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文档简介

合同签订管理规定及流程一、制定目的及范围为规范合同签订管理，确保合同的合法性、有效性及执行的顺畅性，特制定本规定。本规定适用于公司所有合同的签订，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则1.合同签订应遵循“合法、公平、自愿”的原则，确保各方权益得到保障。2.所有合同必须经过合法授权的人员审核与签署，未经授权的合同无效。3.合同内容应明确、具体，避免模糊不清的条款，确保各方责任和义务清晰。三、合同签订流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据实际情况和业务需求，参考公司标准合同模板，确保合同条款符合公司政策及法律法规。2.合同审核起草完成后，合同需提交法律事务部进行审核。法律事务部应对合同的合法性、合规性进行全面审查，提出修改意见并反馈给起草部门。3.合同修改根据法律事务部的审核意见，起草部门需对合同进行相应修改。修改后的合同需再次提交法律事务部审核，确保所有问题得到解决。4.合同签署合同审核通过后，需由公司授权的签署人进行签署。签署人应确认合同内容无误，并在合同上签字及盖章。所有合同应保留原件，复印件应交由相关部门存档。5.合同备案合同签署完成后，需在公司合同管理系统中进行备案。备案信息应包括合同编号、签署日期、合同金额、合同类型及相关方信息等，以便后续查询和管理。6.合同履行合同生效后，各方应按照合同约定履行义务。相关部门需定期跟踪合同履行情况，确保各项条款得到落实。如发现履行过程中存在问题，应及时与对方沟通解决。7.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除，需遵循合同约定的变更程序。变更或解除合同的申请需提交法律事务部审核，确保变更或解除的合法性及合规性。8.合同到期与续签合同到期前，相关部门应提前30天进行评估，决定是否续签。如需续签，需按照合同签订流程重新进行审核与签署。四、合同管理职责1.合同起草部门：负责合同的初步起草，确保合同内容符合实际需求。2.法律事务部：负责合同的审核与法律风险评估，确保合同的合法性与合规性。3.签署人：负责合同的最终签署，确保合同内容的准确性。4.相关部门：负责合同的履行与管理，确保各项条款的落实。五、合同管理制度的执行与监督为确保合同管理规定的有效实施，公司应定期对合同管理工作进行检查与评估。发现问题应及时整改，并对相关责任人进行问责。合同管理工作应纳入公司绩效考核体系，确保各部门重视合同管理。六、合同档案管理所有合同及相关文件应按照规定进行归档管理。合同档案应包括合同原件、审核意见、签署记录及履行情况等。档案管理人员需定期对合同档案进行整理与更新，确保档案的完整性与可追溯性。七、合同管理的培训与宣传公司应定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理意识与法律风险防范能力。通过宣传合同管理的重要性，增强全员的合同管理责任感，确保合同管理工作顺利开展。八、反馈与改进机制合同管理规定实施后，应建立反馈机制，鼓励员工提出改进意见。定期对合同管理流程进行评估与优化，确保流程的高效性与适应性。根据实际情况，及时修

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