学校档案管理制度（3篇）

学校档案管理制度学校档案管理系统系一套标准化的规程，旨在规范档案管理并确保其有效运用。其涵盖组织架构设定、职责分配、操作流程、管理准则，以及确保档案的完整、真实、可靠性的措施，以支持学校的教育、研究、运营及对外交流任务。该制度的核心内容如下：1.档案管理机构设定：规定学校档案管理机构的构建和人员配置，明确各层级管理人员的职责与权限。2.档案管理流程：规定从档案收集、整理、编目、保存、利用到销毁的全程管理步骤。3.档案管理准则：确立档案管理的基本原则，如保密、公开和权威性原则，以及档案文件的命名和分类规则。4.培训与宣传：为档案管理人员提供专业培训，强化对全体教职员工的档案管理教育和宣传，提升整体的档案管理意识和技能。5.信息化建设：运用现代信息技术，推进档案管理的电子化和网络化，以提升管理效率和便利性。学校档案管理制度的建立与实施对学校的长远发展至关重要。它能有效保护学校的知识资产和竞争优势，提升运营效率和服务品质。它也为学校的监管和评估提供有力支持，确保学校的合规性和持续发展。学校档案管理制度（二）档案管理制度一、目的与适用范围本档案管理制度旨在确保学校档案的安全保管、规范管理及高效利用，以维护学校档案信息的真实性和完整性，从而有效支持学校的日常教育教学活动和行政管理。其适用范围广泛，涵盖学校各级行政部门、全体教师及学生。二、档案管理组织机构学校特设档案管理部门，负责全面规划、组织和实施档案管理工作。该部门由具备专业素养的专职工作人员组成，包括档案馆馆长及档案管理员等关键岗位。三、档案管理职责3.1学校档案馆馆长职责*制定并推行学校档案管理的方针政策、规章制度；*监督并审核全校各部门、单位的档案管理工作执行情况；*统筹档案资源的收集、整理、加工及利用工作；*负责档案的保管、修整及销毁计划的制定与实施。3.2档案管理员职责*对学校各类档案实施统一管理和妥善保管；*对档案进行分类、细致整理及编目，并构建完善的电子档案系统；*确保档案安全，定期进行档案巡检工作；*培训和指导全校各部门、单位的档案管理人员；*协助学校完成档案的认定、鉴定及归档工作。四、档案管理流程4.1档案收集全校各部门、单位需按既定要求，将各类档案资料提交至档案管理部门，包括但不限于学生档案、教师档案及行政档案等。4.2档案整理档案管理部门将对收集到的档案进行分类、系统整理及编目，以确保档案的有序性和易检索性。4.3档案保管档案管理部门负责档案的保管工作，设立专门的档案库房，并采取控制环境温湿度、防潮防火等有效措施，以保障档案的安全性和稳定性。4.4档案利用学校各部门、单位如需利用档案，需向档案管理部门提出申请，经审批后方可进行利用操作，以确保档案的安全性和合规性。五、档案管理制度执行与监督*档案管理部门应定期对全校档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正，并提出改进建议。*学校领导应高度重视档案管理工作，给予充分支持和配合。*对于违反档案管理制度的行为，档案管理部门将依法依规进行责任追究，并采取有效措施予以纠正。六、档案管理制度的修改与完善档案管理部门应根据学校实际情况和发展需要，适时提出档案管理制度的修改和完善建议，并报请学校领导审批后实施。档案管理部门应定期对档案管理制度进行复审和修订，以确保其时效性和适用性。结语学校档案管理制度的建立与执行，对于保障学校档案的安全、规范及高效管理具有不可估量的价值。全校各部门、单位、教师及学生均应严格遵守和执行档案管理制度，共同推动学校档案管理工作的持续健康发展。学校档案管理制度（三）一、背景介绍学校，作为教育资源的重要汇集地，其对于保障学生权益、提升教育教学质量的作用不言而喻。为了更有效地管理和利用学校档案，确保档案的安全性、完整性和准确性，制定并实施一套科学、规范的学校档案管理制度显得尤为必要。二、概述学校档案管理制度，旨在通过一系列制度和规定的建立，实现学校档案的统一管理、保护和利用，规范档案工作流程，保障档案管理的科学性和规范性。该制度的根本目的，在于规范学校档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和及时性，进而提升学校档案管理的效率和质量。三、档案管理职责1.学校档案室的职责作为学校档案管理的核心部门，学校档案室承担以下主要职责：（1）制定和完善档案管理制度及工作流程，为档案管理工作提供制度保障；（2）组织档案的收集、整理、编目和归档工作，确保档案的系统性和有序性；（3）定期开展档案借阅和调阅服务，保障档案的安全性和使用性；（4）负责档案数字化建设和电子档案管理，推动档案管理的现代化进程；（5）组织档案的销毁、移交和借调工作，确保档案处理的合规性；（6）协助学校各部门开展档案工作，提供档案咨询和服务，促进档案管理工作的全面发展。2.学校各部门的职责学校各部门在档案管理中亦需承担相应职责，具体包括：（1）学籍部门：负责学生档案的管理和维护，确保学生入学档案和学籍变动档案的完整性和准确性；（2）教务部门：负责教学档案的管理和维护，涵盖课程计划、教学大纲、教案等教学相关资料的整理和保存；（3）人事部门：负责教职工档案的管理和维护，包括招聘档案、工作履历等人事资料的整理和归档；（4）财务部门：负责财务档案的管理和维护，确保财务报表、经济合同等财务资料的完整性和安全性；（5）各个教研室：负责科研档案的管理和维护，包括研究报告、科研项目等科研资料的整理和保存。四、档案管理流程1.档案收集（1）学校各部门需按照相关要求及时收集所属领域的档案资料；（2）档案收集应全面覆盖纸质档案和电子档案，确保档案的多样性和完整性。2.档案整理与编目（1）档案室应对收集到的档案进行整理、分类和编目，提高档案的可查找性和利用率；（2）制定明确的档案编目规范，对各类档案进行统一的命名和编号。3.档案归档与存储（1）按照存储规范对档案进行归档和存放，确保档案的有序性和安全性；（2）归档前应进行清点和检查，确保档案的完整性和准确性；（3）建立健全的档案存储体系，加强防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全存放。4.档案利用与借阅（1）建立档案利用和借阅制度，明确申请流程和借阅规定；（2）定期开展档案借阅工作，满足师生的档案使用需求；（3）加强阅览室管理，提供良好的档案利用环境和服务。五、档案保护与安全（1）加强档案保护和安全工作，制定并执行相关制度和措施；（2）建立防火、防水、防盗等工作机制，确保档案的安全存放；（3）制定档案备份和灾难恢复计划，提高档案的持续性和可恢复性；（4）加强数字化档案的安全管理，确保档案的安全存储和传输。六、档案销毁与移交（1）制定档案销毁和移交制度和流程，明确处理标准和程序；（2）根据档案保管期限和法定要求，定期进行档案销毁和归档移交工作；（3）确保档案销毁和移交工作的准确性和合规性。七、档案管理的监督和评估（1）建立档案管理的监督和评估机制，对档