学校档案管理员职责范文（2篇）

学校档案管理员职责范文一、档案管理1.统筹组织档案管理工作，涵盖学校档案的全面收集、精细整理、高效传递、妥善保管及有效利用；2.制定并执行学校档案管理的规章制度，同时负责相关制度的宣传与培训工作，以确保制度的有效落地；3.规划学校档案的布局，确保档案室运作顺畅，满足档案管理需求；4.对学校档案进行科学分类、系统编目，并建立基础档案目录，定期更新与维护，以保持档案的时效性与准确性；5.严格管理档案的存放、调阅、借阅等环节，确保档案的安全性与完整性不受损害；6.负责档案的鉴定工作，以维护档案的真实性与可信度；7.协助相关部门进行档案审查与调查，提供必要的档案资料与支持；8.定期对学校档案进行清理、整理与筛选，促进档案管理的有序化与规范化；9.辅助学校领导及有关部门进行档案信息的查询与统计工作，为决策提供有力支持；10.积极参与档案的电子化与数字化进程，推动档案管理向信息化方向发展。二、文件管理1.负责学校文件的全面管理与交接工作，确保文件流转过程中的记录与登记准确无误；2.对文件的编号、归类与归档进行科学管理与指导，以提高文件管理的效率与规范性；3.严格把控文件的保管与借阅环节，确保文件的安全性与完整性；4.组织文件的整理、归档与销毁工作，维护文件管理的有序性与规范性；5.协助学校领导及有关部门进行文件的查询与调阅工作；6.参与文件管理制度的修订与完善工作，提出建设性意见以推动制度的持续优化。三、资料管理1.承担学校资料的收集、整理与分类工作，建立详尽的资料目录以供查询；2.组织资料的保管与利用工作，确保资料的安全性与可靠性；3.对资料的存放、调阅与借阅进行规范管理与指导；4.协助学校领导及有关部门进行资料的查询与调阅工作；5.参与资料管理制度的制定与推动工作，提出改进建议以促进制度的完善。四、安全管理1.负责学校档案室的安全与保密工作，制定并执行相应的安全措施与制度；2.定期对档案室的安防设施与安全措施进行检查与维护，确保档案的安全无虞；3.负责档案室的防火、防潮与防虫等工作，以保障档案的长期保存；4.制定紧急救援预案以应对档案灾害的发生，并确保在灾害发生时能够及时有效地进行处理；5.协助学校领导及有关部门进行档案安全与保密工作的培训与宣传。五、其他职责1.协助学校领导及有关部门开展各类活动与会议的档案工作；2.参与学校档案管理的评估与考核工作，提出改进建议以促进档案管理的持续优化；3.积极参与档案管理的研究与学术交流活动，不断提升自身的专业水平；4.完成上级领导交办的其他工作任务。以上是学校档案管理员的基本职责范本，具体工作内容可能根据学校的实际情况与需求进行相应调整。学校档案管理员需保持高度的敬业精神与责任心，不断提升自身的档案管理技能与知识水平，为学校的发展与管理贡献力量。学校档案管理员职责范文（二）一、建档管理1.负责全面建立、整理与归类学校各类档案，确保档案组织的精确性和完整性；2.遵循学校规定，制定并实施档案管理制度，以标准化档案管理流程和操作方法；3.制定并执行档案保管、维护及销毁的相关规范，以保障档案的安全性和可靠性；4.承担档案的编号、审批、验收及存储工作，确保档案流转与使用的高效顺畅；5.为其他部门提供档案管理方面的咨询与指导服务。二、档案管理1.全面负责学校档案的收集与整理工作，涵盖各类文件、报告、公告及资料等；2.建立健全学生档案体系，包括学生个人信息、学业成绩、考试记录等内容的收集与管理；3.严格维护档案的秘密性与保密性，防止档案泄露或遗失；4.组织并实施档案的查阅与借阅流程，确保提供及时、准确的档案信息服务；5.协助学校领导及其他部门完成档案的整理、汇总及报告工作；6.推进档案数字化与电子化进程，以提升档案管理的效率与准确性。三、档案保管1.承担学校档案室的卫生与安全管理工作，保持档案室环境整洁有序；2.制定并执行档案的存储与展示方案，优化档案的保存与使用条件；3.定期对档案进行清点与检查，确保档案的完整与准确；4.组织并实施档案的维修与修复工作，保护档案的质量与完整性；5.根据档案的重要性与紧急程度，制定并执行应急保护与救援计划。四、档案利用1.协助学校其他部门开展档案的利用与查询工作，提供必要的档案信息服务；2.按照学校要求，提供档案的归档与借阅服务，确保服务的及时性与准确性；3.组织并实施档案的复制与传递工作，满足师生及管理人员的实际需求；4.建立并维护档案利用数据库与系统，提供便捷的档案查询与下载功能；5.协助学校进行档案的展示与宣传工作，提升档案的知名度与影响力。总结：学校档案管理员作为学校重要的管理职能部