商务出行政策指南

商务出行政策指南合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为乙方提供商务出行服务，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方同意委托甲方为其提供商务出行服务，包括但不限于机票预订、酒店预订、用车服务、会议安排等。1.2甲方应根据乙方的需求和指示，为乙方预订合适的机票、酒店和用车服务。1.3甲方应确保服务质量和效率，及时解决乙方在商务出行过程中遇到的问题。第二条服务费用2.1乙方向甲方支付的服务费用包括机票、酒店、用车等实际发生费用，以及甲方规定的服务费。2.2服务费用支付方式：（1）乙方按月向甲方支付预估的服务费用；（2）每月末，甲方向乙方提供当月实际发生费用的详细清单，乙方按清单支付；（3）如实际发生费用超过预估费用，甲方应提前通知乙方，乙方按实际发生费用支付。2.3甲方应在收到乙方支付的服务费用后，向乙方提供正式发票。第三条保密条款3.1双方在履行本合同时，应对彼此的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2甲方未按约定时间提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方退还服务费用或支付违约金。4.3乙方未按约定时间支付服务费用，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付违约金。第五条合同终止和解除5.1本合同履行完毕，双方同意终止合同。5.2如一方严重违反本合同，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。5.3合同解除后，乙方应支付甲方已实际发生的费用，并支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.机票预订确认单2.酒店预订确认单3.用车服务确认单4.会议安排确认单5.服务费用明细表6.违约金计算公式7.商业秘密和机密信息清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供服务，或服务质量不符合约定的，视为违约。2.乙方未按约定时间支付服务费用，视为违约。3.甲方泄露乙方商业秘密和机密信息，视为违约。4.乙方未按约定使用甲方提供的服务，导致甲方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.商务出行服务：指甲方为乙方提供的机票预订、酒店预订、用车服务、会议安排等服务。2.服务费用：指乙方支付给甲方的商务出行服务费用，包括实际发生费用和服务费。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按合同约定计算。4.商业秘密和机密信息：指合同双方在商务出行服务过程中涉及到的未公开的经营信息、客户信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供服务：甲方应提前通知乙方，并尽快提供服务。如甲方无法及时提供服务，应退还已收取的服务费用或支付违约金。2.乙方未按约定时间支付服务费用：甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付违约金。如乙方仍不支付，甲方有权解除合同。3.泄露商业秘密和机密信息：甲方应立即采取措施防止信息进一步泄露，并向乙方道歉。如造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。4.乙方未按约定使用服务：甲方有权终止提供服务，并要求乙方支付违约金。如造成损失，甲方有权要求乙方赔偿。五、所有应用场景：1.企业商务出行：为企业员工提供商务出行服务，包括机票、酒店、用车等。2.会议和活动策划：为会议和活动策划提供机票、酒店、用车