摄影、摄像等人员。服务团队由后勤组负责选拔和培训。11.2服务保障措施服务保障措施包括：提供充足的餐饮服务、确保活动期间的通讯畅通、提供必要的医疗救护等。12.1评估指标设定评估指标包括：活动参与度、满意度、媒体报道量、校友反馈等。13.合同违约责任与争议解决13.1违约责任承担如一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。13.2争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。14.合同生效、变更与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更程序合同变更需经双方协商一致，并以书面形式进行。14.3合同终止条件（1）合同约定的活动目标实现；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律法规规定的其他终止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方指非甲乙双方，为合同履行提供专业服务、技术支持或中介服务的个人或机构，包括但不限于中介方、技术顾问、策划公司、演出公司、场地租赁方等。15.2第三方介入方式（1）提供咨询服务；（2）提供技术支持；（3）提供中介服务；（4）提供演出、租赁等。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）严格按照合作协议履行职责，确保服务质量；（2）遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益；（3）对因自身原因造成的损失，承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利（1）根据合作协议获取报酬；（2）在合同履行过程中，对甲乙双方提出合理建议；（3）在合同履行过程中，享有知情权、参与权。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为合作关系，甲方应按照合作协议支付报酬，并协助第三方完成合同履行。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务关系，乙方应按照合作协议接受第三方提供的服务，并对第三方的工作进行监督和评估。17.3第三方与活动参与者的关系第三方与活动参与者的关系为间接关系，第三方不直接对活动参与者承担责任，但应确保活动参与者的合法权益。18.第三方责任限额18.1责任限额原则第三方在合同履行过程中，其责任限额应按照合作协议约定或法律法规规定执行。18.2责任限额计算第三方责任限额的计算方法如下：（1）根据合作协议约定的赔偿限额；（2）根据法律法规规定的赔偿限额；（3）根据第三方实际承担的责任进行计算。19.第三方介入时的额外条款19.1第三方变更如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的合作协议。19.2第三方退出第三方在合同履行过程中，如因故退出，应提前通知甲乙双方，并按照合作协议或法律法规规定承担相应的责任。19.3第三方信息保密第三方在合同履行过程中，应对甲乙双方提供的信息进行保密，未经授权不得向任何第三方泄露。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动背景、目的、组织机构、时间地点、筹备工作、宣传推广、费用预算、活动流程、参与人员安排等内容。说明：策划书为活动实施的主要依据，需详细具体。2.第三方合作协议详细要求：明确第三方职责、权利、责任限额、保密条款等内容。说明：第三方合作协议是第三方介入合同履行的重要文件。3.活动费用预算表详细要求：列出各项费用明细，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、物资采购等。说明：费用预算表是控制活动成本的重要依据。4.活动物资采购清单详细要求：列出所需物资名称、规格、数量、单价、总价等。5.活动物资供应商资质证明详细要求：包括供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。说明：供应商资质证明是选择合格供应商的依据。6.活动现场布置图详细要求：标明活动场地布局、设备摆放、舞台设计等。7.活动应急预案详细要求：包括突发事件处理流程、人员职责、物资准备等。说明：应急预案是应对突发事件的指导文件。8.活动物资验收清单详细要求：包括物资名称、规格、数量、验收结果等。说明：验收清单是确保物资质量的重要环节。9.活动效果评估报告详细要求：包括活动参与度、满意度、媒体报道量、校友反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）未按时完成活动筹备工作；（2）未按约定支付费用；（3）提供的服务或产品不符合约定标准；（4）泄露活动相关信息；（5）未按照活动流程执行；（6）未按照应急预案处理突发事件。2.责任认定标准（1）违约方应承担违约责任，赔偿守约方损失；（2）违约行为造成严重后果的，违约方应承担相应的法律责任；（3）守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.违约责任示例说明（1）甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；（2）第三方提供的音响设备不符合约定标准，导致活动无法正常进行，第三方应赔偿甲方损失；（3）活动过程中，第三方泄露活动相关信息，乙方有权解除合作协议，并要求第三方承担违约责任。全文完。2024年度合肥工业大学校友聚会活动策划合同2本合同目录一览1.聚会基本信息1.1聚会主题1.2聚会时间1.3聚会地点1.4聚会规模2.活动策划2.1活动流程2.2活动内容2.3活动宣传3.费用预算3.1活动经费来源3.2活动经费分配3.3费用报销流程4.