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PAGE1企业存货管理中存在的问题及完善对策研究—以C汽车公司为例摘要现阶段国内外形势纷繁复杂,经济下滑压力日渐扩大,特别是制造业等行业出现了很多无法抗拒的因素,库存是企业流动资金的一个关键构成部分,因而,库存问题会给企业的良性发展增添不好的影响。存货管理是优化企业库存周转,确保企业经营活动有序开展,提升企业效益的一种切实可行的方法。如何使用库存管理的方法来确保企业的流动资产安全,达到预期的经营目标,加快流动资产的流动速度,提升企业的经济效益,是当前所有企业必须要面对的问题。基于此,本文运用财务管理、会计等相关理论,对C汽车公司库存管理的问题进行了深入分析,并给予了相应的解决措施。文章的第一部分主要论述了存货管理的基本概念,并对其进行了分析。第二章主要是对C汽车公司库存管理的现状进行了探讨。第三节对C汽车有限公司库存管理的问题进行了剖析。第四章针对C汽车公司存在的问题,给予了相应的解决方案。关键词:库存;汽车公司;存货管理目录TOC\o"1-3"\h\u4616摘要 I18306一存货管理概述 13347(一)存货的概念 114102(二)存货管理的概念 119157二C汽车公司存货管理现状 25231三C汽车公司存货管理存在的问题 314993(一)存货积压问题严重,存货周转率低 319213(二)存货管理信息化程度较低 411744(三)存货管理意识不强 512734四关于C汽车公司存货管理的建议 79619(一)制定高效的采购、销售策略,去库存 732380(二)构建新型信息化存货管理模式 732372(三)强化管理层存货管理意识 89889参考文献 9一存货管理概述近几年,国内汽车生产发展迅猛,国内品牌不断涌入,外资品牌纷纷借壳上市,整个市场呈现出一种“饱和”的态势,竞争日趋激烈,导致汽车公司的整体销售业绩下降,利润下降。在环境保护政策的指引下,新能源汽车已成为环境保护的重要领域,同时也为各行业提供了技术上的竞争优势[[]仇成群,胡天云.新能源汽车创新创业基础[M].南京:南京大学出版社,2020.[]仇成群,胡天云.新能源汽车创新创业基础[M].南京:南京大学出版社,2020.(一)存货的概念存货主要是指在日常的经济活动中持有的、将要售卖的成品或商品、未完成的、在产品、企业中的制造工序或劳动供给里面所消耗的材料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、成品或库存商品、外包装、消耗品、委托加工品等。要判定一件商品是否属于库存,需要满足以下两个条件:一是商品的经济效益有可能流进公司;二是商品的成本能够可靠地衡量。汽车生产企业库存的品种繁多,为了更好地管理库存,提升资金的流动性,一定要对库存做好分类管理,并且也会有不一样的分类方式[[]单文君.昌河汽车公司基于供应链的存货管理问题探讨[D].江西财经大学,2019.[]单文君.昌河汽车公司基于供应链的存货管理问题探讨[D].江西财经大学,2019.(二)存货管理的概念从广义上讲,库存管理是指对商品仓库进行科学、高效的管理,其主要内容是对商品进行信息化管理,并在这个基础上进行决策分析,以此来实现对商品的有效管理,进而实现企业经济收益最大化。本文从理论上探讨了库存管理是一个整合的过程,即将库存策略和价值链中的库存策略统一起来。由于不同企业存货问题的不同,存货管理方法也有多种形式,例如:拉式、计划式、混合式等[[][]苏文兵,张帆.管理会计学[M].南京:南京大学出版社,2020.二C汽车公司存货管理现状随着市场饱和,国内品牌的兴起,新能源汽车的不断发展,中外合资品牌的冲击,汽车工业的发展,并不是一个靠着低价,就能占据市场的上风的时代。消费者更加成熟,合资公司借壳上市,生产成本难以控制的外在因素,研发实力薄弱,企业战略受到冲击,库存管理失当等诸多问题使C公司陷入了困境。多数汽车业的库存策略都是为了应付淡季时的高库存,以保证在旺季时有充足的库存来满足顾客的需要。但是,高库存也有一个缺点,那就是在产品更新换代的过程中,老产品积压太多,必须通过打折来销售,这样的话,这些产品就会失去盈利,而在某些特定的情况下,甚至会出现亏本的现象,而且经常的降价销售,会让他们的品牌价值大打折扣[[]何霜萦.Q工程机械公司存货管理研究[D].重庆理工大学,2021.]。