公司数据与隐私保护制度

公司数据与隐私保护制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的数据和员工的隐私信息，确保数据安全与合规性，维护公司的声誉和利益，依据国家相关法律法规、政策和公司内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工和与公司有合作关系的外部人员（以下统称员工），包含但不限于：员工个人信息、公司经营数据、客户数据等。第三条定义数据：指任何以电子或其他形式记录的信息。隐私信息：指与个人、组织、客户等相关的敏感信息，包含但不限于：姓名、身份证号、住址、联系方式、财务信息、健康情形、个人习惯等。敏感数据：包含但不限于：个人身份证明文件、账户密码、交易数据、商业秘密等。数据使用：包含但不限于：数据手记、存储、处理、传输、共享、销毁等活动。第二章数据保护原则第四条合法性原则数据的手记、使用、处理等活动必需符合相关法律法规和政策的要求，履行信息主体相应的告知义务，获得信息主体的明示同意或依据法律规定允许使用的情形。第五条最小化原则依据业务需要，仅手记、使用与实现业务目的相关的数据，数据的手记和存储应当经过合理的分析和评估，避开无关数据的手记和留存。第六条安全性原则公司应依照相关要求，采取技术、管理和物理措施，保障数据的安全性和完整性，防止数据泄露、丢失、损坏和窜改等风险。第七条透亮度原则公司应供应明确的规章制度和操作流程，告知员工有关数据保护的义务和规范，对数据的手记、使用和处理活动进行日志记录，向员工和相关机构报告数据处理情况。第八条个体权利原则敬重员工的个人权利，员工有权知悉关于本身的数据被手记和使用的情况，并可以对其进行访问、更正、删除、撤回同意等操作，公司应供应相应的数据操作方式和渠道。第三章数据分类和使用规范第九条数据分类依据数据的性质和风险程度，公司将数据划分为不同等级，包含但不限于敏感数据、个人数据、商业数据等。第十条数据手记公司在手记数据前，应向员工告知数据手记的目的、方式和范围，并经过员工的明示同意。手记的数据应尽量保持准确性和完整性，避开过度手记。数据手记工作应由经过培训和授权的员工负责，确保数据的合法取得和安全存储。第十一条数据存储公司应对手记的数据进行安全存储，确保数据的机密性、完整性和可用性。数据存储应依照数据等级对存储设备和服务器进行合理规划和配置，定期进行安全审计和系统维护。第十二条数据使用公司在使用数据时，应依据数据的属性和用途，订立明确的使用规范，并确保数据的合法性和安全性。未经授权，禁止将数据用于与工作职责无关的目的，禁止向未授权的人员共享数据。公司应建立访问权限制度，限制不同岗位和职责的员工对不同数据的访问权限。第十三条数据传输数据传输应采用加密等安全措施，防止数据在传输过程中被窃取或窜改。在使用云服务等外部存储和处理数据的情况下，应选择符合数据安全要求的服务供应商，并签署合适的保密协议。第四章数据安全管理第十四条安全管理责任公司应明确数据安全管理的责任部门和责任人，并供应必需的培训和支持。相关责任人应加强对数据安全的监督和检查，并及时修正发现的问题。第十五条安全防护公司应对数据安全风险进行评估和分析，建立完善的安全防护措施，包含但不限于网络安全、系统安全、应用安全等。公司应定期进行安全漏洞扫描、入侵检测和安全评估等活动，及时修补漏洞和强化安全措施。第十六条数据备份与恢复公司应依据业务需求和数据等级，订立数据备份和灾备计划，并定期进行数据备份和恢复测试。数据备份应保管在安全可靠的地方，确保数据的可恢复性和完整性。第十七条事件应急处理公司应建立数据安全事件应急预案，明确责任人和处理流程，及时处理数据泄露、丢失、损坏和窜改等安全事件。在发生数据安全事件时，公司应及时启动应急机制，并依照法律法规和相关要求及时向有关方面报告。第五章数据违规处理第十八条违规行为员工未经授权手记、使用或泄露公司数据的行为属于数据违规行为。员工未经授权访问、更改、复制、删除或销毁他人数据的行为属于数据违规行为。第十九条处理措施对于涉及数据违规的员工，公司将依据实际情况采取相应的处理措施，包含但不限于：警告、记过、停职、解除合同等。对于有意泄露公司紧要数据的员工，公司将保存追究法律责任的权利。第二十条内部监督与管理公司将建立健全的数据安全管理体系，加强内部监督与管理，确保数据保护制度的有效实施。公司将定期开展数据保护的检查和评估工作，对数据安全工作进行自我调整和提升。第六章附则第二十一条本制度的解释权本制度的解释权和修订权属于公司高层管理层，公司有权依据实际情况对本制度进行调整和完善。第二十二条施行时间本制度自颁布之日起正式施行，具体执行