办公室设备设施维护规范

办公室设备设施维护规范1.前言本规范旨在确保企业办公室设备设施的正常运行，提高办公效率，延长设备设施的使用寿命。全部员工都有责任依照规范进行设备设施的维护和保养。2.适用范围本规范适用于企业办公室内的设备设施，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、空调、照明设备等。3.设备设施维护责任3.1部门经理是各自部门设备设施的责任人，负责设备设施的维护、保养和报修工作。3.2办公室管理人员是全面负责办公室设备设施的责任人，负责订立设施维护计划并监督执行。3.3全部员工都有保护设备设施的责任，要正确使用设备设施并及时向部门经理或办公室管理人员报告问题。4.设备设施维护措施4.1电脑和相关设备保持电脑干燥、通风良好且阔别热源。定期清理电脑内部和外部的灰尘，使用特定清洁剂擦拭屏幕。避开将饮料、食物等液体或固体物品放置在电脑四周。定期检查电脑硬件和软件是否正常，确保安装最新的防病毒软件。4.2打印机、复印机和传真机定期清理设备的内部和外部灰尘，并保持机器通风良好。避开过度使用设备，及时更换耗材。定期检查设备的清楚度和打印效果，并保持传真机传输质量。4.3电话和通信设备定期清洁电话机和耳机的表面，并保持通风良好。避开暴力操作和乱拉乱扯电话线。定期检查电话线路和通信设备是否正常运作，及时修复故障。4.4投影仪和会议设备在使用前先检查设备是否正常，包含连接线路、激光笔等。使用完毕后及时关闭设备，避开长时间使用导致过热。避开将设备暴露在阳光直射下，并保持投影仪镜头的清洁。4.5空调和照明设备定期清洁空调滤网，保持通风孔畅通。定期检查空调制冷剂和电气设备，确保正常运行。定期检查照明设备的电灯泡和灯管，及时更换。避开部分员工独占办公室灯光和空调设备，节省能源。5.设备设施故障报修5.1当发现设备设施显现故障或异常时，员工应立刻向部门经理或办公室管理人员报告，并供应认真的故障描述。5.2部门经理或办公室管理人员收到故障报修后，应及时分派人员进行修理或联系专业维护和修理人员。5.3修理过程中，相关工作人员应保护现场设备设施，确保修理质量和修复期限。5.4故障修复后，部门经理或办公室管理人员应进行验收和测试，确保设备设施恢复正常。6.设备设施维护计划6.1办公室管理人员应订立设备设施维护计划，明确每个设备设施的定期保养和检查频次。6.2维护计划应包含保养时间、保养内容、责任人和保养记录。6.3办公室管理人员应提前通知相关部门经理和员工，确保设备设施的保养工作得以顺利进行。6.4维护计划执行后应及时记录保养情况，并进行维护效果评估。7.设备设施维护培训7.1员工入职时应接受设备设施维护培训，包含设备设施的正确使用方法、保养要求等内容。7.2定期组织设备设施维护培训，提高员工的维护意识和技能。8.违规处理对于不按规范维护设备设施、有意损坏设备设施或不按规定报修故障等行为，将依据企业的内部管理制度进行相应的违规处理。9.附则本规范由办公室管理人员负责解释和修订，经企业领导批准后生效。在实施过程中，如发现问题或有改进看法，可随时向办公室管理人员提出，并及时进行调整和修订。注意：本规范为公司内部规章制度，全部员工必需遵守。违反规