更糟糕的是,要把旧的存货清理掉,就得推迟推出新的产品。而C汽车公司的总体库存策略则更多的是采用低库存策略,以保证产品的价格稳定,同时也保证了其品牌的地位。不好的一点就是,在淡季的时候,库存会出现短缺,所以必须要大量的储备,这样才能满足顾客的需求,而到了旺季,库存就会被消耗殆尽。在这种库存管理策略的影响下,公司的净利润率不断下降。[]何霜萦.Q工程机械公司存货管理研究[D].重庆理工大学,2021.表1C汽车股份有限公司主要财务指标2018201920202021营业收入(千亿)1.131.071.221.67营业成本(千亿)0.930.891.011.4净利润率(%)5.254.6785.1914.931在表1中我们可以看出C汽车股份有限公司在2018年—2021年这四年间营业收入数据呈现出持续增长的趋势,这是因为自2018年开始1.6L以下车辆由减按7.5%征收车辆购置税恢复至按10%的法定税率征收车辆购置税,造成了2018年及之后汽车销量的下滑,库存压力较大,但公司在2018年通过加大品牌推广、提升品牌定位、提升自行车盈利等手段,实现了营收的快速增长。结合其公司战略,在2018年末的数据中显示由于品牌营销支出的增加,其营业成本同样呈现出持续增长趋势。从其净利润率连续四年呈现降低趋势,结合上述分析我们能够得知,公司发展战略在执行当中会提高营业成本,但其营业成本在这四年间上涨率明显要高于其营业利润增长率,导致了净利润率呈现出下滑的趋势,因此该公司销售业绩下滑已成事实。三C汽车公司存货管理存在的问题(一)存货积压问题严重,存货周转率低在个案中,C汽车公司曾在旺季期间增加存货以确保消费者需求,但管理层对消费者需求的估计失误,对存货的数量和品质的影响,对存货的潜在积压,对存货的估计不足,对存货的估计不足,对存货造成了严重的积压。下表1列出了2018年到2021年期间C汽车公司的库存和库存增长率。图1C汽车股份有限公司2018—2021年年末存货量和增长率从上表我们可以看到,C汽车公司2017年至2018年的存货量出现了大幅下滑,这主要是因为公司在这两年的时间里,不断地推出新的车型,销售情况良好,将大部分库存都清空了。2018年之后,C公司的存货量逐年上升,存货增长率从2018年末的-20.26%猛增至40.31%,在经过2020年的调整过后,存货增长率有所下降,但在2021年末再次猛增,但在2021年末再次猛增,幅度与2019年相差不大,由2020年末的20.21%骤增至2021年末的86.71%。库存量逐年递增与整体库存增长率呈现上升趋势,其主要原因有三:一是公司的长远策略决定;新能源汽车需求呈井喷式增长;公司在开拓国外市场时遭遇挫折。在2017年和2018年的销量连续下滑后,C公司的管理层发现,在市场环境对销售商有利的时候,就开始考虑囤积库存,强化品牌销售,从而巩固自己的市场。公司在利润的诱惑下,加大了公司的内销和经销商的库存,但是,在2018年,因为新能源汽车税的增加,政策的推动,以及消费者的逐渐成熟,2019年却是新能源汽车蓬勃发展的一年。C汽车公司没有料到这一情况,其库存增加的主要是燃料车,而新能源车则是次要的。汽油车的销售下滑使得C公司轿车库存增加,库存减少。而新能源汽车的新能源汽车市场,合资公司的技术优势,使得新能源汽车的市场竞争变得越来越激烈,新能源汽车的销量也越来越低。这两方面因素的共同作用,使公司的库存出现了大量的库存和快速增长的库存。由于库存问题的存在公司开始了对库存进行清仓,通过减价、促销等手段对老旧车辆进行清理。公司在清理库存的同时,也察觉到了新能源汽车的需求,以及扩展国际市场的需求。加强对新能源汽车技术的开发强度,并向世界各国扩展,立足于德国、日本、奥地利和美国。然而这些发达国家在汽车市场细分方面,却是十分的成熟,C公司一定要和国外汽车品牌进行市场竞争,才能占据更大的份额。与此同时,C公司款型的各类车型都是以中档车为主,以低价来提升市场竞争力,而在这些国家,中、高档车的消费习惯主要集中在中高档轿车上,公司在这些区域的表现也比较不适应。这些因素都会使其在国际市场上的发展不顺,从而使其在国外的库存也比较多。在对库存和库存增长进行了细致的分析之后,我们提及了库存积压的问题,并在这一点上,我们也要关注他们的库存周转率和周转天数。通过对库存周转率的分析,可以看出C公司目前所面对的库存压力。下表2列出了C汽车公司2018-2021年的库存周转率。