学校大型活动申报管理、报送制度范文（2篇）

学校大型活动申报管理、报送制度范文一、背景概述随着学校规模的持续扩大，为提高教育质量并强化学生综合素质的培养，学校计划组织一系列大型活动，包括学术研讨会、文化艺术节、社会实践活动等。为确保这些活动的有序开展，特制定本规程，旨在规范和管理大型活动的申请流程及信息报送。二、申请流程规范1.申请人需至少提前一个月向相关学校部门提交《大型活动申请表》，内容涵盖活动名称、目标、形式、时间、地点等。2.收到申请后，学校相关部门将对活动计划进行评估，并在五个工作日内给予回复。3.经学校审批通过的活动，申请人需提交《活动执行计划》，包括活动日程、人员分工、预算等详细信息。4.如有需要，申请人需根据学校部门的反馈对执行计划进行修改和完善，以确保活动的顺利进行。三、信息报送规定1.活动前报送a.活动计划应在活动开始前一个月提交给学校相关部门。b.活动执行计划需在活动开始前一周报送。2.活动中报送a.活动现场照片：活动当天拍摄并需在活动结束后三天内提交给相关部门。b.活动进展：如遇重大变动、事故或其他突发情况，申请人需立即向学校部门报告，并按要求提供相关资料。3.活动后报送a.活动总结报告应在活动结束后十个工作日内提交，内容包括活动执行情况、达成目标、问题及改进建议等。四、部门审核与监督1.学校相关部门负责审核所有申请材料，确保内容的真实性和准确性。2.对活动执行计划和进展进行监督，及时发现并解决潜在问题，提供必要的指导和建议。3.通过对活动总结报告的评估，总结经验教训，为今后活动的改进提供参考。五、违规处理对于违反本规程的行为，学校将采取相应纪律处分措施，如扣分、警告、记过、记大过等。六、制度修订与完善学校将定期评估并修订本制度，以提升大型活动申请管理和信息报送的效率和规范性。申请人和学校部门应积极参与制度的改进工作，提出建设性意见和改进建议。以上即为学校大型活动申请管理及信息报送制度的规范。本制度旨在规范申请流程，加强活动监督，保证活动的顺利进行。期望该制度能发挥指导作用，为学校大型活动的举办提供有序的指导和支持。学校大型活动申报管理、报送制度范文（二）1.目标与背景为提升学校大型活动的管理水平及执行效率，特制订本规程，旨在规范学生社团、班级、学生会等组织对学校大型活动的申请、管理和报告流程。2.适用范围本规程适用于学校组织的所有大型活动，包括但不限于校庆、文化艺术节、体育竞赛、讲座及报告会等。3.申请程序（1）学生社团、班级、学生会等需在活动两个月前向学校活动管理机构提交大型活动申请表；（2）学校活动管理机构将对申请表进行审查，如有需要，将提出修改建议，并告知修改后材料的提交时限；（3）组织需在规定时间内提交修订后的申请材料；（4）经学校活动管理机构最终审核批准后，将向申请组织发放批准函。4.报告规定（1）活动筹备期间，组织应定期向活动管理部门报告活动进度，包括筹备状态和活动方案；（2）活动结束后，组织需向活动管理部门提交活动总结报告，内容涵盖活动过程、成果、存在的问题及反思等。5.管理责任（1）学校活动管理机构负责活动申请的审查和指导，确保处理申请材料的及时性；（2）组织负责人应遵循学校规定的程序和要求进行活动申请，并确保活动的顺利进行；（3）学校领导将对大型活动的组织和实施过程进行监督和评估。6.奖惩机制（1）对于按规定程序申请并成功举办的大型活动，学校将给予适当的表彰和奖励；（2）对于未按规定程序申请或违反相关管理规定的大型活动，学校将采取警告、通报批评等处罚措施。7.其他本规程自发布之日起生效