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文档简介
长期采购合同规定合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与终止第二章采购商品2.1商品的描述与技术规格2.2商品的数量2.3商品的质量标准2.4商品的价格与支付条款第三章交付与验收3.1交付的方式与时间3.2运输责任与风险3.3验收程序与标准3.4拒收与退货条款第四章质量控制与检验4.1供应商的质量保证4.2采购方的检验权4.3质量问题的处理流程第五章售后服务与技术支持5.1供应商的售后服务承诺5.2技术支持与培训5.3供应商的响应时间与服务要求第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同解除的条件与责任第七章违约责任7.1供应商的违约行为与责任7.2采购方的违约行为与责任第八章争议解决8.1争议的解决方式8.2仲裁地点与机构8.3仲裁裁决的执行第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密责任的期限与例外9.3泄露保密信息的后果第十章合同的转让与分包10.1合同转让的条件与程序10.2分包的禁止与限制第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义与范围11.2不可抗力事件的后果与处理第十二章税务与关税12.1税费的责任与承担12.2关税的计算与支付第十三章合同的书面形式与修改13.1合同的书面形式要求13.2合同的修改与补充第十四章最终条款14.1合同的完整性与独立性14.2通知的生效与送达14.3合同的有效期与续签条件合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_______(采购方名称)与_______(供应商名称)之间,就_______(商品名称或服务内容)的长期采购与合作所达成的协议。1.1.2“采购方”指本合同的一方,即_______(采购方名称)。1.1.3“供应商”指本合同的另一方,即_______(供应商名称)。1.1.4“商品”指本合同中供应商应向采购方提供的产品或服务。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序1.3.1本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力,如有冲突,以本合同附件及补充协议为准。1.4合同的生效与终止1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。第二章采购商品2.1商品的描述与技术规格2.1.1商品的详细描述和技术规格详见附件一。2.2商品的数量2.2.1供应商应按照采购方的订单要求,按时提供合同约定的商品数量。2.2.2采购方有权根据实际需求调整订单数量,供应商应尽量满足。2.3商品的质量标准2.3.1供应商保证所供商品符合合同约定的质量标准。2.3.2质量检验标准和方法详见附件二。2.4商品的价格与支付条款2.4.1商品的价格详见附件三。2.4.2采购方按照本合同约定的付款方式及时支付货款。第三章交付与验收3.1交付的方式与时间3.1.1供应商按照采购方的要求,通过_______(运输方式)将商品运输至采购方指定的地点。3.1.2供应商应在合同约定的时间内完成交付。3.2运输责任与风险3.2.1商品在装运前由供应商负责,装运后由采购方负责。3.2.2因不可抗力导致的运输延误或损坏,双方协商解决。3.3验收程序与标准3.3.1采购方在收到商品后,按照本合同约定的验收标准和方法进行验收。3.3.2验收合格的商品,采购方予以接收;验收不合格的,采购方有权拒收或要求退货。3.4拒收与退货条款3.4.1采购方如发现商品有质量问题或不符合合同约定,有权拒收或要求退货。3.4.2供应商应在接到采购方的通知后,及时处理退货事宜。第四章质量控制与检验4.1供应商的质量保证4.1.1供应商应按照本合同约定的质量标准提供商品。4.1.2供应商应定期对生产过程进行自检,确保商品质量。4.2采购方的检验权4.2.1采购方有权对商品进行抽检或全面检验。4.2.2采购方发现商品质量问题,应立即通知供应商。4.3质量问题的处理流程4.3.1供应商接到采购方通知后,应在_______小时内答复。4.3.2供应商对质量问题负责到底,采取有效措施予以解决。第五章售后服务与技术支持5.1供应商的售后服务承诺5.1.1供应商提供_______年的免费售后服务。5.1.2售后服务内容包括:技术咨询、设备维修、备品备件供应等。5.2技术支持与培训5.2.1供应商应为采购方提供必要的技术支持。5.2.2供应商应为采购方提供操作和维护培训。5.3供应商的响应时间与服务要求5.3.1供应商对采购方的售后服务请求应在_______小时内予以答复。5.3.2供应商应在承诺的时间内完成售后服务。第八章争议解决8.1争议的解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.1.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构8.2.1如双方同意仲裁解决争议,仲裁地点为_______(具体地点),仲裁机构为_______(具体机构)。8.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。8.3仲裁裁决的执行8.3.1双方应履行仲裁裁决,不得延误。8.3.2败诉方应承担仲裁费用。第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.1.1保密信息是指本合同签订过程中及合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。9.1.2保密信息包括但不仅限于商业计划、客户名单、技术资料等。9.2保密责任的期限与例外9.2.1双方对保密信息的保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕后_______年失效。