表2C汽车股份有限公司2018—2021年存货周转率和存货周转天数2018201920202021存货周转率(次)16.314.912.510.7存货周转天数(天)22.424.529.334.3C汽车公司的库存周转率从2018-2021年的16.3下降到10.7,而库存的周转率从22.4上升到34.3。这些与库存有关的数据来源于公司2019年库存增长、对市场预测失误、为抢占市场而大量囤积库存导致的结果。而库存的积压会使公司的流动资金流动速度降低,资金会被大批量的库存所占据,无法实现其价值。而分销商的库存不但会使其流动资金减少,而且还会使他们没有足够的资金购买新的产品,而且由于竞争对手的新订单,他们在市场上的竞争力会急剧下滑,必须通过降价销售来获得资金。这就造成了市场的淡季,新的库存变成了老的,这就造成了库存的严重过剩,从2018年的16.3降到了2021年的10.7,从2018年的22.4增加到了2021年的34.3。(二)存货管理信息化程度较低当今世界正处在大数据时代,信息技术飞速发展,正在努力向智能化迈进,信息化已经是一个时代的标志。在企业中,灵活运用计算机、内联网、数据库等尖端技术,提升企业的内部控制和外部营销水平,提高企业内部的协调性和品牌知名度,提升企业经营活动的经济收益,强化核心竞争力,这些已经成为了企业增强市场竞争力的必经之路。库存管理主要包括采购管理、仓储管理、领用管理,库存管理指的是在了解库存的基础之上,对库存进行规范化管理,通过对市场需求的科学、有效的分析,运用库存管理工具对存货进行有效管理,以达成提升企业经济效益的目标。库存管理信息化是把信息技术应用到企业的基础管理思想中,运用信息化的方法,改变库存管理中的采购管理、存储管理、使用管理这一系列工作的质量和效率。在大数据时代,企业库存管理的信息化进程将直接关系到企业的生产、储存、销售和售后服务。要改变传统的库存管理观念,以信息化为核心,以信息化的思维方式来实现库存管理的目标,进而提升库存管理的精确性,减少经济损失,进而提升存货管理效率、企业经济效益并减少存货管理成本,切实保障存货管理成本处在正常范围之内[[][]浦春艳.大数据时代下企业存货管理信息化建设[J].中国中小企业,2022(01):161-162.目前C汽车公司库存管理信息化建设面临着管理理念薄弱,存货管理人员素质相对较差,仓库和仓库管理信息化程度较低等问题,必须要不断完善。尽管我国的大型企业已经发展了一段时期,但公司的库存管理思想却根植于传统的库存管理观念,对库存管理信息化的认识还停留在表层,以为库存管理信息化就是在企业内部推广并运用库存管理软件,一味追求库存管理软件系统的全面性,却忽略了存货管理信息化的重要内核:在存货管理的各个阶段贯彻落实存货管理理念。由于缺乏成熟的库存管理工作流程、前沿的库存管理思想和具有丰富的员工的管理软件体系,这些都是不完全的,而且效果也不理想。C汽车公司的发展历程中,传统的库存管理人员对传统的库存管理思想和制度有着深刻的认识,并且能够运用到实践中去。而这些库存管理骨干的员工,在新的观念面前,不可避免地会产生无法适应的心理,无法与现有的管理理念相融合,从而使库存管理信息化在企业中得到了有效的运用,但在实际运用中却没有发挥出应有的作用。公司在发展初期,一直采用低库存战略,但近年来,其存货规模持续扩大,显示了其库存量不足、硬件设施不健全等问题。同时,由于公司的库存管理信息化水平极为有限,存货量急剧增加,存货管理人员的能力不足,库存管理的信息化水平无法充分满足企业的实际需求,这就会引起资源浪费、存货周转速率比较慢、存货管理精细化水平比较差等问题。(三)存货管理意识不强C汽车公司在增加库存、占领市场的时候,抬高了公司的库存,却忽视了高库存会消耗大量的流动资金,从而导致资金周转困难。与此同时,库存不断上升,对库存管理人员的库存管理意识也产生了一定的影响。从直接的原因来看,企业基层管理者缺乏运用库存信息化手段的能力,不善于运用库存管理。在企业的库存管理信息化发展过程中,对新的库存管理方法和手段的认识不够透彻,无法运用到实际工作中去,只能照搬,不能真正的了解和发挥。因此,在库存紧张的关键时刻,企业无法充分利用库存管理信息化来提高库存管理的精确度,提高库存管理的有效性[[]冯一帆.ZH公司存货管理优化研究[D].华北水利水电大学,2021.]。