采购合同样式指南

采购合同样式指南合同目录第一章总则1.1定义1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用1.4合同的生效条件第二章供应商的基本信息2.1供应商的名称和地址2.2供应商的法人代表2.3供应商的营业执照号码第三章采购商品或服务3.1采购商品或服务的描述3.2数量和质量标准3.3价格和支付方式3.4交货期限和地点第四章质量保证4.1供应商的质量标准4.2供应商的质量控制程序4.3供应商对不合格产品的处理第五章售后服务5.1供应商的售后服务承诺5.2供应商的售后服务流程5.3供应商的售后服务联系方式第六章合同的履行和变更6.1供应商的合同履行义务6.2采购方的权利和义务6.3合同的变更程序第七章违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的承担方式第八章争议解决8.1争议解决的方式8.2争议解决的时效8.3争议解决的地点和适用法律第九章保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的例外情况第十章合同的终止10.1合同终止的条件10.2合同终止的通知程序10.3合同终止后的权利和义务处理第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的通知程序11.3不可抗力对合同履行影响的规定第十二章合同的转让12.1合同转让的条件12.2合同转让的程序12.3合同转让的有效性第十三章法律和争议解决13.1合同的适用法律13.2争议解决的方式和地点第十四章其他条款14.1合同的修改和补充14.2合同的解除14.3合同的效力合同编号_________第一章总则1.1定义1.1.2甲方是指合同中指明的购买商品或服务的个人或实体。1.1.3乙方是指合同中指明的提供商品或服务的个人或实体。1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.4合同的生效条件1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，并自合同生效之日起履行合同义务。第二章供应商的基本信息2.1供应商的名称和地址2.1.1乙方全称为__________，注册地址为__________。2.2供应商的法人代表2.2.1乙方的法人代表为__________，身份证号码为__________。2.3供应商的营业执照号码2.3.1乙方的营业执照号码为__________，有效期至__________。第三章采购商品或服务3.1采购商品或服务的描述3.1.1乙方应向甲方提供如下商品或服务：__________。3.2数量和质量标准3.2.1乙方应按照合同约定的数量和质量标准提供商品或服务。3.3价格和支付方式3.3.1乙方向甲方提供的商品或服务的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.3.2甲方应按照合同约定的付款方式支付货款。3.4交货期限和地点3.4.1乙方应按照合同约定的交货期限和地点向甲方交付商品或服务。第四章质量保证4.1供应商的质量标准4.1.1乙方提供的商品或服务应符合国家或行业规定的质量标准。4.2供应商的质量控制程序4.2.1乙方应建立并执行质量控制程序，确保提供的商品或服务符合约定的质量标准。4.3供应商对不合格产品的处理4.3.1乙方对于不合格的商品或服务应按照甲方的要求进行更换或修复。第五章售后服务5.1供应商的售后服务承诺5.1.1乙方应对提供的商品或服务提供必要的售后服务。5.2供应商的售后服务流程5.2.1乙方应设立售后服务流程，确保甲方在商品或服务使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。5.3供应商的售后服务联系方式5.3.1乙方应提供售后服务的联系方式，包括但不限于电话、电子邮件等。第六章合同的履行和变更6.1供应商的合同履行义务6.1.1乙方应按照合同约定的方式、数量、质量、时间等履行合同义务。6.2采购方的权利和义务6.2.1甲方应按照合同约定的方式、数量、质量、时间等接受乙方提供的商品或服务。6.3合同的变更程序6.3.1任何对合同的变更，需经双方协商一致，并以书面形式作出修改。第七章违约责任7.1供应商的违约行为7.1.1若乙方未按照合同约定提供商品或服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。7.2采购方的违约行为7.2.1若甲方未按照合同约定支付货款，乙方有权暂停提供商品或服务，并要求甲方支付违约金。7.3违约责任的承担方式7.3.1违约方应向守约方支付合同总价款的10%作为违约金，并承担因此造成的一切损失。第八章争议解决8.1争议解决的方式8.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时效8.2.1双方在争议发生之日起3个月内未能解决的，视为无法解决，任何一方均可向法院提起诉讼。8.3争议解决的地点和适用法律8.3.1争议解决的地点为合同签订地。8.3.2争议解决的适用法律为中华人民共和国法律。第九章保密条款9.1保密信息的定义9.1.1保密信息是指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价值的信息。9.2保密信息的保护期限9.2.1保密信息的保护期限为合同终止后5年。9.3保密信息的例外情况9.3.1法律、法规、行政规章要求披露的保密信息不受本合同保密条款的限制。第十章合同的终止10.1合同终止的条件10.1.1在合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权解除合同。10.1.2合同期满，双方未续签的，合同自然终止。10.2合同终止的通知程序10.2.1合同一方拟终止合同时，应提前30天书面通知对方。10.2.2终止通知应包含终止原因、终止日期等必要信息。10.3合同终止后的权利和义务处理10.3.1合同终止后，尚未履行的义务应立即终止。