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文档简介

离职办理与离职手续制度第一章总则第一条为规范员工离职办理和离职手续程序，保障公司和员工的合法权益，订立本制度。第二条适用范围：本制度适用于全部正式员工、合同员工和实习生。第三条离职办理包含离职申请、面谈、离职通知、离职手续办理、离开工作岗位等各项程序。第四条离职是指员工与公司解除劳动关系的行为，包含自动离职和被动离职。第五条离职手续办理是指员工在离职前必需完成的一系列手续，包含交接工作、归还公司资产、办理相关手续等。第二章离职申请第六条员工须通过书面形式向所在部门或人力资源部递交离职申请。第七条离职申请应包含以下内容：—员工姓名、员工编号；—离职原因，如个人发展、家庭更改等；—估计离职日期；—是否需要解除违约金或其他费用。第八条部门经理或人力资源部应在收到离职申请后，及时与员工进行面谈，了解离职原因，并尽力挽留员工。第三章离职通知第九条经过面谈后，若员工坚持离职，部门经理或人力资源部应出具离职通知。第十条离职通知应包含以下内容：—员工姓名、员工编号；—离职原因；—离职日期；—是否需要员工支出解除违约金或其他费用。第十一条离职通知应经员工确认签字，并在员工的人事档案中加以存档。第四章离职手续办理第十二条在离职前，员工需要完成以下离职手续办理：1.工作交接：—员工应认真记录个人工作的进展、待处理事项以及相关信息，并提交给接任者或上级领导；—确保接任者了解工作情况，并供应必需的培训和引导。资产归还：员工需要归还公司供应的各种办公设备、文件、资料和其他资产；由部门经理或人力资源部进行清点验收，并以书面形式确认。数据备份：员工需依照相关规定对个人工作数据进行备份，并归档存储；员工不得将公司数据、资料和机密信息带离公司。完成离职手续：员工需依照公司规定办理离职手续，包含办理离职手续单、医保、社保等相关手续；员工应在商定的时间内将相关离职料子提交给人力资源部。第十三条员工在离职手续办理期间，仍须履行其合同义务和保守公司商业秘密的义务。第十四条人力资源部应在员工提交离职手续料子后的五个工作日内完成离职手续审核，并办理相关手续。第五章离开工作岗位第十五条员工在离职通知到期后，应定时离开工作岗位。第十六条员工在离开岗位前应完成工作交接，并将个人档案及其他必需资料交由主管或人力资源部保管。第十七条员工离职后，应如实供应离职调查表或满意度调查表，并参加离职反馈沟通会议（如有）。第六章附则第十八条公司将依法保护员工的合法权益，离职员工应保守公司商业秘密，不得擅自泄露公司信息。第十九条公司将依据员工的实际表现和离职原因，予以相应的离职证明和介绍信的发放。第二十条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的事项，须通过公司人力资源部门提出并获得公司高层的批准。第二十一条本制度的解释权归公司全部，如有争议，应依据中国法律进行处理。

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