大学计算机基础 课件 4.2.3 总结与提高

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.2.3总结与提高第4章Word综合应用4.2新建文档及素材整理1.删除超链接

（1）选中全部文档，按快捷键Ctrl+Shift+F9。（2）从网页上复制文档后，在Word中单击“开始”选项卡/“剪贴板”组/“粘贴”按钮的“只保留文本”按钮，即可粘贴不带任何格式的纯文本。整理文档过程中，由于有些素材是从网页上复制粘贴或下载，文档中经常会带有一些超链接，可通过两种方式取消超链接：2.巧用导航窗格

在老版本的Word软件中浏览和编辑多页数的长文档比较麻烦，为了寻找和查看特定内容，不是拼命滚动鼠标滚轮就是频繁拖动滚动条，浪费很多时间。Word2016具有“导航窗格”，不但可以为长文档轻松“导航”，更有非常精确方便的搜索功能。可通过单击“视图”选项卡/“显示”组/“导航窗格”复选框，打开导航窗格。Word2016的文档导航功能有标题、页面、结果三种导航方式，如图所示，可以轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。Word2016文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。打开Word2016的“导航窗格”后，单击最左边的“标题”按钮，文档导航方式即可切换到“标题”导航。对于包含有分级标题的长文档，Word2016会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。2.巧用导航窗格

（1）标题导航单击“导航窗格”里中间的“页面”按钮，即可将文档导航方式切换到“页面”导航，Word2016会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，只要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。（2）页面导航Word2016除了可以标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击“导航窗格”上的“结果”按钮，然后在文本框中输入关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标移动上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置，如果搜索结果数量实在太大，“导航窗格”中便不会显示具体的搜索结果导航块，可通过点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。如图所示。2.巧用导航窗格

（3）结果导航在Word2016的搜索导航中，还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧的下拉按钮，就可在“查找”栏下面的相关选项中快速查找到文档中的图形、表格、公式和批注，功能强大又方便，如图所示。2.巧用导航窗格

（4）搜索图形、表格、公式、批注3.再谈查找和替换

（1）“查找和替换”功能不仅可以替换文字内容、段落等特殊格式，还可以利用通配符进行字符格式的替换，常用通配符中“*”代表任意字符；“?”代表任一个字符。如，在一块文本中，将“××部：”替换为“华文中宋、红色、下划线：双细线”，如图所示。3.再谈查找和替换

可按如下步骤操作：①单击“开始”选项卡/“编辑”组/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。②单击“更多”按钮，展开下方功能区域，勾选“使用通配符”复选框。③在“查找内容”文本框中录入“??部：”（注意，此处的“?”是英文半角状态）。④将光标定位到“替换为”文本框中，单击下方“格式”按钮/“字体”命令，打开“字体”对话框进行设置。⑤替换格式时，若选择“替换”按钮，可逐个进行替换，方便检查，若碰到不需要替换的地方，可单击“查找下一处”，若确定全部替换，则单击“全部替换”按钮。3.再谈查找和替换

（2）若在“替换为”文本框内不录入任何内容，也不进行任何格式设置，则在替换时将会删除该查找内容。（3）若不想进行