2024年新版会议场地租赁合同规范版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新版会议场地租赁合同规范版B版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.会议设备及设施2.1设备清单2.2设施配置2.3设备使用及维护3.服务人员3.1服务人员数量3.2服务人员职责3.3服务人员培训4.会议餐饮4.1餐饮服务4.2餐饮费用4.3餐饮时间5.会议安全5.1安全保障措施5.2应急预案5.3保险责任6.宣传推广6.1宣传材料6.2宣传费用6.3宣传时间7.知识产权7.1知识产权保护7.2侵权责任7.3授权使用8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿金额9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3诉讼管辖10.合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件11.其他条款11.1保密条款11.2广告条款11.3法律适用12.合同的签署、生效和履行12.1签署程序12.2生效时间12.3履行方式13.附件13.1场地照片13.2设备清单13.3服务人员简历14.合同的份数和保管14.1合同份数14.2合同保管责任14.3合同副本提供第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述1.1.1甲方同意将位于【具体地址】的会议室【具体房间号】提供给乙方使用，会议室容纳人数约为【容纳人数】人。1.1.2乙方租赁的会议室应仅用于【会议主题】的会议及相关活动。1.2租赁时间1.2.1租赁期限为【租赁开始日期】至【租赁结束日期】。1.2.2会议具体日期和时间如下：1.2.2.1会议日期：【会议开始日期】至【会议结束日期】1.2.2.2会议时间：【会议开始时间】至【会议结束时间】1.3租赁费用1.3.1乙方向甲方支付的租赁费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），用于支付租赁期间会议室的使用费用。1.3.2乙方应在签署合同之日起【付款期限】内，向甲方支付上述租赁费用。1.3.3甲方应在收到乙方支付的租赁费用后【支付确认时间】内，向乙方提供会议室的使用权。第二条会议设备及设施2.1设备清单2.1.1甲方应提供如下设备：2.1.1.1投影仪2.1.1.2音响设备2.1.1.3麦克风2.1.1.4演讲台2.1.1.5会议桌椅2.1.2乙方如需使用其他设备，应提前【提前通知时间】通知甲方，并承担相应费用。2.2设施配置2.2.1甲方应保证会议室内的设施配置符合乙方的要求，包括：2.2.1.1舒适的室内温度和通风2.2.1.2稳定的网络连接2.2.1.3充足的电源插座2.2.2甲方应确保设备及设施的正常运行，如出现故障，应立即进行修复。2.3设备使用及维护2.3.1乙方应按照甲方的指导使用设备及设施，不得随意改动或损坏。2.3.2乙方应负责维护会议室内的秩序，确保设备及设施的正常使用。2.3.3会议结束后，乙方应将会议室恢复至租赁前的状态，并按照甲方的要求进行设备归还。第三条服务人员3.1服务人员数量3.1.1甲方应提供【服务人员数量】名服务人员，负责会议期间的接待和导览工作。3.2服务人员职责3.2.1.1迎接乙方代表，提供必要的引导和协助。3.2.1.2负责会议期间的茶歇服务。3.2.1.3处理会议期间的各种突发事件。3.3服务人员培训3.3.2甲方应提供服务人员的工作服装，并确保其整洁、得体。第四条会议餐饮4.1餐饮服务4.1.1甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括：4.1.1.1早餐4.1.1.2午餐4.1.1.3茶歇4.1.2甲方应根据乙方的要求定制餐饮菜单，并提前【提前通知时间】将菜单发送给乙方确认。4.2餐饮费用4.2.1乙方向甲方支付的餐饮费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。4.2.2乙方应在签署合同之日起【付款期限】内，向甲方支付上述餐饮费用。4.3餐饮时间4.3.1早餐时间为【早餐开始时间】至【早餐结束时间】，午餐时间为【午餐开始时间】至【午餐结束时间】，茶歇时间为【茶歇开始时间】至【茶歇结束时间】。第五条会议安全5.1安全保障措施5.1.1甲方应采取必要的安全措施，确保会议期间的人员安全和财产安全。第八条违约责任8.1违约行为8.1.1甲方如未能按照约定提供会议室、设备及设施，或服务质量不符合约定，视为甲方违约。8.1.2乙方如未能按照约定支付租赁费用和餐饮费用，或未能按照约定使用会议室和设备，视为乙方违约。8.2违约责任承担8.2.1甲方违约的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用和餐饮费用总和的【百分比】%。8.2.2乙方违约的，乙方应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用和餐饮费用总和的【百分比】%。