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文档简介

名片使用及管理制度范文公司名片使用与管理规定一、简介名片作为公司对外展示的重要媒介，承载着公司形象展示和业务推广的职能。为确保名片使用的规范性和管理的有效性，特制定本规定。二、适用对象本规定适用于公司全体职员在工作场合使用和管理名片的行为。三、名片制作与发放1.名片的设计标准，包括规格、样式和内容，均由公司统一规定，包含公司名称、个人姓名、职位、联系方式等基本信息。2.公司将根据职员的职务和业务需求，委托专业机构制作名片，并统一发放。3.若职员离职或调岗，须将所有名片交回，并向上级主管报告。四、名片使用规范1.名片仅限于工作用途，不得用于个人目的。2.使用名片应遵循公司的宣传策略和业务需求，恰当地展示公司形象和业务优势。3.在商务交流中，职员应适时递送名片，礼貌地自我介绍，并接收对方名片。4.使用名片时应遵守社交礼仪，禁止对他人进行骚扰或滥用名片。5.保持名片的整洁，不得涂改、损坏，以确保其有效性。五、名片管理规定1.公司将定期检查名片的领用和归还情况，职员需配合完成核查工作。2.职员应妥善保存名片，防止遗失或被滥用，发现异常情况应立即报告。3.禁止职员私自转让、赠送名片，或以任何形式对外散布。六、违规处理对于违反本规定的行为，公司将依据公司纪律处分制度进行处理，可能包括口头警告、书面警告、通报批评等措施。七、其他条款1.公司保留在必要时解释和修订本规定的权利，修订时将及时通知所有职员。2.本规定自发布之日起生效，经公司领导批准后实施。公司领导签名：日期：名片使用及管理制度范文（二）一、适用范围1.公司员工在执行公务时，有权申请使用公司名片。2.公司名片仅限公务用途，禁止个人使用或转交他人。二、申请规定1.员工在正式入职后，可向所在部门申请获取公司名片。2.每位员工最多可持有1份名片。如需修改或补充，应向直属上级或行政部门提出申请。3.公司名片由行政部门统一制作，员工申请时需提供准确的个人信息及职务，并经上级主管及行政部门的批准。三、使用准则1.使用名片时，应遵守相关法律法规，不得参与违法活动，且禁止用于商业目的。2.名片上的个人信息必须真实且保持最新状态。3.禁止将公司名片转交他人使用，如有发现，将追究相应责任。4.提供名片应尊重他人意愿，仅在获得同意后提供。5.使用名片时应维护公司形象，不得有诋毁或侮辱他人的行为。四、管理规定1.行政部门负责名片的制作、分发及管理工作，定期检查名片使用状况。2.新入职或离职员工必须退回领取的公司名片，由行政部门进行核对。3.如发现员工私自使用名片或违反使用准则，行政部门将采取纪律处分，并取消其使用权限。4.若发生名片遗失、损坏或需要补充的情况，员工需向直属上级或行政部门申请。五、违规处理1.对于违反名片使用规定的行为，公司将根据情节严重性采取相应处罚，严重者将依法追究法律责任。2.违反规定的行为包括但

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