能源企业差旅费用规范

能源企业差旅费用规范合同编号：__________能源企业差旅费用规范合同甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事能源业务的企业，乙方为一家提供差旅服务的企业，双方为了明确差旅费用规范，经友好协商，达成如下协议：一、差旅费用范围1.1甲方员工因公出差所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用，按照本协议的规定由乙方承担。1.2甲方员工出差期间的非公务消费，包括但不限于娱乐、购物等费用，由甲方自行承担。二、费用标准和报销流程2.1交通费用2.1.1甲方员工出差乘坐飞机、火车、长途汽车等交通工具，按照甲方内部相关规定和乙方提供的交通服务标准执行。2.1.2甲方员工出差期间的停车费、汽油费等交通附属费用，按照实际发生额报销。2.2住宿费用2.2.1甲方员工出差期间的住宿，按照甲方内部相关规定和乙方提供的住宿服务标准执行。2.2.2甲方员工出差期间的住宿押金、电话费等住宿附属费用，按照实际发生额报销。2.3餐饮费用2.3.1甲方员工出差期间的餐饮，按照甲方内部相关规定和乙方提供的餐饮服务标准执行。2.3.2甲方员工出差期间的餐饮补助费等餐饮附属费用，按照实际发生额报销。2.4通讯费用2.4.1甲方员工出差期间的通讯费用，包括电话费、上网费等，按照甲方内部相关规定和乙方提供的通讯服务标准执行。2.4.2甲方员工出差期间的通讯补助费等通讯附属费用，按照实际发生额报销。2.5报销流程2.5.1甲方员工出差结束后，按照甲方内部相关规定，向乙方提交差旅费用报销单及相应发票。2.5.2乙方对甲方员工提交的报销单及发票进行审核，确认无误后，按照甲方内部相关规定，将差旅费用支付给甲方员工。三、费用结算3.1甲方应按照本协议约定的费用范围和标准，向乙方支付差旅费用。3.2乙方应按照本协议约定的报销流程，为甲方员工提供及时、准确的差旅费用报销服务。3.3甲方应按照税务法规和双方约定，向乙方支付相关税费。四、违约责任4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2甲方未按照本协议约定支付差旅费用，乙方有权按照约定扣除甲方员工的工资或其他福利。4.3乙方未按照本协议约定提供差旅服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方内部差旅费用报销规定4.乙方提供的交通、住宿、餐饮、通讯服务标准5.甲方员工出差申请表6.甲方员工出差费用报销单7.乙方差旅费用报销服务确认单8.甲方支付凭证9.乙方开具的发票10.税务登记证复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本协议约定支付差旅费用，视为违约。2.乙方未按照本协议约定提供差旅服务，视为违约。3.甲方未按照约定时间向乙方支付差旅费用，经乙方催告后仍未支付的，视为违约。4.乙方未按照约定时间向甲方员工支付报销费用，经甲方催告后仍未支付的，视为违约。5.双方未按照约定解决争议，一方有权向法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.甲方：指能源企业，提供差旅服务的一方。2.乙方：指提供差旅服务的企业。3.差旅费用：指甲方员工因公出差所需承担的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。5.赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差期间产生的非公务消费费用如何处理？解决办法：由甲方自行承担，不得向乙方报销。2.问题：甲方未按时支付差旅费用，乙方如何处理？解决办法：乙方有权按照约定扣除甲方员工的工资或其他福利。3.问题：乙方未按时向甲方员工支付报销费用，如何处理？解决办法：甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。4.问题：双方在履行本协议过程中发生争议，如何解决？解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为能源企业，需要乙方提供差旅服务。2.甲方员工因公出差，需要乙方承担交通、住宿、餐饮、通讯