QES管理体系认证服务协议

QES管理体系认证服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指委托乙方进行QES管理体系认证服务的公司或机构。1.1.2“乙方”指提供QES管理体系认证服务的认证机构。1.1.3“QES管理体系”指质量、环境、职业健康安全三位一体的管理体系。1.2目的1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在QES管理体系认证服务过程中的权利、义务和责任，保证认证活动的顺利进行。第二章认证范围及内容2.1认证范围2.1.1本协议涉及的认证范围为甲方公司的质量、环境、职业健康安全管理体系。2.2认证内容2.2.1乙方应对甲方公司的管理体系进行全面的审核，包括但不限于以下内容：a)甲方公司的管理体系文件；b)甲方公司的管理体系运行情况；c)甲方公司的管理体系有效性；d)甲方公司管理体系与相关法律法规、标准的符合性。第三章认证程序3.1认证申请3.1.1甲方应向乙方提交以下材料：a)甲方公司的营业执照副本；b)甲方公司的组织机构代码证副本；c)甲方公司的税务登记证副本；d)甲方公司的管理体系文件；e)甲方公司的管理体系运行情况报告。3.2认证审核3.2.1乙方在收到甲方提交的认证申请材料后，应在15个工作日内完成审核。3.2.2乙方应对甲方公司的管理体系进行现场审核，现场审核时间不超过5个工作日。3.3认证结果3.3.1乙方应在现场审核结束后10个工作日内向甲方出具认证结果。3.3.2乙方出具的认证结果应包括以下内容：a)甲方公司的管理体系是否符合认证标准；b)甲方公司的管理体系运行情况；c)甲方公司管理体系与相关法律法规、标准的符合性。第四章认证费用4.1乙方应根据甲方公司的认证范围和认证内容，向甲方收取认证费用。4.2甲方应在认证合同签订后5个工作日内，按照乙方开具的发票支付认证费用。4.3乙方开具的发票应注明以下内容：a)认证项目名称；b)认证费用金额；c)认证费用支付方式。第五章保密条款5.1甲乙双方应对在认证过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息严格保密。5.2甲乙双方不得泄露对方提供的认证申请材料、审核报告、认证结果等文件。5.3甲乙双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第六章认证标志的使用6.1认证标志授权6.1.1在甲方通过乙方认证后，乙方授权甲方在其产品、服务、文件和宣传材料中使用认证标志。6.1.2甲方使用认证标志时，必须按照乙方提供的认证标志使用指南进行，不得擅自更改认证标志的样式、颜色和比例。6.2认证标志的使用限制6.2.1甲方不得使用认证标志进行虚假宣传或误导消费者。6.2.2甲方应在认证标志旁边清晰标注认证机构的名称或缩写，以及认证的有效期限。6.3认证标志的使用期限6.3.1甲方使用认证标志的期限应与认证证书的有效期限一致。第七章认证证书的维护与更新7.1认证证书的维护7.1.1甲方应按照认证标准要求，持续维护和改进其管理体系。7.1.2甲方应在认证证书有效期内，至少进行一次监督审核，以证明其管理体系持续符合认证标准。7.2认证证书的更新7.2.1甲方应在认证证书到期前，向乙方提交认证证书更新申请。7.2.2乙方应在收到甲方提交的更新申请后，按照认证程序对甲方的管理体系进行重新审核。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1如果甲方违反本协议的任何条款，乙方有权暂停或终止认证，并要求甲方承担相应的违约责任。8.1.2如果甲方使用认证标志违反本协议的规定，乙方有权要求甲方立即停止使用认证标志，并承担由此产生的法律责任。8.2乙方违约责任8.2.1如果乙方未按约定时间完成认证审核或提供认证服务，甲方有权要求乙方支付违约金。8.2.2如果乙方提供的认证服务不符合相关法律法规或认证标准，甲方有权要求乙方重新进行认证，并承担由此产生的费用。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1对于本协议项下的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。9.1.2如果协商无果，任何一方均可向认证机构所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议期间的服务继续9.2.1争议期间，甲乙双方应继续履行本协议项下的义务，除非争议直接涉及服务的提供。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，并由甲乙双方签署。10.2合同解除10.2.1在认证过程中，如甲乙双方一致同意解除合同，应书面通知对方。10.3合同的转让10.3.1未经乙方书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利和义务转让给第三方。10.4合同的适用法律10.4.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。第十一章认证服务的延续11.1认证服务延续的条件11.1.1甲方在认证证书有效期内持续符合认证标准，并按要求完成监督审核，可申请认证服务的延续。11.1.2乙方应在认证证书到期前对甲方进行复评，以决定是否延续认证服务。11.2认证服务延续的程序11.2.1甲方应在认证证书到期前至少3个月，向乙方提出认证服务延续的申请。11.2.2乙方应在收到甲方申请后，按照认证程序对甲方的管理体系进行评估。第十二章认证服务的终止12.1认证服务终止的条件12.1.1甲方自愿申请终止认证服务。12.1.2甲方连续两次监督审核不通过，或存在严重违反认证标准的行为。12.2认证服务终止的程序12.2.1甲方或乙方要求终止认证服务时，应书面通知对方。12.2.2终止认证服务后，乙方有权要求甲方停止使用认证标志，并收回认证证书。第十三章法律适用和管辖13.1法律适用13.1.1本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止，以及解决争议的方式，均适用中华人民共和国的法律。13.2管辖13.2.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交认证机构所在地的人民法院诉讼解决。第十四章一般条款14.1完整协议14.1.1本协议构成甲乙双方关于认证服务的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议、谈判和通信。14.2通知14.2.1本协议项下的任何通知或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。14.3合同的不可抗力14.3.1由于不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，受影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。14.4合同的分割性14.4.1如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，其余条款仍然有效。第十五章附件15.1附件列表15.1.1本协议附件包括但不限于以