家长校园活动服务协定（2024年版）

家长校园活动服务协定（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同/协议由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

鉴于甲方[甲方全称]为[甲方性质，如：某学校、某幼儿园]的学生家长，乙方[乙方全称]为[乙方性质，如：活动组织公司、文化传播公司]专业从事校园活动服务的机构，双方本着平等互利、共同发展的原则，就甲方子女参与乙方举办的校园活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同/协议旨在明确甲方子女参与乙方举办的校园活动的相关权利、义务以及双方责任，确保活动顺利进行，保障甲方子女的合法权益。

二、签订背景

随着教育事业的不断发展，家长对子女校园生活的关注日益增加。为丰富学生校园生活，提高学生综合素质，甲方希望乙方能为其子女提供优质的校园活动服务。经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同/协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方需求，为甲方子女提供各类校园活动策划、组织、执行等服务，包括但不限于文艺演出、体育赛事、知识竞赛、社会实践等。

2.乙方负责活动的整体策划，包括活动主题、形式、时间、地点、参与人员、物资准备等。

3.乙方负责活动的宣传推广，确保活动信息的准确传达给甲方及其子女。

4.乙方负责活动的现场执行，包括活动流程的安排、现场秩序维护、安全保障等。

二、质量标准

1.乙方保证活动内容健康、积极向上，符合国家法律法规及社会主义核心价值观。

2.乙方确保活动策划合理、周密，活动流程清晰、有序。

3.乙方负责活动场地的布置、音响、灯光、音响设备等设施设备的调试与维护，确保活动顺利进行。

4.乙方负责活动参与者的安全保障，包括但不限于意外伤害保险、现场安全措施等。

三、价格支付

1.双方协商确定活动服务费用，甲方按照乙方提供的费用清单支付。

2.甲方应在活动前支付一定比例的预付款，具体比例由双方协商确定。

3.活动结束后，甲方根据活动实际执行情况，支付剩余款项。

4.如因乙方原因导致活动未能按约定时间、地点、内容进行，乙方应退还甲方已支付的预付款。

四、保密条款

1.双方对本合同/协议内容及活动策划、执行过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同/协议内容及相关商业秘密。

五、违约责任

1.如乙方未按约定时间、地点、内容提供活动服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还预付款等。

2.如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止活动，并要求甲方支付违约金。

3.如双方任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同/协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同/协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同/协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同/协议的修改、补充、终止等，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.享有乙方提供的校园活动服务的知情权，包括活动内容、时间、地点、费用等。

b.对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

c.在活动过程中，对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

d.如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

2.义务：

a.按时支付乙方提供校园活动服务的费用。

b.按照乙方提供的活动安排，配合乙方做好活动前的准备工作。

c.活动当天，甲方应确保参与活动的人员按时到场。

d.甲方应遵守活动规定，维护活动秩序，确保活动顺利进行。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.享有根据甲方需求提供校园活动服务的权利。

b.在活动策划和执行过程中，乙方有权对活动内容和形式进行调整，以确保活动效果。

c.如甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。

2.义务：

a.按照约定的时间、地点、内容提供校园活动服务。

b.乙方应确保活动策划、组织、执行过程中的服务质量，符合双方约定的标准。

c.乙方应在活动前向甲方提供详细的活动方案和费用清单。

d.乙方应做好活动场地的布置、音响、灯光、音响设备等设施设备的调试与维护。

e.乙方应确保活动参与者的安全保障，包括但不限于意外伤害保险、现场安全措施等。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，及时就活动策划、执行、效果评估等方面进行沟通。

2.甲方应在活动前向乙方提供活动相关资料，包括活动对象、人数、年龄层次等。

3.乙方应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、反馈意见等。

4.双方应共同维护活动品牌形象，避免因活动产生不良影响。

5.如遇特殊情况，双方应协商解决，确保活动顺利进行。

四、合作期限

本合同/协议的有效期为[合作期限]，自双方签字盖章之日起生效。合作期满后，如双方无异议，本合同/协议可自动续签。

五、解除合同

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求对方承担违约责任。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究责任。

六、其他

本合同/协议未尽事宜，由双方另行协商解决。如双方在合作过程中产生分歧，应本着友好、协商的原则，共同寻求解决方案。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同/协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为[具体年月日]至[具体年月日]。

2.合同到期前，如双方无异议，可提前[提前通知期限]书面通知对方，进行合同续签。

二、合同的变更

1.本合同/协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更部分无效。

三、合同的解除

1.双方在合同有效期内，如遇下列情况之一，有权解除合同：

a.一方严重违约，另一方书面通知对方解除合同；

b.发生不可抗力事件，经双方协商一致解除合同；

c.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行，经双方协商一致解除合同。

2.合同解除后，双方应立即终止履行合同义务，并按照约定处理合同解除后的善后事宜。

四、终止条件

1.本合同/协议到期自然终止；

2.因一方违约或不可抗力事件导致合同解除；

3.双方协商一致解除合同。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同/协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同/协议引起的或与本合同/协议有关的争议，均应提交至[具体法院名称]法院管辖。

七、合同效力

1.本合同/协议自双方签字盖章之日起，对双方具有法律约束力。

2.如任何一方违反本合同/协议，应承担相应的法律责任。

3.本合同/协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方子女的参与名单及联系方式；

b.甲方子女的家长授权书，如需家长同意参与活动；

c.甲方提供的场地使用许可或相关证明文件，若活动需使用特定场地；

d.甲方指定的负责人联系方式，用于活动前的沟通及问题解决。

2.乙方提供的附件：

a.乙方营业执照副本或相关资质证明；

b.活动策划书，包括活动主题、内容、时间、地点、预算等详细方案；

c.活动预算明细，包括人力、物力、场地租赁等费用；

d.活动安全保障措施及应急预案；

e.活动参与人员名单，包括工作人员、志愿者等；

f.活动相关保险单据，如意外伤害保险等。

3.双方共同准备的附件：

a.活动签到表，记录参与活动的人员信息；

b.活动照片及视频资料，用于活动宣传及回顾；

c.活动评估报告，包括活动效果、反馈意见等；

d.活动费用结算单，记录实际发生的费用及支付情况。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：