参会人员安排4.1参会人员名单4.2参会人员联系方式4.3参会人员报名5.活动场地及设施5.1场地租赁5.2场地布置5.3设施需求6.活动宣传及推广6.1宣传渠道6.2宣传材料6.3宣传效果评估7.活动现场管理7.1现场布置7.2现场安保7.3现场服务8.活动后续工作8.2活动资料归档8.3活动成果分享9.合同双方责任9.1合肥工业大学责任9.2策划方责任10.合同签订及生效10.1合同签订时间10.2合同生效时间11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同其他约定第一部分：合同如下：第一条聚会基本信息1.1聚会主题：2024年度合肥工业大学校友聚会1.2聚会时间：2024年10月1日1.3聚会地点：合肥工业大学校内体育馆1.4聚会规模：预计500人第二条活动策划2.1活动流程：2.1.108:0009:00签到入场2.1.209:0009:30开幕式及领导致辞2.1.309:3011:00主题演讲2.1.411:0012:00分组讨论2.1.512:0013:30午餐及休息2.1.613:3015:00文化表演2.1.715:0016:00自由交流2.1.816:0017:00闭幕式及合影2.2活动内容：2.2.1校友风采展示2.2.2校友企业交流2.2.3校友资源共享2.2.4校友捐赠仪式2.3活动宣传：2.3.1利用合肥工业大学官方网站、公众号等平台进行宣传2.3.2通过校友联络网发送邀请函2.3.3与地方媒体合作，报道活动盛况第三条费用预算3.1活动经费来源：3.1.1校友捐赠3.1.2学校资助3.1.3社会赞助3.2活动经费分配：3.2.1场地租赁费用3.2.2餐饮费用3.2.3活动用品费用3.2.4宣传费用3.2.5其他杂费3.3费用报销流程：3.3.1活动结束后，策划方提交费用报销申请3.3.2学校财务部门审核报销申请3.3.3经审核通过后，报销经费第四条参会人员安排4.1参会人员名单：4.1.1合肥工业大学校友4.1.2校友企业代表4.1.3校友联络员4.2参会人员联系方式：4.2.1提供校友联系方式以便后续联系4.3参会人员报名：4.3.1通过校友联络网进行报名4.3.2报名截止时间：2024年8月31日第五条活动场地及设施5.1场地租赁：5.1.1体育馆租赁费用5.1.2附属设施租赁费用5.2场地布置：5.2.1活动场地布置方案5.2.2场地布置时间5.3设施需求：5.3.1音响设备5.3.2灯光设备5.3.3投影仪及屏幕5.3.4茶歇区布置第六条活动宣传及推广6.1宣传渠道：6.1.1合肥工业大学官方网站、公众号6.1.2校友联络网6.1.3地方媒体6.2宣传材料：6.2.1活动海报6.2.2活动邀请函6.2.3活动日程表6.3宣传效果评估：6.3.1宣传覆盖率6.3.2参会人数6.3.3网络热度第七条活动现场管理7.1现场布置：7.1.1活动场地布置方案7.1.2布置时间7.2现场安保：7.2.1安保人员配置7.2.2安保措施7.3现场服务：7.3.1活动引导7.3.2茶歇区服务7.3.3医疗急救第八条活动后续工作8.2活动资料归档：8.2.1活动相关文件、照片、视频等资料需整理归档8.2.2归档资料应保存于合肥工业大学档案室8.3活动成果分享：8.3.1活动成果通过合肥工业大学官方网站、公众号等平台进行分享8.3.2邀请校友和企业代表参与成果分享会第九条合同双方责任9.1合肥工业大学责任：9.1.1提供活动场地及必要设施9.1.2协助策划方进行活动宣传9.1.3指导策划方做好活动组织工作9.2策划方责任：9.2.1负责活动策划、组织及实施9.2.3确保活动安全、顺利进行第十条合同签订及生效10.1合同签订时间：2024年7月15日10.2合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效第十一项合同变更及解除11.1合同变更条件：11.1.1双方协商一致11.1.2确需变更合同内容11.2合同解除条件：11.2.1一方严重违约11.2.2出现不可抗力因素第十二项违约责任12.1违约情形：12.1.1一方未按合同约定履行义务12.1.2一方违反合同约定造成对方损失12.2违约责任承担：12.2.1违约方应承担违约责任12.2.2双方协商确定违约赔偿金额第十三项争议解决13.1争议解决方式：13.1.1双方协商解决13.1.2协商不成，提交合肥工业大学所在地人民法院诉讼解决13.2争议解决机构：13.2.1合肥工业大学法律事务部第十四项合同其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1定义：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、安保服务方、活动策划实施方等，在合同执行过程中提供专业服务或协助的独立第三方实体。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、安保服务、宣传推广、活动执行等环节。16.第三方介入的引入16.1引入条件：甲乙双方协商一致，认为引入第三方有助于合同目的的实现，且不违反相关法律法规和本合同约定。16.2引入程序：甲乙双方应共同确定第三方，并与第三方签订相应的合作协议，明确合作内容、权利义务等。17.第三方责任限额17.1责任限额：第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，其责任限额由甲乙双方与第三方在合作协议中约定，但不得低于法定最低限额。17.2责任赔偿：若第三方造成损失，甲乙双方应向第三方追偿，不足部分由甲乙双方按合同约定比例分担。18.第三方权利义务18.1第三方权利：18.1.1按照合作协议约定，获得相应的服务费用。18.1.2在合同约定范围内，独立开展业务活动。18.2第三方义务：18.2.1按照合作协议约定，按时、按质完成相关工作。18.2.2遵守国家法律法规和甲乙双方的合同约定。18.2.3对其在履行合同过程中知悉的甲乙双方商业秘密负有