从深层原因来看,库存管理人员在工作中缺少主动性、自省意识,不能积极应对和改善问题,解决问题后不能及时反思和提高;库存管理规范不到位,库存管理中存在的问题不多,仅仅是口头上的训诫,而不能反映到实际的业绩评价中;在工作中缺乏执行力,无法及时、高效地完成上级下达的工作任务,从而导致了延迟、被动地执行。[]冯一帆.ZH公司存货管理优化研究[D].华北水利水电大学,2021.四关于C汽车公司存货管理的建议(一)制定高效的采购、销售策略,去库存C汽车公司的库存大部分都是可销售的,因此,要想在减少库存的前提下,就必须建立一个灵活的供应链体系,加强企业的采购管理,开发出一套行之有效的行销战略。在构建灵活的供应链体系时,要不断地关注市场,不断优化市场的响应机制。根据市场需要,进行合理的预测和分析,及时向供应链体系提供及时的补充[[]左溪.企业存货管理存在的问题及改进建议[J].中国乡镇企业会计,2022(02):111-113.]。同时,以省、市、县为基础,建立了一个数字化的库存信息共享体系,对公司和经销商进行统一的库存管理,并根据这些库存进行指导,避免库存过多,从而实现对产量的灵活控制,提高生产的准确性[[]刘宇.T企业存货内部控制优化研究[D].沈阳建筑大学,2021.]。加强企业的采购管理,必须改进采购机构。采购是一种为企业提供服务的行为,在一个大公司里,各部门的采购要求都很特殊,而且各个部门间的采购工作都处于独立的状态,在这样的环境下,采购工作的整合性、有序性、效率低下、劳动力利用率低等问题经常会出现。根据各部门的长期采购需要,建立起一套采购组织体系,实现各部门间的采购活动信息互通、协同合作,提高采购工作的整体性和有序性,进而促进企业的整体资源利用效率的提升,提高库存使用效率,提高企业经济效益[[[]左溪.企业存货管理存在的问题及改进建议[J].中国乡镇企业会计,2022(02):111-113.[]刘宇.T企业存货内部控制优化研究[D].沈阳建筑大学,2021.[]吕丽姬.供应链视角下钢铁企业存货管理探析[J].冶金财会,2021,40(12):29-30.(二)构建新型信息化存货管理模式通过以上分析,我们发现C汽车公司库存管理的信息化水平还不高,存在库存管理观念尚未根本改变、存货管理人员存货管理的信息化能力比较弱、仓位管理和仓库信息化水平还不够强的问题。所以,对于企业的库存管理体系来说,必须要引入新的资金,才能更好地适应公司的库存管理,这样才能使企业的资金支出有所增加,但是从长远来看,一套成熟的库存管理体系,既能在硬件上较好地改进企业的库存管理,又能够减轻企业的库存管理费用,进而提升企业的库存管理工作的效率。新的存货管理观念依旧处在传统的管理观念的起步阶段,因此一定要把存货管理信息化理念内化于心,外化于行,要将存货管理信息化理念应用到企业中去,使员工正确理解全新的存货管理模式、学习存货管理信息化关键的内容、从底层逻辑上配套构建起存货管理信息化思想,将新型存货管理信息化理念内化于心,外化于行[[]黄朱玉.浅谈制造企业存货管理中存在的问题及对策[J].商业文化,2021(24):102-103.]。为提高基层员工对库存管理的认识,减少基层员工在接到订单后,由于对库存的认识不足,导致对库存管理的认识发生偏差,无法实现上级的预期目标,从而导致C汽车公司库存管理的效率下降。[]黄朱玉.浅谈制造企业存货管理中存在的问题及对策[J].商业文化,2021(24):102-103.(三)强化管理层存货管理意识加强对C公司轿车库存管理的认识,是提高库存管理水平和提高库存管理水平的关键,应突破“空谈”,推行“库存管理”的绩效评估模型,对库存管理中存在的问题进行正确的剖析,从而提高库存管理水平。企业管理层一定要从思想上意识到,提升库存管理的必要性,看清自己在库存管理中的位置,克服口头上的形式,切实有效地提高库存管理水平。同时,在所有的库存管理工作中,都要严格落实库存管理的绩效评估模型,使库存管理的绩效评估模型能够实现全面性、可比性、定性和定量分析相结合、实践相结合的原则[[]柏荣茂.制造业企业库存管理存在的问题与对策探讨[J].商讯,2021(36):92-94.]。在实施这一基本制度的同时,企业的管理层必须加强对库存管理的敏感性,对库存管理中存在的问题进行总结、反思、纠正、改进,逐步提高库存管理水平,从而为[]柏荣茂.制造业企业库存管理存在的问题与对策探讨[J].商讯,2021(36):92-94.汽车企业库存问题是企业经营活动中的一个关键环节
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