公司行政部主管岗位职责（2篇）

公司行政部主管岗位职责一、组织规划与协调1.制定及执行公司行政部的组织架构规划和战略发展，负责年度行政工作计划及预算的编制。2.协调行政部各职能单元的工作流程，确保运营的高效有序。3.与公司其他部门建立并维持协作关系，提供必要的行政支持与服务。二、行政管理1.负责建立和优化公司行政规章制度及工作流程，确保其有效执行。2.实施行政团队的人力资源管理，涵盖招聘、考核、培训及绩效评估等环节。3.监控行政部的日常运营，保证工作质量与进度符合公司标准。4.管理公司的行政资源，合理配置与调度，以实现资源的高效利用。5.负责固定资产的管理工作，编制年度盘点报告，并定期进行资产核查。三、员工福利与关系管理1.制定并执行员工福利政策及员工关系管理策略，提供相关薪酬、福利及服务。2.维护和调解员工关系，处理员工投诉、纠纷，以及其它相关事务。3.关注员工动态，及时了解员工需求与问题，向公司管理层提出改进建议。四、会议与活动组织1.组织并安排公司重要会议和活动，如董事会、股东大会、高级管理层会议等。2.负责会议筹备，包括议程设定、会务安排、资料准备等。3.确保会议与活动的顺利进行，协调资源，解决可能出现的问题。五、外部联络与沟通1.管理与政府部门、行业协会及其他外部机构的关系，维护公司形象与声誉。2.负责重要客户的沟通与接待，保持并提升客户满意度。3.负责公司对外公告、公文及会议文件的起草与发布工作。六、安全与环境管理1.负责公司安全与环境管理的规划与实施，建立并完善相关制度与流程。2.进行安全与环境风险评估，制定应对策略，保障员工安全与环境的健康。3.组织安全与环境培训，增强员工的安全意识与环保责任感。七、行政费用与供应管理1.负责行政费用的预算编制与管控，确保费用支出的合理性和规范性。2.管理供应商与合作伙伴关系，选择合适的供应商，保持良好合作关系。3.负责行政物资与设备的采购与维护，有效管理和使用相关资源。以上为公司行政主管的基本职责，实际职务要求可能因公司规模、行业特性等因素有所调整。公司行政部主管岗位职责（二）公司行政部主管在公司运营中扮演关键角色，负责全面协调、组织和监督行政管理工作，旨在保障公司运营的顺畅与高效，同时为公司员工及客户提供优质的行政支持与服务。其职责范畴涵盖多个方面，具体阐述如下：一、领导与管理作为行政管理团队的领航者，公司行政部主管需引领并管理行政部门的日常运作，涵盖员工招聘、技能培训、以及绩效评估等关键环节。他们需有效指导与监督员工工作，确保团队内部协调一致，实现高效运作。二、行政政策与流程优化负责制定并持续优化公司的行政管理政策与流程，确保各项行政工作均遵循相关法律法规及公司规定，同时追求高效执行。行政部主管需不断审视并改进管理流程，以提升工作效率与质量。三、办公场所与设施管理负责全面管理公司的办公场所及各项设施，包括房租、水电费用管理、办公用品与设备的采购与维护，以及办公环境的维护与安全保障。他们需与供应商及服务提供商紧密合作，确保公司设施设备的稳定运行与良好维护。四、会议与活动组织负责策划、组织并协调公司的各类会议与活动，如内部会议、客户会议、员工培训及团队建设活动等。需制定详尽的会议计划，包括议程安排、会议室预订、会议资料准备等，以确保会议顺利进行。五、文件与档案管理负责公司文件与档案的系统管理与归档工作，涵盖合同、证照、人事档案等重要资料的整理、存储与保管。需确保文件管理流程的规范性与安全性，便于资料的快速检索与使用。六、行政支持与服务提供致力于为公司员工及客户提供全方位的行政支持与服务，包括处理来访客户接待、电话咨询解答、员工疑问解答及协助支持等。需及时响应并满足员工与客户的需求，提升服务满意度。七、供应商与外部合作伙伴管理负责与供应商及外部合作伙伴建立并维护良好的合作关系，包括办公用品供应商、保洁公司、餐饮公司等。需进行商务谈判、合同签订等工作，确保供应商提供的服务与产品质量符合公司要求，同时促进与外部合作伙伴的共赢发展。八、风险管理负责公司风险管理工作，特别是安全管理与突发事件