工程项目档案管理制度模版（2篇）

工程项目档案管理制度模版一、总则1.为确保工程项目档案管理的严谨性、规范性，保障工程项目数据的准确性和完整性，特制定本工程项目档案管理制度。2.本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作，旨在实现档案管理的系统化、标准化。3.本制度所称工程项目档案，是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体，仅限于该工程项目的相关档案。二、档案管理责任及权限1.工程项目负责人作为档案管理的第一责任人，负责组织实施工程项目档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和准确性。2.项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，负责工程项目档案管理的具体实施工作，包括但不限于档案的收集、整理、归档等。3.档案管理人员在履行档案管理职责时，有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并应确保档案材料的保密性和安全性。4.所有参与工程项目的人员应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容承担保密责任。三、档案管理流程1.档案收集阶段1.1工程项目负责人应及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。1.2档案管理人员应对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录，确保档案的完整性和系统性。1.3所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中，便于后续管理和利用。2.档案整理阶段2.1档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类，确保档案的条理性和规范性。2.2档案管理人员应定期检查档案的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理，确保档案的准确性和可靠性。2.3所有文件和资料的整理顺序应与档案目录保持一致，便于后续查询和利用。3.档案归档阶段3.1经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。3.2档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查，确保档案的长期保存。3.3所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案，确保档案的安全可控。四、档案查询和利用1.在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。2.档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。3.查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息，确保档案信息的保密性。五、档案保管1.档案柜应设有安全锁，定期更换密码，并限制开锁权限，确保档案的安全可控。2.档案管理人员应定期检查档案柜内的档案材料，发现问题及时处理，并制定档案保护措施，确保档案的长期保存。3.档案管理人员应定期备份电子档案，确保重要工程项目档案的安全性和可靠性，防止数据丢失或损坏。六、档案迁移和销毁1.工程项目结束后，档案管理人员应对工程项目档案进行整理和归纳，准备迁移或销毁。2.迁移或销毁的档案应填写移交或销毁申请表，并经过审批后方可进行相关操作，确保档案的合规处理。3.档案迁移应按照相关规定进行，并备案备查，确保档案的完整性和可追溯性。4.档案销毁应按照文件销毁管理制度进行，严格执行销毁程序，做好销毁记录和销毁证明，确保档案的安全销毁。七、档案管理审核1.档案管理人员应定期对工程项目档案管理工作进行审核，确保工程项目档案管理制度的有效运行和持续改进。2.审核内容包括档案的完整性、准确性、安全性以及相关人员的档案管理培训情况等，确保档案管理工作的规范性和有效性。3.审核结果应及时报告工程项目负责人和主管领导，整改措施应及时跟进和落实，确保档案管理工作持续改进。八、附则1.若本制度与国家有关法律、法规、规章或其他有关文件不一致的，以国家规定为准。工程项目档案管理制度模版（二）一、目标本规程旨在规范工程项目的档案管理，以确保档案信息的精确和完整保存，以及资料的及时提供和有效利用。二、适用范围此制度适用于公司所有工程项目的档案管理活动。三、职责划分1.项目经理应全面负责档案管理的统筹与协调，包括制定项目档案管理计划和审批流程。2.项目档案管理员则承担具体的管理任务，涵盖档案的归档、整理、保管和借阅等环节。四、档案管理流程1.档案归档（1）档案管理员应依据项目阶段和类型编制归档清单，据此进行档案分类和归档。（2）归档前，需对档案进行整理，以保证其完整性和可读性。（3）归档后，档案应存入专用档案库，并建立相应的管理标识和检索系统。2.档案存储（1）档案库应具备适宜的环境条件，以保障档案的安全保存。（2）档案管理员需定期对档案库进行检查和维护，确保档案的完整性。3.档案借阅（1）借阅档案需获得项目经理的批准，并填写借阅申请表。（2）借阅期限通常为____天，可续借一次，续借期限不超过____天。（3）借阅者应妥善保管档案