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文档简介

销售团队差旅费报销制度第一章总则为规范销售团队差旅费用的报销管理，明确责任，提升费用使用效率，确保费用报销合规、透明，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。差旅费报销是对销售团队在出差期间所产生的必要费用进行合理补偿的重要管理手段，旨在促进业务发展，保障员工的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有销售团队成员，包括正式员工、实习生及外派业务人员。所有因公出差所产生的差旅费用，均应遵循本制度的规定进行报销。涉及其他部门出差的情况，亦可参照本制度执行，确保公司整体差旅费用管理的一致性。第三章费用报销标准差旅费用的报销包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费及其他必要的费用。具体标准如下：1.交通费：出差期间的交通费用应选择经济、合理的交通工具。乘坐飞机的，报销经济舱票价；乘坐火车的，报销二等座票价；如采用自驾出行的，按公司规定的油费标准报销。2.住宿费：出差期间的住宿应选择符合公司标准的酒店，报销标准依地区而定。高峰季节或特殊情况需提前报备，超出标准的费用需提供合理说明。3.餐饮费：餐饮费按实际发生的金额报销，但需遵循公司设定的餐饮费用上限。团队出行时，鼓励集体就餐，费用以发票为依据。4.其他费用：如因公出差产生的通讯费、日常杂费等，需提供相关凭证，报销金额应合理。第四章报销流程销售团队在完成差旅后，应按以下流程进行费用报销：1.填写报销申请单：出差人员需填写《差旅费报销申请单》，并附上相关费用的原始凭证，包括机票、酒店发票、餐饮发票等。2.部门审核：报销申请单需提交给直属领导进行审核。领导应对费用的合理性及合规性进行审查，并在申请单上签字确认。3.财务审核：经部门审核通过的申请单，需提交至财务部进行审核。财务部负责核对发票的真实性与合规性，确保报销标准的执行。4.费用报销：财务部门审核完成后，合格的报销申请将按照公司规定的周期进行支付。报销款项将直接打入申请人指定的银行账户。第五章责任与义务销售团队成员在差旅过程中，应对所产生的费用负有合理使用和合规报销的责任。具体责任如下：1.出差人员需妥善保管所有费用凭证，确保其真实有效。对因个人原因导致凭证丢失的，将不予报销。2.出差期间，需选择合适的消费标准，避免不必要的浪费。若因个人原因导致费用超出标准，超出部分需自负。3.任何报销申请需真实准确，虚报、冒领等行为将受到严厉的公司纪律处分。第六章附加条款特殊情况下，如因不可抗力或特殊业务需求，需提前报备并获得相关负责人批准后，方可超出标准报销。此类情况应在报销申请单中详细说明，附上相应的证明材料。第七章监督与评估为确保差旅费报销制度的有效实施，建立相应的监督与评估机制。财务部应定期对差旅费用进行审查，分析费用使用情况，发现问题及时整改。定期向管理层报告差旅费使用情况，为公司决策提供依据。附则本制度由财务部负责解释，自颁布之日起实施。所

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