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文档简介
商务出行政策指南合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于甲方为乙方提供商务出行服务,为确保双方合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方同意委托甲方为其提供商务出行服务,包括但不限于机票预订、酒店预订、用车服务、会议安排等。1.2甲方应根据乙方的需求和指示,为乙方预订合适的机票、酒店和用车服务。1.3甲方应确保服务质量和效率,及时解决乙方在商务出行过程中遇到的问题。第二条服务费用2.1乙方向甲方支付的服务费用包括机票、酒店、用车等实际发生费用,以及甲方规定的服务费。2.2服务费用支付方式:(1)乙方按月向甲方支付预估的服务费用;(2)每月末,甲方向乙方提供当月实际发生费用的详细清单,乙方按清单支付;(3)如实际发生费用超过预估费用,甲方应提前通知乙方,乙方按实际发生费用支付。2.3甲方应在收到乙方支付的服务费用后,向乙方提供正式发票。第三条保密条款3.1双方在履行本合同时,应对彼此的商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。3.2保密期限:自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。4.2甲方未按约定时间提供服务,或服务质量不符合约定的,乙方有权要求甲方退还服务费用或支付违约金。4.3乙方未按约定时间支付服务费用,甲方有权暂停提供服务,并要求乙方支付违约金。第五条合同终止和解除5.1本合同履行完毕,双方同意终止合同。5.2如一方严重违反本合同,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。5.3合同解除后,乙方应支付甲方已实际发生的费用,并支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.机票预订确认单2.酒店预订确认单3.用车服务确认单4.会议安排确认单5.服务费用明细表6.违约金计算公式7.商业秘密和机密信息清单二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供服务,或服务质量不符合约定的,视为违约。2.乙方未按约定时间支付服务费用,视为违约。3.甲方泄露乙方商业秘密和机密信息,视为违约。4.乙方未按约定使用甲方提供的服务,导致甲方损失,视为违约。三、法律名词及解释:1.商务出行服务:指甲方为乙方提供的机票预订、酒店预订、用车服务、会议安排等服务。2.服务费用:指乙方支付给甲方的商务出行服务费用,包括实际发生费用和服务费。3.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金,按合同约定计算。4.商业秘密和机密信息:指合同双方在商务出行服务过程中涉及到的未公开的经营信息、客户信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间提供服务:甲方应提前通知乙方,并尽快提供服务。如甲方无法及时提供服务,应退还已收取的服务费用或支付违约金。2.乙方未按约定时间支付服务费用:甲方有权暂停提供服务,并要求乙方支付违约金。如乙方仍不支付,甲方有权解除合同。3.泄露商业秘密和机密信息:甲方应立即采取措施防止信息进一步泄露,并向乙方道歉。如造成损失,甲方应承担相应的赔偿责任。4.乙方未按约定使用服务:甲方有权终止提供服务,并要求乙方支付违约金。如造成损失,甲方有权要求乙方赔偿。五、所有应用场景:1.企业商务出行:为企业员工提供商务出行服务,包括机票、酒店、用车等。2.会议和活动策划:为会议和活动策划提供机票、酒店、用车
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