9.2.2法律要求或公共利益要求披露的保密信息除外。9.3泄露保密信息的后果9.3.1如任何一方泄露保密信息,泄露方应承担相应的法律责任。9.3.2泄露方应赔偿受害方的损失。第十章合同的转让与分包10.1合同转让的条件与程序10.1.1除非双方另有约定,否则任何一方不得单方面转让本合同。10.1.2双方同意转让的,转让方应提前_______个月通知另一方,并经对方同意。10.2分包的禁止与限制10.2.1供应商不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。10.2.2供应商应自行履行本合同项下的义务,不得依赖分包商。第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义与范围11.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。11.1.2不可抗力事件包括但不限于洪水、地震、战争、罢工等。11.2不可抗力事件的后果与处理11.2.1因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本合同的,该方应立即通知对方。11.2.2遭受不可抗力影响的一方应尽最大努力减少损失,并尽快恢复履行合同义务。第十二章税务与关税12.1税费的责任与承担12.1.1供应商应负责办理商品出口所需的一切税务手续,并承担相应税费。12.1.2采购方应负责办理商品进口所需的一切税务手续,并承担相应税费。12.2关税的计算与支付12.2.1关税按照_______(税率)计算,由采购方支付。12.2.2关税支付的具体程序和金额详见附件四。第十三章合同的书面形式与修改13.1合同的书面形式要求13.1.1本合同及本合同的附件和补充协议均为书面形式。13.1.2书面形式包括纸质文件和电子文档。13.2合同的修改与补充13.2.1合同的修改和补充应采用书面形式,并由双方签字盖章。13.2.2合同的附件和补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四章最终条款14.1合同的完整性与独立性14.1.1本合同构成双方之间关于本合同主题的完整协议。14.1.2本合同的附件和补充协议为本合同不可分割的一部分。14.2通知的生效与送达14.2.1双方通过书面形式发出的通知,自通知发送之日起生效。14.2.2通知的送达地址详见附件五。14.3合同的有效期与续签条件14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。14.3.2合同期满前_______个月,双方可协商续签。(合同方多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方订单优先权在合同有效期内,甲方有权要求乙方优先供应合同约定的商品。乙方应在甲方订单要求的时间内,按时提供商品。1.2甲方质量控制权甲方有权对乙方提供的商品进行质量控制。乙方应接受甲方的质量检验,并按照甲方的要求进行改进。1.3甲方技术更新权甲方有权要求乙方根据市场和技术的发展,对供应的商品进行更新和改进。乙方应在合理时间内,按照甲方的要求进行技术更新。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方价格调整权在合同有效期内,如市场价格发生变化,乙方有权根据实际情况调整供应商品的价格。甲方应接受乙方的新价格,并按照新价格进行支付。2.2乙方商品更换权如乙方提供的商品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换符合质量要求的商品。乙方应在甲方要求的时间内,完成商品更换。2.3乙方技术支持义务乙方应为甲方提供必要的技术支持,包括商品的使用培训、维护指导等。乙方的技术支持应满足甲方的要求。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的职责第三方中介负责协调甲乙双方的关系,协助双方履行合同义务。中介应保证合同的顺利执行,并提供必要的协助。3.2第三方中介的费用中介的费用由甲方承担。甲方应在合同签订后_______天内支付中介费用。中介费用的具体金额和支付方式详见附件六。3.3第三方中介的权益保护中介在履行合同过程中,如因不可抗力导致损失,甲方应承担相应的责任。中介有权要求甲方赔偿因其履行合同而产生的损失。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:商品描述与技术规格2.附件二:质量检验标准和方法3.附件三:商品价格与支付条款4.附件四:运输与关税计算5.附件五:通知送达地址6.附件六:中介费用支付详情7.附件七:技术培训与支持方案8.附件八:售后服务承诺9.附件九:合同转让与分包详情10.附件十:不可抗力事件证明文件11.附件十一:税费责任与承担证明12.附件十二:保密信息清单13.附件十三:合同修改与补充协议14.附件十四:合同续签条件与程序二、违约行为及认定:1.供应商未按照合同约定时间交付商品,或交付的商品数量不足。2.供应商提供的商品不符合合同约定的质量标准。3.供应商未按照合同约定提供技术支持或售后服务。4.采购方未按照合同约定时间支付货款。5.采购方未按照合同约定接收商品。三、法律名词及解释:1.不可抗力:不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。2.违约行为:违反合同约定的行为。3.合同转让:合同权利义务的转移。4.分包:供应商将合同义务部分转交给第三方。5.售后服务:供应商在商品销售后提供的服务,如维修、保养等。6.技术支持:供应商提供的技术咨询、培训等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.交付延迟:与供应商沟通,要求其加快生产进度,或协商延长交货期限。2.质量问题:要求供应商进行质量改进,
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