2024大学秘书部工作计划（6篇）

大学秘书部工作计划（精选6篇）

大学秘书部工作计划篇1

秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社

团部在教育系学生的庇护下又成长了些许，我们的半年工作在学生会

各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学

会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：

第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了

招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头

作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有

精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的

社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

第二在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职,

团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行工作改进，使宣传部

的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。

工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，

我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。

20_年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我

校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰

富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学

生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴

趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。

本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院

各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社

团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方

针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团

部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策

群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的.努力缔造出了地大社团生机

勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校

社团工作的新局面。

社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血

和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支

持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜

悦的同时.，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，

总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因

为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社

团才能不断发展，社团事'也的明天才会更加辉煌壮丽！

接下来，我将对20_年上半年社团工作做如下总结：

一、工作如下

1、第六届创业计划大赛

在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一

起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：

大赛日程安排：

第一阶段：报名时间：3月15日53月30日

（中午12：30^13：20；晚上21：10^21：50）

地点：北京路校区：各系（院）团总支办公室或团委办公室及营销协

会办公室。枚乘路校区：各系（院）团总支办公室或团委办公室及营销协

会（大学城支部）办公室

第二阶段：4月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品

第三阶段：培训阶段

第四阶段：参加复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交

商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业计划大赛

决赛。

第五阶段：5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业计划

书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会提供指导教师进行专业指导

并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。

第六阶段：5月26日试机，并提交商业计划书定稿。

第七阶段：5月28日决赛，8件作品入选创业计划大赛决赛作品经

抽签决定答辩顺序，由一位选手负责介绍项目概况，演示PPT,然后组

委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现

场答辩一经评委会评分后确定获奖名单，颁发证书及奖金。

结果：一等奖：优素深度体验式旅游

二等奖：海纳博服有限责任公司

迪赛办公室设计

三等奖：

【注：前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划

竞赛”，并取得了优异的成绩】

2、抗震救灾

5月12号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐

八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作；

九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学

习他们的长处。

作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相

互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门

之间的沟通，同时将计划与具他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，

及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团

结与发展。

大学秘书部工作计划篇3

时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流

水，时光己远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以

下是这期我们秘书部的工作计划：

一、认真完成本职工作。

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工

作。

6、负责各部门活动及例会的考勤。

二、具体工作安排

九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作；更

新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总

结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才

培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出

和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的,

常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日

30日的学校运动会

十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活

OO

十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结

资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一

系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书

部需耍与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，耍

全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部

的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下

措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时;尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方

面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节

都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问

题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办

各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，

秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践,

为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我

们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，

同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美，作

大学秘书部工作计划篇4

一、迎新工作

1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配

名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳

定运作。

2、做好学生档案入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系

方式。

5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以

便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。

二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新

人员的组织。

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按

照班级顺序排好。

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对

其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。

二、通知JL作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知

和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要

及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。

五、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、

年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后

做出更出色的活动。

大学秘书部工作计划篇5

不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部根据本学期工作要

点，结合以往学生会工作实际，特定计划总的指导思想：坚持不懈地培

养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归

档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4,负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之

间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在

其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的

总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生

会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中

协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求

1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。

这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好

以下方面

一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

大学秘书部工作计划篇6

新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的

工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解.，并对此有了自己的

认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，

新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的

时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如,

学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门

之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分

工不分家。

秘书部近期工作计划如下：

1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，

有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，

吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工

作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

<0工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与

其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职」二作，还需在其他部门需要

协助时.，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时

应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不

足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会改记录、策划案设计等文书

工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，

因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，

效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在

规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，

才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作

态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的

各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风,

全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机

会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定

在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个

成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比

赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感

情。

4、树