8.3违约赔偿金额8.3.1除违约金外，甲方因乙方违约所遭受的直接经济损失，包括但不限于差旅费、住宿费等，由乙方承担。8.3.2除违约金外，乙方因甲方违约所遭受的直接经济损失，包括但不限于差旅费、住宿费等，由甲方承担。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构9.2.1双方同意将争议提交【仲裁机构名称】进行仲裁。9.3诉讼管辖9.3.1无论争议标的如何，合同签订地人民法院均有管辖权。第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同变更程序10.2.1合同生效后，若双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。10.3合同解除条件10.3.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，经双方签字或盖章后生效。10.3.2一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第十一条其他条款11.1保密条款11.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。11.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕后【保密期限】年。11.2广告条款11.2.1未经对方书面同意，任何一方不得在合同履行期间使用对方的名称、标志等进行广告宣传。11.3法律适用11.3.1本合同适用中华人民共和国法律。第十二条合同的签署、生效和履行12.1签署程序12.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.1.2双方应在合同签署后【时间】内，按照约定履行各自的权利和义务。12.2生效时间12.2.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.3履行方式12.3.1双方应按照合同约定的方式履行各自的权利和义务。第十三条附件13.1场地照片13.2设备清单13.3服务人员简历第十四条合同的份数和保管14.1合同份数14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同保管责任14.2.1双方均有保管好合同副本的责任，确保合同副本不被擅自泄露或损坏。14.3合同副本提供14.3.1双方应在合同生效后【时间】内，向对方提供合同副本。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地照片详细要求和说明：本附件应包含会议室的内外部照片，以直观展示会议室的实际状况。照片应清晰、完整，不得有任何误导性或虚假信息。甲方应确保照片的真实性，并在合同签署前提供给乙方审查。附件二：设备清单详细要求和说明：本附件应详细列出甲方提供的所有设备及其规格、数量和状态。设备清单应包括设备名称、型号、品牌、数量、功能及使用说明等信息。甲方应确保设备清单的准确性，并在合同签署前提供给乙方审查。附件三：服务人员简历详细要求和说明：本附件应包含甲方提供服务人员的个人简历、专业背景、工作经历等信息。简历应真实、准确，不得有任何虚假信息。甲方应确保服务人员的资质和能力符合乙方的要求，并在合同签署前提供给乙方审查。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供会议室、设备及设施，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定支付租赁费用和餐饮费用。3.乙方未按照约定使用会议室和设备。违约责任认定：1.甲方违约的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用和餐饮费用总和的【百分比】%。2.乙方违约的，乙方应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用和餐饮费用总和的【百分比】%。3.除违约金外，甲方因乙方违约所遭受的直接经济损失，包括但不限于差旅费、住宿费等，由乙方承担。4.除违约金外，乙方因甲方违约所遭受的直接经济损失，包括但不限于差旅费、住宿费等，由甲方承担。示例说明：若甲方未能在合同约定的时间内提供会议室，导致乙方会议无法按计划进行，甲方属于违约行为。甲方应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因违约所遭受的差旅费、住宿费等直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：本合同是甲方将会议室出租给乙方的协议，乙方支付租赁费用以使用甲方提供的会议室。2.违约金：当一方违约时，按照合同约定向另一方支付的违约赔偿金。3.直接经济损失：因违约行为导致的实际经济损失，如差旅费、住宿费等。4.仲裁：合同双方同意将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：合同双方同意将争议提交法