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文档简介

学校饮水设备集中采购制度第一章总则为提高学校饮水设备的使用效率，确保饮水设备的质量与安全，规范饮水设备的集中采购流程，依据国家相关法律法规、教育部的相关政策及学校实际情况，制定本制度。饮水设备是保障师生饮用水安全的重要设施，集中采购有助于降低采购成本、提高管理效率。第二章目的与适用范围本制度的目的是明确饮水设备集中采购的流程与标准，确保各项采购工作的规范性与透明度。适用范围包括全校所有饮水设备的采购，包括直饮水机、饮水桶、净水器等相关设备。第三章采购管理机构学校设立饮水设备采购管理小组，负责集中采购的组织与实施。该小组由后勤管理部门、财务部门及相关教师代表组成，确保采购过程的专业性与合理性。采购管理小组的职责包括制定采购计划、审核采购方案、选择供应商以及监督采购过程。第四章采购流程1.需求确认各部门需根据实际使用情况，向采购管理小组提交饮水设备的需求申请，包括设备数量、规格、预算等信息。采购管理小组将对需求进行汇总与审核。2.市场调研采购管理小组负责对市场上相关饮水设备进行调研，了解不同品牌、型号的产品性能、价格及售后服务等信息。调研结果将为后续的供应商选择提供依据。3.供应商遴选根据市场调研结果，采购管理小组将筛选出符合要求的供应商，邀请其进行报价。评估供应商时，应考虑产品质量、价格、售后服务能力及企业信誉等因素。4.合同签订在确定最终供应商后，采购管理小组将与其签订正式采购合同。合同应明确设备的型号、数量、价格、交货时间、售后服务等细节条款，以保障双方权益。5.设备验收设备交付后，由采购管理小组组织相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备外观、功能、数量等，确保设备符合合同约定的标准。验收合格后，方可进行付款。6.后期管理饮水设备的使用与维护应由后勤管理部门负责，定期对设备进行检查与维护，确保设备的正常运行和饮水安全。第五章采购标准与要求饮水设备的采购应遵循以下标准与要求：1.质量标准所采购的饮水设备应符合国家饮用水标准，具备相关的产品合格证书与检测报告。设备应具备良好的防漏水、抗菌等功能，确保饮水安全。2.环保要求采购的设备应符合环保标准，优先选择低能耗、低噪音的产品，减少对环境的影响。3.售后服务供应商应提供完善的售后服务，包括设备的安装、调试、维修及技术支持，确保设备在使用过程中出现问题时能及时解决。第六章监督与评估机制为确保饮水设备集中采购制度的有效实施，学校将建立监督与评估机制，具体如下：1.监督机制采购管理小组应定期对采购过程进行监督，确保各项采购活动符合本制度规定。对于违背采购流程的行为，将根据学校相关规定进行处理。2.评估机制采购管理小组应在每次设备采购后进行评估，收集使用部门的反馈，总结经验教训，持续改进采购流程。评估内容包括设备质量、供应商服务、采购成本等。第七章附则本制度由饮水设备采购管理小组负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况，制度可进行相应修订，修订内容应及时告知全校师生。本制度的实施将促进学校饮水设备的科学管理，提高

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