总务主任工作职责（2篇）

总务主任工作职责总务主任的工作职责通常包括以下几个方面：1.行政管理：负责公司的行政管理工作，包括制定行政管理制度、规范和流程，并确保其执行；监督各部门的行政工作，并提供必要的支持和协助；协调各部门之间的工作，促进信息和资源的流动。2.办公设施管理：负责公司办公设施的管理和维护，包括办公用品、设备、家具、电脑等的采购、保养和报废处理；定期检查办公设施的使用情况，并提出改进建议；协调办公场所的布局和装修，保证员工的工作环境舒适。3.文档管理：负责公司文档的管理和归档，包括合同、文件、报告等的收集、整理和归档；确保公司文档的安全性和保密性；建立和维护文档管理系统，方便文件的查找和使用。4.办公流程优化：分析和评估公司的办公流程，发现问题并提出改进措施；协调各部门一起制定和实施效率提升计划，提高整体工作效率。5.外部合作和供应商管理：与外部合作伙伴和供应商建立并维护良好的合作关系；负责采购活动，包括招标、评审和合同签订；监督和评估供应商的绩效，确保供应链的稳定和有序运行。6.人力资源管理支持：协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等工作；负责员工福利待遇的管理，包括员工关怀、员工活动和员工福利计划的组织和执行。7.危机管理和安全工作：负责危机管理和安全工作的策划和执行，包括事故应急预案的制定、疏散演练的组织等；确保公司的工作环境安全、卫生和环保。总务主任工作职责（二）总务主任在公司或组织的运营中扮演着至关重要的角色，主要负责统筹与协调总务部门的各项工作，以确保各项支持服务和后勤运营的顺畅。其主要职责包括：1.制定与执行总务管理策略：总务主任需制定并执行符合公司整体业务战略的总务管理策略。这涉及根据公司需求与目标，建立并实施总务政策、标准及程序。2.办公设施与设备管理：总务主任需对办公设施进行规划、管理和维护，以保证办公环境的舒适度与安全性。他们负责办公设备的采购、维修与更新工作。3.办公室供应与库存管理：总务主任需管理办公室供应品的采购，审批并监控库存控制。他们应确保供应品的充足性，同时通过与供应商的谈判，获取最优价格和服务。4.设备与资产管理：总务主任需建立并维护公司设备与资产的详细清单，跟踪资产使用情况，管理设备维修与保养工作。5.办公室安全管理工作：总务主任需确保办公室安全措施的有效执行，制定并实施安全政策和程序，安排安全培训，并与相关部门合作，保障员工和公司财产的安全。6.后勤支持协调与处理：总务主任需协调处理各种后勤支持事务，如差旅安排、会议活动组织、车辆调度等，与内外部各方保持良好沟通，确保后勤服务的高效运行。7.档案与文档管理：总务主任负责公司档案和文档的管理，确保文件的有序整理、分类和安全存储，并制定相应的保密政策和权限控制措施。8.团队领导与员工管理：总务主任需领导和管理总务团队，确保员工日常工作的有效管理与支持。他们需提供培训指导，评估员工绩效，并关注员工发展需求。9.预算与成本控制：总务主任需制定并监督总务预算，确保各项总务支出的合理性与控制。他们需进行支出分析，及时报告并提出改进建议。10.部门间协调与合作：总务主任需与其他部门紧密协作，支持其工作和项目。他们参与公司战略决策和规划，为公司提供总务领域的专业建议和支持。总之，总务主任的职责是确保总务部门的高效运作，他