10.3.2合同终止后，双方应对合同终止前的权利和义务进行清理。第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义11.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。11.1.2如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的通知程序11.2.1一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方。11.2.2通知应包含不可抗力事件的性质、影响等必要信息。11.3不可抗力对合同履行影响的规定11.3.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第十二章合同的转让12.1合同转让的条件12.1.1合同转让应得到对方的书面同意。12.1.2转让不得改变合同的基本条款。12.2合同转让的程序12.2.1转让方应向对方提供转让的详细信息。12.2.2双方书面确认转让的有效性。12.3合同转让的有效性12.3.1经双方书面确认的合同转让有效。第十三章其他条款13.1合同的修改和补充13.1.1合同的修改和补充应采用书面形式。13.1.2修改和补充的协议与本合同具有同等法律效力。13.2合同的解除13.2.1合同的解除应得到双方的书面同意。13.2.2解除协议应明确解除的原因、解除日期等必要信息。13.3合同的效力13.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3.2本合同未尽事宜，按国家法律法规和相关规定执行。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：当甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商条款甲方有权指定乙方作为其商品或服务的供应商。甲方应在合同签订前向乙方提供明确的采购需求，包括但不限于商品或服务的规格、数量、质量标准、交货期限等。2.甲方验收标准条款甲方有权根据合同约定的质量标准对乙方提供的商品或服务进行验收。验收不合格的，甲方有权要求乙方进行整改或重新提供，直至符合合同约定的质量标准。3.甲方支付条件条款甲方应在验收合格且满足合同约定的付款条件后支付货款。甲方支付货款前，有权对乙方的履约情况进行核查，以确保乙方的履行符合合同约定。4.甲方索赔条款如乙方未按合同约定提供商品或服务，甲方有权向乙方提出索赔，要求乙方支付违约金或赔偿因此造成的损失。甲方应在发现乙方违约行为后的30天内向乙方提出索赔，否则视为放弃索赔权利。附件二：当乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方质量保障条款乙方应对提供的商品或服务质量负责，确保其符合合同约定的质量标准。如乙方提供的商品或服务存在质量问题，乙方应按照甲方的要求进行更换或修复。2.乙方交货期限条款乙方应按照合同约定的交货期限向甲方交付商品或服务。如乙方未能按期交货，应向甲方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。3.乙方售后服务条款乙方应对其提供的商品或服务提供必要的售后服务。如甲方在使用商品或服务过程中遇到问题，乙方应在其售后服务流程中及时解决。4.乙方保密义务条款乙方应对在合同履行过程中获得的甲方保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密信息的保护期限为合同终止后5年。附件三：当有第三方中介时附加条款及说明1.第三方中介的职责条款第三方中介应负责协助甲方和乙方履行合同义务，包括但不限于商品或服务的交付、质量验收、售后服务等。第三方中介应确保甲乙双方的权益得到保障。2.第三方中介的费用条款第三方中介在履行合同过程中产生的费用，应由甲方和乙方按照约定的比例承担。如双方对费用承担比例有争议，应通过友好协商解决。3.第三方中介的违约责任条款如第三方中介未能按照合同约定履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权向第三方中介提出索赔。4.第三方中介的保密义务条款第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密信息的保护期限为合同终止后5年。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方指定供应商条款及说明2.附件二：乙方质量保障条款及说明3.附件三：乙方交货期限条款及说明4.附件四：乙方售后服务条款及说明5.附件五：乙方保密义务条款及说明6.附件六：第三方中介的职责条款及说明7.附件七：第三方中介的费用条款及说明8.附件八：第三方中介的违约责任条款及说明9.附件九：第三方中介的保密义务条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定甲方未按合同约定支付货款甲方未按合同约定接受乙方提供的商品或服务甲方未按合同约定履行其义务2.乙方违约行为及认定乙方未按合同约定提供商品或服务乙方未按合同约定按时交货乙方提供的商品或服务不符合合同约定的质量标准3.第三方中介违约行为及认定第三方中介未能按照合同约定履行其职责第三方中介未确保甲乙双方的权益得到保障第三方中介泄露甲乙双方的保密信息三、法律名词及解释：1.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.保密信息：指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价值的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.商品或服务不符合质量标准乙方应按照甲方的要求进行整改或重新提供。甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。2.乙