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文档简介

公司行政部部门及岗位职责一、行政部概述行政部是公司内部的重要支持部门，负责协调和管理公司日常运营中的各项事务。该部门的主要目标是确保公司各项工作的顺利进行，提升工作效率，维护良好的企业形象。行政部的职责涵盖人力资源管理、后勤保障、文档管理、会议组织等多个方面。二、行政部核心职责行政部的核心职责包括但不限于以下几个方面：1.人力资源管理行政部负责公司员工的招聘、培训、考核及离职管理。通过制定合理的人力资源政策，确保公司拥有合适的人才支持。同时，定期组织员工培训，提升员工的专业技能和综合素质。2.后勤保障行政部负责公司日常运营所需的后勤支持，包括办公环境的维护、办公设备的管理、物资采购及库存管理等。确保公司员工在良好的工作环境中高效工作。3.文档管理行政部负责公司各类文档的管理，包括文件的收发、存档、保密及销毁等。确保公司信息的安全性和保密性，同时提高文档管理的效率。4.会议组织行政部负责公司内部会议的组织与安排，包括会议室的预定、会议通知的发放、会议记录的整理等。确保会议的顺利进行，并及时跟进会议决策的落实情况。5.企业文化建设行政部负责公司企业文化的宣传与推广，组织各类文体活动，增强员工的凝聚力和归属感。通过丰富多彩的活动，提升员工的工作积极性和团队合作精神。三、行政专员岗位职责行政专员是行政部的核心岗位，主要负责日常行政事务的处理。具体职责包括：1.日常事务处理负责公司日常行政事务的处理，包括文件的收发、整理及归档，确保信息的及时传递和准确记录。2.会议安排负责公司各类会议的安排，包括会议室的预定、会议通知的发放及会议记录的整理，确保会议的高效进行。3.办公环境维护负责办公环境的维护与管理，定期检查办公设备的使用情况，及时处理故障，确保办公环境的整洁和舒适。4.物资采购负责公司日常办公用品的采购与管理，确保物资的及时供应，合理控制采购成本。5.员工关系维护协助人力资源部门处理员工关系问题，定期组织员工活动，增强团队凝聚力。四、人力资源专员岗位职责人力资源专员主要负责公司人力资源相关事务，具体职责包括：1.招聘管理负责公司各类岗位的招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用通知，确保公司人才的及时补充。2.培训与发展负责员工培训计划的制定与实施，组织各类培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。3.绩效考核协助制定公司绩效考核制度，组织绩效评估，及时反馈考核结果，推动员工的职业发展。4.员工关系管理负责员工关系的维护，处理员工投诉与建议，促进良好的企业文化氛围。5.档案管理负责员工人事档案的管理与维护，确保档案信息的准确性和保密性。五、行政助理岗位职责行政助理主要协助行政专员和人力资源专员处理日常事务，具体职责包括：1.文档处理协助整理和归档公司各类文档，确保信息的准确传递和及时更新。2.会议支持协助安排会议的相关事宜，包括会议室的准备、会议资料的准备及会议记录的整理。3.日常事务支持协助处理日常行政事务，包括办公环境的维护、物资采购的协助等。4.信息传递

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